Svært at lægge vagtplaner for butikker med lange åbningstider? Besværligt at kontrollere løn-procenter og overholder opsatte mål for service? Ikke længere

Butikker er særligt svære at vagtplanlægge. Med komplicerede aftaler, hensyn til løn-procenter, lange åbningstider og mange deltidsansatte bliver butikschefens arbejde hurtigt et evigt vagtplans puslespil. Hvorfor ikke bruge den tid på at udvikle butik, ansatte og salg i stedet?

Plan

    Den rette kompetance og bemanding på plads - vagt efter vagt!

    Spar penge og frigør tid med vagtplanlægning i samarbejde med de ansatte. Mulighed for at låne ledige medarbejdere mellem butikker. Hvis tilladt, kan medarbejderne selv bytte eller ændre i vagtplanen uden butikschef skal involveres.

  • Nedsæt risikoen for forkerte vagtplaner med forkerte kompetancer eller med risiko for spildtid
  • Dit personale får deres vagtplan via mobilen

    Komplet funktionsoversigt

  • Komplet funktionsoversigt

    Opgave

      Quinyx støtter uddelegering og opfølgning af opgaver, helt integreret med vagtplanen.

    • Skabe du to-do-lister hurtigt og smidigt
    • Enkel opfølgning ved hjælp af automatisk afvigelsesrapportering. Støt medarbejderne til at huske deres opgaver
    • Den rette dokumentation ved inspektioner eller kundeklager
    • Læg opgaverne på tidspunkter med lavt salg i butikkerne
    • Dit personale ser opgavelisten direkte på telefonen

      Komplet funktionsoversigt

    • Komplet funktionsoversigt

      Tid

        Hvert minut tælles

      • Integration med vagtplanen giver hurtig og smidig håndtering af fravær
      • Øjeblikkeligt overblik over omkostninger og arbejdet tid, både i realtid og rapporter. Følg løbende op på løn-procenter i forhold til budget/mål
      • Automatisk forberedte og fejlfrie lønfiler
      • Dit personale kan tidsrapportere direkte i mobilen

        Komplet funktionsoversigt

      • Komplet funktionsoversigt

        Budget

          Tjek på hver krone

          God personaleplanlægning og et godt resultat hænger ubrydeligt sammen for butikker. At tage hensyn til forventet salg kan gøre underværker for marginalen.

        • Følg op og sammenlign forskellige budgetvariabler med resultatet
        • Skab optimerede vagtplaner baseret på budget
        • Øget omkostningskontrol for bemanding

          Komplet funktionsoversigt

        • Komplet funktionsoversigt

          Prognose

            Siden afskaffelsen af lukkeloven i 2012 er det blevet endnu sværere at optimere vagtplanlægningen ved at forudsige behovet for personale hen over dagen/ugen.

            Optimeret vagtplanen baseret på prognose der viser fremtidig behov for personale. Ved at benytte historiske data fra Quinyx kan man forbedre prognoser over tid, samt sikre at viden samles i systemet.

          • Kobles sammen med kassesystemer eller andre dataindsamlingsmetoder for generering af detaljerede transaktioner der kan danne grundlag for prognoser

            Komplet funktionsoversigt

          • Komplet funktionsoversigt

            Kommunikation

              Direkte kommunikation med dit personale

              Med Quinyx bliver det let at få information ud til alle ansatte, at håndtere ansøgninger om at få fri eller bemande vagter med kort varsel.

            • Tag imod og håndter ansøgninger om fridage, sygefravær og ferie. Send besked ved ændring i vagtplanen eller i tilfælde at tilkaldning af ekstra personale
            • Automatisk opdatering af skema ved forandringer i personalets tilgængelighed eller ændringer i aktivitetsniveau
            • Enkel opfølgning når al kommunikation med personalet er samlet et sted. Benyt nyhedsportal til information i butikken
            • Dit personale kan, bytt skift med kollegaer, booke skift og mye mer direkte via mobilen

              Komplet funktionsoversigt

            • Komplet funktionsoversigt

              Komplet funktionsoversigt

              Hardware

              Tidsregistrering har aldrig været nemmere med Quinyx WebPunch 2.0. Med vores alsidige grænseflade kan du kombinere den bedste hardware for din organisation og følge op på møderapporter, fravær og udarbejde vigtige analyser.

              Få mere at vide

              Nyheder?

              Interessante blogindlæg & Quinyx Music