Salva Ry

 

“Työvuorosuunnittelu on talossamme välillä ollut haastavaa, sillä organisaatiossamme tehdään työtä ympäri vuorokauden ja työntekijöitä on oltava tarpeeksi jokaisessa työvuorossa. On tärkeää, että työvuoron mitoitukset ovat oikeat ja henkilökuntaa oikealla koulutuksella on aina paikalla. Esimerkiksi tietyn ammattiryhmän edustajia, vaikkapa lähihoitajia, pitää aina olla tietty määrä per työvuoro.” Haasteena hoitotyön työvuorosuunnittelussa Heli Maasilta mainitsee erityisesti sijaisten käytön, sillä hoitotyö on luonteeltaan vaativaa ja sijainen palkataan aina kun sellaiselle on tarve. Palvelupäälliköiden hoitama työvuorosuunnittelu elää siten jatkuvasti.

Salva ry:n työvuorosuunnittelussa noudatetaan yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimusta, ja Quinyxin työvuorosuunnitteluohjelma huolehtii automaattisesti siitä, että työvuorot laaditaan TES:in ehtojen mukaisesti. Kun Quinyxin työvuorosuunnittelutyökalun käyttö aloitettiin, otettiin samalla käyttöön myös uusi palkanlaskentaohjelma. “Oli hienoa saada toimiva kokonaisuus - Quinyx saatiin integroitua tosi hienosti palkanlaskenta- ja HR-ohjelmaamme.”

Quinyxin käyttöönotto on säästänyt sekä työvuorosuunnittelun että palkanlaskennan puolella aikaa, ja järjestelmä on nopeuttanut useita prosesseja. Quinyxin kautta saadaan Salva ry:n palkanlaskentaan valmis aineisto, ja siten palkanlaskenta on nopeutunut ja manuaalityöstä on päästy eroon. “Tekemistä riittää aina, joten turhan manuaalityön eliminoiminen säästää aikaa ja voimme tehostaa ajankäyttöämme kokonaisvaltaisesti”, Maasilta kommentoi.

 

“Quinyxin visuaalisuus on mielestäni myös hyvä ja ohjelman käyttö on erittäin helppo omaksua. Henkilökuntamme on tykännyt myös mobiilisovelluksesta, ja sitä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön ihan koko organisaatioomme.” 

 

Heli Maasilta on työskennellyt Salva ry:llä talouspäällikkönä 2,5 vuotta ja viihtyy työssään. “Toimintamme on sen verran isoa, että aina on paljon monipuolista tekemistä. Toisaalta se on myös samalla sopivan pientä, että varmasti pääsee tekemään asioita monipuolisella tavalla ja vaikuttamaan.” Vaikka sosiaali- ja terveysala elääkin tällä hetkellä suurten muutosten alla, Salva ry:n ilmapiiri on Maasillan mukaan silti kehitysmyönteinen ja avoin. “Salva ry:llä näemme muutoksissa myös niiden mielenkiintoisen puolen. SOTE-uudistus on puhuttanut paljon ja on kieltämättä haastava. Kukaan meistä ei tarkalleen tiedä mitä kaikkea se tuo tullessaan, mutta jäämme seuraamaan aihetta luottavaisin mielin.”