Quinyx & Teknikmagasinet
Teknikmagasinet erbjuder ett stort sortiment av hemelektronik, data, telefoni, hygien, leksaker och gadgets, både genom butiker och webbhandel.
Teknikmagasinet grundades 1989 med affärsidén att sälja tekniska produkter och ”gadgets” som skulle rymmas i en påse. Teknikmagasinet har växt snabbt och idag är man etablerade med fler än 100 butiker i Sverige, Norge och Finland.
Alla butiker ägs av företaget. Försäljning sker även via webbutik. Många anställda börjar som säljare i butik och jobbar sig sedan uppåt i företaget. Många är kvar i företaget efter 10 år, vilket är relativt ovanligt för ung personal i handelsbranschen.
Tid blev även schema
Från början skulle man upphandla ett nytt tidsredovisningssystem, då detta var det stora problemet, men snart insåg man även behovet av ett modernt system för schemaadministration.
Urvalet påbörjades med att hitta leverantörer som kunde erbjuda både tidsredovisning, schemaplanering samt finnas i flera länder. Ett antal butikskedjor som hade en liknande struktur med många butiker spridda i flera länder kontaktades. De fick därifrån tips på system som dessa använde och var nöjda med.
Femton leverantörer blev en
Då det är svårt att skriva en kravspecifikation som alla tolkar på samma sätt och som är heltäckande, så valde man att kombinera en kravspecifikation med systemtester hos utvalda butiker.
Från början utvärderades femton olika leverantörer, tio träffade man och tre gick till semifinal. En föll bort på för högt pris och sedan var två i final. Där segrade Quinyx med sitt Workforce Management System (WFM).
Varför valde man Quinyx?
- De kändes som den trovärdigaste leverantören under testerna.
- Deras system upplevdes att ge mest per satsad krona.
- I systemet fanns modulerna försäljning- och prognoshantering.
- Deras system upplevdes lättanvänt, modernt och flexibelt