Quinyx ger Tre Stiftelser möjligheten att planera och mäta tid inom alla delar av organisationen
Med över 380 hyresgäster på äldreboendet, och personal som arbetar dygnet runt, året runt, behövde äldreboendet Tre Stiftelser ett användarvänligt verktyg för personalplanering och schemaläggning. Detta för att på ett effektivt sätt kunna resursplanera och arbeta med uppföljning inom äldreomsorg.
– En av de smartaste funktionerna med Quinyx är den inbyggda stämpelklockan som personalen har i sin Quinyx-mobilapp. Med hjälp av appen får de enkel kontroll över sitt schema och sin arbetade tid, säger Johan Rindeborg som är administrativ chef på Tre Stiftelser.
Tre Stiftelser hade ett behov av att få in all personal i ett och samma system och att komma bort från handskrivna timlistor och pärmar. Genom att på ett smart sätt samla all information blev det lättare att bl.a. mäta utförd arbetstid i realtid samt få en bättre överblick och möjlighet till uppföljning.
Slipper manuella system
– Vi har medarbetare som jobbar dygnet runt, året runt, säger Johan Rindeborg. Quinyx ger oss möjligheten att planera och mäta tid för alla delar av organisationen; medarbetare, chefer och ekonomiavdelningen.
Med Quinyx har personalen möjlighet att via mobilappen bland annat se sitt schema, lägga in tillgänglighet och frånvaroansökningar samt boka sig på lediga vakanser. Det har också inneburit en automatisering av befintliga processer där tid kunnat sparas och läggas på mer värdeskapande, verksamhetsnära, arbete.
– Det tycker jag är jättebra. Vi slipper hålla massa manuella system igång, säger Johan Rindeborg.
Vill ägna sig åt sina hyresgäster - inte resursplanering
Med personal som tar hand om 382 hyresgäster och med 20 års erfarenhet i bagaget, vet Johan Rindeborg vad han pratar om.
– Jag rekommenderar Quinyx för den som har personalintensiv verksamhet, som är beroende av vikarier och som vill ha en tillförlitlig bemanning. Ambitionen är att vi ska ägna oss åt våra boende, inte åt personaladministration, avslutar Johan Rindeborg.