Verdens førende inden for fødevareservice.
Systemet gør det muligt helt frem til allersidste øjeblik at ændre flere vagter på én gang, hvilket sparer tid og dermed penge – og gør det nemmere at sikre optimal bemanding.
Levy Restaurants er en del af den verdensomspændende Compass Group. Levy Restaurants leverer alle mad- og drikkevarer til fastfood, pubber, restauranter, barer, indkvartering, VIP, banketter og konferencer i Tele2 Arena i Stockholm og til arrangementer og konferencer rundt om i verden, lige fra Super Bowl til Oscar-uddelingerne.
For at kunne håndtere disse store udfordringer indkøbte Compass Group et nyt system til vagtplanlægning, kommunikation og tidsregistrering i god tid før indvielsen af Tele2 Arena. Et projektteam bestående af seks personer fra IT, HR-løn og salg blev nedsat for at vælge den rette leverandør og det rette system, der skulle bruges.
En halv snes leverandører blev udvalgt til første gennemgang. Da der kun var fem leverandører tilbage, skrev de en detaljeret anmodning om et forslag, der blev sendt til tre udvalgte leverandører, som derefter præsenterede deres bud for en mindre beslutningsgruppe.
Den endelige beslutning skulle træffes mellem to leverandører, der rent prismæssigt stod lige. At det endelige valg faldt på Quinyx skyldtes to hovedkriterier: systemets modernitet og de stærke kommunikationsfunktioner (e-mail, SMS, portal), hvilket var de væsentlige krav, Compass Group stillede.
"Quinyx emmer af modernitet, og det viser, at systemet stammer fra en verden, hvor man bliver nødt til at kunne bemande hurtigt i et mobilt miljø", siger Compass Groups lønchef Agneta Garnström, der deltog aktivt i gruppen, som traf beslutningen.
Forud for store arrangementer som f.eks. fodboldkampe har de brug for hurtigt at kunne oprette skabeloner og offentliggøre vagtplaner for alle kampe, der begynder på samme tidspunkt på forskellige dage. Quinyx giver mulighed for helt op til sidste øjeblik at ændre flere vagter samtidig, hvilket sparer tid og dermed muliggør optimal bemanding.
Quinyx' stærke kommunikationsfunktioner er ekstremt nyttige, og det er nemt at sende information til alle medarbejdere, der er påvirket af ændringen", siger Ingrid.
"At det er nemt at se, hvilke vagter der er ubesatte, hvor mange der er interesserede, hvem der gerne vil bytte, og hvem der gerne vil tage en vagt er utrolig nyttigt og sparer os for en masse tid", tilføjer Ingrid.
Vi spurgte Ingrid og Agneta, om de ville anbefale Quinyx til andre virksomheder med lignende driftsaktiviteter. De placerede Quinyx højt på ranglisten, både i forhold til personaleadministrationsløsningen og som leverandør. Da vi bad dem om at give Quinyx point på en skala fra 1 til 10, gav de følgende vurdering:
"Vi giver Quinyx 8 point, fordi vi opfatter systemet som moderne, brugervenligt og fleksibelt, og fordi det sparer vores virksomhed for en masse tid og udgifter i vores komplekse og stressende miljø."
Quinyx emmer af modernitet, og det viser, at systemet stammer fra en verden, hvor man bliver nødt til at kunne bemande hurtigt i et mobilt miljøAgneta GarnströmPayroll Manager
Forbedret workforce management med Quinyx.
Verdens førende inden for fødevareservice.
Et aktivt liv i Herlev Kommune.
Smart vagtplanlægning hjælper den internationale detailkæde.
GANTs nye planlægning. Mere end bare end trend.
Se hvordan en af fastfood stjernerne udmærker sig i arbejdsstyring.
Med Quinyx fik Coop Norrbotten både gladere medarbejdere og bedre indtjening.
Smarte vagtplaner på menuen
Med en blanding af fuldtids-, deltids- og sæsonarbejdere samt frivillige sparer ...
Se hvordan Papa John's reducerede deres lønomkostninger med op til 15% på bare ...
Benugo driver mere end 100 kafferestauranter og restauranter samt caféer, både ...