Comwell vælger Quinyx som ny Workforce Management-løsning

Den danskejede hotelkæde Comwell har valgt Quinyx som Workforce Management-løsning for at effektivisere vagtplanlægningen, optimere driften og styrke kommunikationen. 

Comwell beskæftiger over 2.000 medarbejdere på sine 18 hoteller og venues i Danmark. Hver lokation har sin egen unikke atmosfære og karakter, men fælles for alle er et stærkt fokus på det gode værtskab, fremragende service og professionelle medarbejdere.

For medarbejdernes og hoteldriftens skyld

Det er en daglig udfordring for en hotelkæde som Comwell, at administrere en omfattende medarbejderstab og sikre overholdelse af juridiske og overenskomstmæssige krav. Valget af Quinyx blev drevet af platformens brugervenlighed og dens evne til at håndtere overenskomster samt sikre compliance overfor dansk arbejdsmarkedslovgivning.

Kompleksiteten i lønprocessen og økonomistyring fik Comwell til at se efter et værktøj og vagtplansystem, der strømliner disse aktiviteter og samtidig sikrer en høj nøjagtighed. Lønberegninger kan i høj grad automatiseres i Quinyx og integrationen til Comwells lønsystem, for at minimere risiko for lønfejl og reducerer den tid, der administrativt bruges på lønkørsler. 

Med støtte fra Quinyx' løsning, vil Comwell bedre kunne understøtte lederne med at skabe de mest optimale vagtplaner, som sikrer, at de rigtige ressourcer altid er på plads. En planlægning, som skal forhindre over- og underbemanding, forbedre den samlede driftseffektivitet og føre til større medarbejdertilfredshed.

»Det er først og fremmest for medarbejdernes skyld, at vi implementerer et nyt vagtplansystem. Systemet er intuitivt og tilbyder funktioner som gør dagligdagen nemmere for såvel ledere som medarbejdere. Et eksempel er muligheden for at integrere KPI'er samt løndata til systemet, så det gør systemet til et bedre værktøj for lederne, til at kunne sikre den optimale bemanding. Således sikrer vi en mere effektiv vagtplanlægning og optimal brug af vores lønkroner« forklarer Comwells HR-chef, Benedikte Posthumus.

Hvorfor Comwell valgte Quinyx som ny workforce management-løsning

Blandt Quinyx platformens' mange anvendelsesmuligheder, er der et fokus for Comwell på følgende:

• Optimeret vagtplansystem: Vagtplanlægning med reduceret administrativ indsats, hvilket øger effektiviteten over hele linjen
• Medarbejdernes selvbetjening: Med Quinyx-appen kan medarbejderne se deres vagtplan, anmode om vagtbytte og administrere vagter når som helst. Quinyx Messenger med instant chat understøtter smidig intern kommunikation og sikrer et flow af vigtig information.
• En Customer Success Manager dedikeres til at arbejde tæt med Comwell og leverer skræddersyet support og anbefalinger, så man sikrer optimal anvendelse af systemet og dermed højst mulig værdi for investeringen
• Single Point of Contact: Quinyx’ app giver medarbejderne nem adgang til relevant information og dokumenter, der er specifikt tilpasset deres afdeling, rolle eller opgave. Derudover kan medarbejderne hurtigt navigere mellem virksomhedens øvrige apps via det integrerede link-bibliotek, hvilket skaber en mere strømlinet arbejdsoplevelse.

"Gennem samarbejdet med Quinyx er Comwell klar til at løfte effektiviteten, optimere HR-processerne og skabe en bedre medarbejderoplevelse for deres medarbejdere på tværs af alle lokationer. Vi er stolte af at byde Comwell velkommen i Quinyx-familien," udtaler Erik Fjellborg, CEO og founder i Quinyx.