Comwell Hotels wählt Quinyx als Workforce-Management-Lösung

Comwell beschäftigt mehr als 2.000 Mitarbeitende in den 18 Hotels und Veranstaltungsorten in Dänemark. Jeder Standort hat eine einzigartige Atmosphäre und einen eigenen Charakter, aber allen gemeinsam ist der starke Fokus auf gute Gastfreundschaft, hervorragenden Service und professionelles Personal.

Zum Wohl der Mitarbeitenden und des Hotelbetriebs

Für eine Hotelkette wie Comwell ist es eine tägliche Herausforderung, eine große Anzahl von Mitarbeitenden zu verwalten und die Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Anforderungen zu gewährleisten. Ausschlaggebend für die Wahl von Quinyx waren die Benutzerfreundlichkeit der Plattform und die Möglichkeit, Tarifverträge zu verwalten und die Einhaltung der dänischen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

Aufgrund der Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Finanzverwaltung war Comwell auf der Suche nach einem Planungstool, das diese Aktivitäten optimiert und gleichzeitig eine hohe Genauigkeit gewährleistet. Die Gehaltsberechnungen können in Quinyx hochgradig automatisiert werden und die Integration in Comwells Abrechnungssystem minimiert das Risiko von Fehlern und reduziert den administrativen Zeitaufwand für die Gehaltsabrechnung.

Mit der Unterstützung der Quinyx-Lösung kann Comwell die Manager bei der Erstellung optimaler Dienstpläne besser unterstützen und sicherstellen, dass immer die richtigen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Die Planung vermeidet Über- und Unterbesetzung, verbessert die betriebliche Gesamteffizienz und führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.

„In erster Linie führen wir ein neues Dienstplan-System ein, das unseren Mitarbeitenden zugute kommt. Das System ist intuitiv und bietet Funktionen, die den Alltag sowohl der Führungskräfte als auch der Angestellten erleichtern. Ein Beispiel ist die Möglichkeit, KPIs und Gehaltsdaten in das System zu integrieren, so dass die Führungskräfte besser in der Lage sind, eine optimale Personalbesetzung sicherzustellen. Dies gewährleistet eine effizientere Schichtplanung und eine optimale Verwendung unseres Personalbudgets“, erklärt Benedikte Posthumus, HR-Managerin bei Comwell.

Warum Comwell sich für Quinyx als neue Workforce-Management-Lösung entschieden hat

Unter den zahlreichen Einsatzmöglichkeiten der Quinyx-Plattform konzentriert sich Comwell auf die folgenden:

• Optimierte Planung: Schichtplanung mit reduziertem Verwaltungsaufwand, Steigerung der Effizienz in allen Bereichen
• Employee Self-Services: Mit der Quinyx App können die Mitarbeitenden jederzeit ihren Dienstplan einsehen, Schichttausch beantragen und Schichten verwalten. Der Quinyx Messenger, ein integrierter Chat, unterstützt die reibungslose interne Kommunikation und stellt den Informationsfluss sicher.
• Ein Customer Success Manager arbeitet eng mit Comwell zusammen und bietet maßgeschneiderten Support und Empfehlungen, um die optimale Nutzung des Systems und den maximalen Nutzen der Investition zu gewährleisten.
• Zentrale Anlaufstelle: Mit der Quinyx-App haben die Mitarbeitenden einfachen Zugang zu relevanten Informationen und Dokumenten, die speziell auf ihre Abteilung, Rolle oder Aufgabe zugeschnitten sind. Darüber hinaus können die Mitarbeitenden über die integrierte Link-Bibliothek schnell zwischen den anderen Apps des Unternehmens navigieren und so ihre Arbeit effizienter gestalten.

„Durch die Partnerschaft mit Quinyx ist Comwell in der Lage, die Effizienz zu steigern, die HR-Prozesse zu optimieren und eine bessere Employee Experience für seine Mitarbeitenden an allen Standorten zu schaffen. Wir sind stolz darauf, Comwell in der Quinyx-Familie willkommen zu heißen", sagt Erik Fjellborg, CEO und Gründer von Quinyx.

Erfahren Sie hier mehr über den Einsatz von Quinyx in der Hotellerie sowie unsere Kunden im Gastgewerbe.