Compass group

• Ei kahta samanlaista päivää, mikä asettaa paljon haasteita työvuorosuunnitteluun
• Ennen suuria tilaisuuksia jopa 400 työntekijän työvuorot pitää suunnitella, usein hyvin lyhyellä varoitusajalla
• Tarvitaan nopeaa viestintää monelle työntekijälle samaan aikaan
• Integraatio palkanmaksujärjestelmän kanssa

• Quinyx-työvuorosuunnittelu
• Quinyxin Työaikaraportointi

Tulokset:

• Helppo ja joustava käyttöliittymä sekä nopea työvuorosuunnittelu

• Merkittävää ajan ja kustannusten säästöä
• Tehokkaat viestintätoiminnallisuudet kaikkien työntekijöiden suuntaan
• Järjestelmä ohjaa käyttäjää sekä tarjoaa nopean ja luotettavan yleiskatsauksen työvuoroihin.

Jotta Compass Group pystyisi vastaamaan kaikkiin yllä mainittuihin haasteisiin, he päättivät hankkia uuden järjestelmän työvuorosuunnittelua, viestintää ja työaikakirjausta varten hyvissä ajoin ennen Tele2 Arenan avajaisia. Tätä varten muodostettiin ATK-, henkilöstöhallinto-, palkanmaksu- ja myyntiasiantuntijoista koostuva kuuden hengen tiimi, jonka tehtävä oli löytää sopivin ratkaisu.

Ensimmäiseen kartoituskierrokseen otettiin kaksitoista palveluntarjoajaa. Seuraavaksi määrä saatiin kavennettua viiteen, ja viimein kolmelta palveluntarjoajalta pyydettiin tarjous esitettäväksi pienemmälle päätöksentekijäryhmälle.

Kaksi finaalikierrokselle – Quinyx voitti!

Finaalikierrokselle pääsi kaksi toimijaa, jotka olivat hinnaltaan samalla tasolla. Quinyxiin päädyttiin kahden pääkriteerin perusteella: järjestelmän nykyaikaisuus sekä viestintäominaisuudet (sähköposti, tekstiviestit, portaali). Nämä vaatimukset olivat Compass Groupille ensiarvoisen tärkeitä.

“Quinyx huokuu nykyaikaisuutta ja todistaa, että järjestelmä on syntynyt mobiiliin maailmaan, jossa on olemassa nopea tarve henkilöstölle.”, päätöksentekoryhmään kuuluva Agneta Garnström summaa.

Työvuorosuunnittelua ja nopeaa viestintää

Ennen tärkeitä tapahtumia, kuten esimerkiksi jalkapallo-otteluita, on voitava nopeasti rakentaa työvuoromalleja ja julkaista työvuorolistoja kaikkiin otteluihin, jotka alkavat eri päivinä samaan kellonaikaan. Quinyx mahdollistaa useamman vuoronvaihdon kerralla, mikä säästää aikaa ja siten myös rahaa. Lisäksi se helpottaa optimaalista henkilöstönhallintaa.

“Quinyxin tehokkaat viestintäominaisuudet ovat todella käteviä, sillä niiden avulla voimme nopeasti tiedottaa asioista kaikille niille työntekijöille, joita jokin muutos koskee”, Ingrid kertoo. Who is Ingrid? Hasn’t been mentioned before. Surname and title?

“On hyödyllistä nähdä mitkä työvuorot ovat vielä täyttämättä, kuinka moni niistä on kiinnostunut, ketkä haluavat vaihtaa työvuoroja ja ketkä haluavat tehdä tietyn työvuoron. Tämä säästää myös meiltä paljon aikaa”, Ingrid lisää.

Hyödyt

• Järjestelmä tarjoaa nopean ja kokonaisvaltaisen katsauksen
• Monia toiminnallisuuksia voidaan automatisoida, mikä säästää aikaa; järjestelmä ohjaa käyttäjää.
• Työvuorosuunnitteluun voidaan nopeasti tehdä malleja sekä valmiita pohjia jotka nopeuttavat työvuorolistojen julkaisua.
• Useampia vuoroja voidaan vaihtaa samanaikaisesti
• Viestintämahdollisuudet ovat tehokkaita ja erittäin hyödyllisiä
• Sopimustenhallinta auttaa noudattamaan lakeja ja työehtosopimuksia
• Työntekijät arvostavat mahdollisuutta tarkastella työvuorojaan, vaihtaa työvuoroja sekä vastaanottaa tietoa mobiilisovelluksen kautta
• Integraatio palkanlaskentaohjelman kanssa toimii sujuvasti
• 800 henkilöä kattavassa toiminnassa Quinyxin korkea automaation taso koetaan arvokkaana

Suositus Quinyxille

Kysyimme Ingridiltä ja Agnetalta haluaisivatko he suositella Quinyxiä muille vastaaville yrityksille. He nostivat Quinyxin korkealle, sekä työvoimanhallintajärjestelmänä että palveluntarjoajana. Kun pyysimme heitä antamaan Quinyxille arvosanan yhdestä kymmeneen, he vastasivat seuraavanlaisesti:

“Annamme Quinyxille arvosanan kahdeksan, sillä mielestämme järjestelmä on nykyaikainen, käyttäjäystävällinen ja joustava. Se säästää paljon aikaa ja kustannuksia yrityksessämme, sillä toimintaympäristömme on moniulotteinen ja hektinen.”