Vapiano

Tarjolla toimivia työvuoroja

Maailmanlaajuinen ravintolaketju paljastaa menestyksensä reseptiikan

Vapiano on tunnettu näppärästä jonotusjärjestelmästään, jonka avulla asiakkaat voivat tilata ruokansa suoraan ilman pitkiä jonotusaikoja. Vapiano edustaa tulevaisuuden ravintolakonseptia, uudenlaista tuoretta ja rentoa ravintolaelämystä. Konseptista on tullut erittäin suosittu ja franchise-ketju on aktiivisesti laajentanut myös Pohjoismaihin. Ketju on myös työvoimanhallintaansa halunnut näppärän ratkaisun, ja siksi he valitsivat Quinyxin. Yhteistyö on osoittautunut huikeaksi menestystarinaksi!

Käyttöönotto

Vapiano valitsi työntekijöidensä keskuudesta vastuuhenkilöitä, jotka hoitivat Quinyxin käyttöönoton vuonna 2010. Nämä superkäyttäjiksikin kutsutut vastuuhenkilöt saivat Quinyxin projektitiimiltä apua käyttöönotossa ja Quinyx Academylta tukea uuden järjestelmän käytön oppimisessa. Tämän jälkeen uusi järjestelmä otettiin käyttöön yhteen ravintolaan.

Kun käyttöönotto oltiin suoritettu ensimmäisessä ravintolassa, järjestelmää laajennettiin myös muihin ravintoloihin. Vapiano integroi lisäksi kassajärjestelmänsä sekä Hogia-palkanlaskentaohjelman Quinyxiin.

Haasteet ja ratkaisu

Haasteet

  • Työvuorosuunnittelu: ennen Quinyxiä käytettiin Exceliä, jonka käyttö oli suppeaa, kankeaa ja aikaavievää
  • Viestintä: muutokset työvuoroissa aiheuttivat väärinkäsityksiä työntekijöiden kesken
  • Työaikakirjaus: käytössä olivat kassajärjestelmä ja excel-tiedostot, joiden käyttö oli hidasta eivätkä ne tukeneet työehtosopimuksen noudattamista. Palkanlaskentaan toimitetut tiedot olivat usein puutteelliset.
  • Ennustettavuus: oli vaikeaa saada luotettavia ennusteita.

 

Ratkaisu

  • Quinyx työvuorosuunnittelu-, työaika-, viestintä-, tehtävät- ja budjetti & ennuste -moduulit

  • Quinyx-mobiilisovellus

  • Integraatio Hogia-palkanlaskentaohjelman kanssa

vapiano_highres-21 copy 

Tulos

  • Heti käyttöönotosta lähtien Vapiano on pystynyt työvoiman optimoinnilla vähentämään työvoimakustannuksiaan 5 prosentilla. Vapianolla on keskimäärin pystytty vähentämään esimiesten käyttämää aikaa työvuorosuunnitteluun kolmesta päivästä 4-8 tuntiin.

  • Sisäinen viestintä koskien työvuoroja, työpaikkaa ja poikkeustilanteita on merkittävästi tehostunut Quinyxin avulla. Nyt Vapiano tavoittaa työntekijänsä nopeasti ja helposti mobiilisovelluksen kautta ja voi siten tiedottaa tärkeistä asioista suoraan.

 

Lopputulos

Quinyxin avulla Vapiano on saanut itselleen nykyaikaisen ja helppokäyttöisen järjestelmän, jonka avulla säästyy sekä aikaa että rahaa. Ravintolahenkilökunnalla on käytössään mobiilisovellus, jonka kautta vuoronvaihto kollegan kanssa sujuu aiempaa helpommin ja tehokkaammin. Lisäksi työntekijät voivat ilmoittaa sovelluksen kautta ne ajat, jolloin ovat käytettävissä. Quinyxistä Vapiano on lisäksi saanut modernin ja tehokkaan järjestelmän, jolla voidaan viestiä suoraan henkilökunnalle.

Vapiano on erittäin tyytyväinen valintaansa. Ennen kaikkea Quinyxin joustavuus, helppokäyttöisyys ja viestintäominaisuudet on koettu erittäin hyödyllisiksi ominaisuuksiksi.

 

Lataa koko asiakastarina englanniksi täältä.

 

 

Olen nähnyt useita, erityyppisiä työvuorosuunnitteluohjelmia, mutta mikään niistä ei yllä Quinyxin tasolle. Voin suositella Quinyxiä muillekin sellaisille yrityksille, organisaatioille ja ravintoloille, joille toimivat työvuorot ovat avainasemassa.”

Erik Jungberg

Head of Operations

default-icon

Löydä Quinyx ja aloita matkasi jo tänään

Täytä yhteystietosi alla olevaan lomakkeeseen, niin otamme sinuun yhteyttä ilmaisen tuote-esittelyn tiimoilta. Yhteydenottopyyntö ei sido sinua mihinkään.

Prevent 360 Turvallisuuspalvelut

Quinyx lisäsi avoimuutta ja läpinäkyvyyttä työnantajan ja työntekijöiden välillä

PUUILO

Puuilo on tyytyväinen Quinyxin valintaan

Varusteleka

Quinyx mahdollisti joustavat ja tehokkaat ratkaisut

Fafa's

Quinyx on tehostanut nopeasti laajentuvan Fafa’s-pikaruokaketjun toimintaa sekä ...

Salva Ry

Salva ry siirtyi nykyaikaiseen työvoimanhallintaratkaisuun

Hertz

Quinyx helpotti työajanseurantaa ja työvuorosuunnittelua

Northern Lights Village

Northern Lights Village on valinnut Quinyxin

Omaeläinklinikka

Nopeasti kasvava Omaeläinklinikka on valinnut Quinyxin

iTapsa

Nopeasti laajeneva iTapsa on valinnut Quinyxin työvoimanhallintaratkaisukseen

Cybershop

Tunnettu vaatealan vähittäiskauppa Cybershop on valinnut Quinyxin ...

Compass group

Maailman ruokapalvelujohtaja

Vapiano

Tarjolla toimivia työvuoroja

Subway

Parempaa työvoimanhallintaa Quinyxin avulla

Debenhams

Quinyx on markkinoiden kokonaisvaltaisin SaaS-palvelu

GANT

GANTin työvuorosuunnittelu vie trendikkyyden uudelle tasolle

Rituals

Kansainvälinen vähittäiskauppa hyötyy älykkäästä työvuorosuunnittelusta

Allas Sea Pool

Quinyx helpotti budjetointia, ennustamista ja raportointia

Sats Elixia

Quinyxin avulla olemme onnistuneet optimoimaan työvuorosuunnittelumme. Siten ...

Burger King

Katso miten Burger King on onnistunut säästämään sekä aikaa että rahaa!

SENZUM

Senzum on yksi Skandinavian johtavista asiakas- ja tukipalvelua tuottavista ...

Coop Norrbotten

Quinyx paransi Coop Norrbottenin työntekijöiden viihtyvyyttä ja liiketoiminnan ...

Papa John's

Katso miten Papa John’s -pizzeriaketju saavutti 15 % säästön ...