Quinyxin avulla työntekijät voivat hoitaa työvuoroleimauksensa joko kätevällä, ensisijaisesti mobiilikäyttöön suunnitellulla sovelluksella tai työpaikan leimauslaitteella. Näin työajanseuranta hoituu kätevästi ja helposti. Ja tämä tuottaa paitsi täsmällistä työajanseurantaa myös tyytyväisiä työntekijöitä.
Kutistuneet paperipinot
Aina ajan tasalla
Quinyxin työajanseurantatoiminnot antavat täyden näkyvyyden työtunteihin ja niihin liittyviin kustannuksiin. Työajanseuranta on helppoa tarkkojen työvuoro- ja palkkalistojen avulla. Intuitiivinen järjestelmämme vähentää työvuorolistojen laatimiseen kuluvaa aikaa ja kuluja. Työajanseuranta on vaivatonta. Toteutuneita työtunteja voi seurata reaaliajassa visuaalisesti, tehokkaasti ja nopeasti. Samalla työvuoroleimaukset "kaverin puolesta" jäävät historiaan ja työajanseuranta pysyy täsmällisenä.
Virheettömät palkkalistat – joka kerta
Työajanseurantalistojen hyväksyntä on helppoa ja nopeaa. Quinyxin eksporttiominaisuuksien ja avoimen rajapinnan ansiosta palkkalistat ovat helposti käsiteltävässä muodossa palveluntarjoajasta riippumatta.
Mobiili- ja webleimaukset
MOBIILILEIMAUS
GPS-paikannuksen avulla työntekijät voivat leimata itsensä sisään ja ulos työpaikan alueella. Näin työajanseuranta pysyy täsmällisenä ja reaaliaikaisena.
TÄYSI LÄPINÄKYVYYS
Työajanseuranta on tehty läpinäkyväksi esimiehille, ja myös työntekijät voivat helposti katsella työvuorojaan, tarjolla olevia lisätyövuoroja ja toteutuneita työtuntejaan – reaaliajassa, missä tahansa, milloin tahansa.
HYVÄ KÄYTTÖKOKEMUS
Yli 90 % asiakkaistamme käyttää suosittua mobiilisovellustamme. Henkilöstö kiittää! Käyttäjien kehuma sovelluksemme sopii niin IOS- kuin Android-laitteillekin.
LUOTETTAVAT LEIMAUKSET
Sormenjälkitunnistus, RFID-kortit ja kasvojentunnistus auttavat jättämään "kaverin puolesta leimaamisen" historiaan ja työajanseuranta pysyy täsmällisenä.
OFFLINE-TUKI
Järjestelmä tukee työajanseurannassa myös manuaalisia ja offline-leimauksia (verkon häiriötilanteiden varalta ja syrjäisemmillä seuduilla).
Työaikaseuranta ja tauot
SÄÄNTÖJENMUKAISUUDEN VALVONTA
Quinyx ottaa työaikasuunnittelussa ja työajanseurannassa huomioon työlainsäädännön kiemurat sekä paikalliset sopimukset.
POISSAOLOJEN HALLINTA
Työajanseurannassa poissaolojen hallinta on vihdoin helppoa. Määriteltyjä sääntöjä voidaan soveltaa joustavasti huomioiden samalla työsopimukset, työajanseuranta ja kertymät.
VUOSILOMIEN JA MUIDEN VAPAIDEN HALLINTA
Yksinkertaisen ja muokattavan suunnittelumoduulimme avulla henkilöstön loma-anomusten ja muiden poissaolohakemusten käsittely ja seuranta käyvät kätevästi.
TAUKOSÄÄNNÖT
Työntekijöiden tauoille voidaan määrittää säännöt ja seurata niiden noudattamista reaaliajassa.
VAPAAPYYNNÖT
Työntekijät voivat anoa vapaata älypuhelimellaan tai työntekijäportaalin kautta. Esimiehet voivat hyväksyä vapaapäiviä ja -jaksoja selaimella tai mobiilissa.
Työaikakirjaukset ja palkka-aineistot
HELPOMPAA PALKANLASKENTAA
Selkeä ja yksinkertainen yhteenveto toteutuneista työtunneista auttaa vertaamaan työvuorolistojen tunteja toteumaan ja hyväksymään tunnit palkanlaskentaa varten. Esimiehet pääsevät hyväksymään helposti mahdolliset suunnitelman ja toteuman väliset poikkeamat, ja työajanseuranta on helppoa ja selkeää.
PALKKALISTAEKSPORTIT
Täsmällisen työajanseurannan lisäksi Quinyx on yhteensopiva satojen palkanmaksujärjestelmien kanssa, ja siitä on helppo generoida tarvittavat palkka-aineistot. Esimiehille on mahdollista asettaa automaattiset muistutukset työaikojen hyväksynnästä palkanmaksua varten.
ANALYTIIKKA
Kätevät käyttöliittymät ja työajanseurannan raportit auttavat niin yritysjohtoa kuin esimiehiäkin seuraamaan kätevästi muun muassa kuluja, trendejä ja työvuorolistoja vs. työtuntitoteutumaa.
