Compass Group

Levy Restaurants maakt deel uit van de wereldwijde Compass Group. Levy Restaurants biedt alle eten en drinken in fast food, pubs, restaurants, bars, lodges, VIP, banketten en conferenties in de Tele2 Arena in Stockholm en op locaties en conferenties over de hele wereld, variërend van de Super Bowl tot de Oscars.

De uitdaging

Tele2 Arena biedt plaats aan maximaal tien grote evenementen in één maand. Vóór deze evenementen vindt intense communicatie plaats met 500 personen in de personeelsformatie om maximaal 400 mensen in verschillende diensten te laten werken. De medewerkers staan in de verschillende restaurants, pubs, kiosken en andere faciliteiten waar Levy Restaurants verantwoordelijk voor is.

Het plannen van deze evenementen gebeurt vaak onder grote tijdsdruk, wat een modern workforce management-systeem vereist dat op een geautomatiseerde manier grote hoeveelheden informatie kan verwerken.

Hoe heeft Quinyx geholpen?

Om deze grote uitdagingen het hoofd te bieden, wilde Compass Group voor de Tele2 Arena een nieuw systeem voor planning, communicatie en tijdrapportering. Een projectteam met zes mensen uit IT, HR-salarisadministratie en -verkoop werd gevormd om de juiste leverancier en het juiste systeem te selecteren. Na verschillende rondes viel de keuze op Quinyx. De hoofdcriteria hiervoor waren de moderniteit van het systeem en krachtige communicatiemogelijkheden (e-mail, sms, portal).

Resultaten

• Eenvoudig en flexibel sjablonen en snelle planning
• Aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen
• Krachtige communicatiemogelijkheden met alle medewerkers
• Het systeem is "zichzelf in stand houdend" en biedt een snel en betrouwbaar overzicht