Alles verloopt automatisch via de app, inclusief het doorgeven van de beschikbaarheid en het wisselen van shifts. En dat kunnen je werknemers zelf! Je hoeft dus niet meer zelf rond te bellen, of achteraf je excelsheet bij te werken.
Weg met die excelsheet
Actuele data
Via ons gebruiksvriendelijke systeem heb je direct toegang tot alle werkuren en salarissen. Daarnaast geeft het je een duidelijk overzicht van de gewerkte uren en de bijbehorende kosten, zodat je kunt zien waar je mogelijk personeelskosten zou kunnen besparen.
Perfecte salarisadministratie
Je ontvangt nauwkeurige tijd- en aanwezigheidsdocumenten die gemakkelijk kunnen worden goedgekeurd. Quinyx heeft een open API die gekoppeld kan worden aan de salarisadministratie. Zo wordt alles automatisch én correct in de salarissen verwerkt.
Mobiel & Web klok
In- en uitklokken
Medewerkers kunnen in de buurt van de werkplek inklokken - met behulp van GPS.
Altijd inzichtelijk
Laat uw werknemers eenvoudig hun schema's, open diensten en gewerkte uren zien - rechtstreeks op hun smartphone.
Best-beoordeelde app
Geef uw werknemers een geweldige ervaring. Onze best beoordeelde app wordt door 90% van onze klanten gebruikt en is compatibel met zowel IOS als Android.
Veilig en secuur
Maak een einde aan het voor elkaar in- en uit klokken. Met vinger-ID, RFID-kaarten of het vastleggen van afbeeldingen.
Offline ondersteuning
In- en uitklokken kan handmatig of offline (als het internet uitvalt of in afgelegen gebieden).
Aanwezigheid & pauzes beheren
Compliance eenvoudig gemaakt
Elke organisatie moet compliant blijven met de wet- en regelgeving zoals WAB. Met Quinyx kan dat heel eenvoudig. Alle werktijden en pauzes zijn voor u inzichtelijk.
Afwezigheidsbeheer
Afwezigheid op de juiste manier beheren en opvolgen kan met het instellen van de gewenste regels via tijdregistraties, arbeidsovereenkomst en verwerking in de salarisadministratie.
Vakantie en verlofbeheer
Met onze eenvoudige, aanpasbare vakantieplanner voor verlof en afwezigheid ziet u direct wie er wanneer aanwezig is.
Regels overtreden
Stel regels in voor pauzes van werknemers en kijk realtime of ze worden gevolgd.
Mutatieverzoeken
Medewerkers kunnen verlof en afwezigheid aanvragen via de app op hun smartphone of via de medewerkersportal. Managers kunnen alles goedkeuren via de webportal of de app.
Tijdrapportage & salarisadministratie
Rapportages
Krijg een eenvoudig, duidelijk overzicht van de gewerkte tijd in vergelijking met de geplande tijd voor goedkeuring, vind gemakkelijk de verwachtingen en afwijkingen die goedkeuring van de manager vereisen.
Payroll koppeling
Quinyx kan geïntegreerd worden met honderden loonlijstsystemen. Genereer eenvoudig een salarisbestand, stel geautomatiseerde herinneringen in voor managers om hun urenstaten op te stellen voorafgaand aan betalingsruns.
Analyseren
Dashboards en rapporten helpen centrale en lokale managers inzicht te krijgen in kosten, geplande vs. gewerkte uren, trends en meer.
