GDPR & Personvern
Om GDPR
Hva er GDPR?
EUs personvernforordning (General data Protection Regulation) er en ny EU-forordning som vil erstatte EUs databeskyttelsesdirektiv (Data Protection Directive, DPD) fra 1995. Det er en lov om databeskyttelse og personvern for alle personer i Den europeiske union (EU). Personvernforordningen tar primært sikte på å gi enkeltpersoner tilbake kontrollen over egne personopplysninger og å forenkle regelverket. Siden det er en forordning, ikke et direktiv, må alle land i EU iverksette GDPR innen 25. mai 2018.
Forordningen bygger på mange av kravene fra 1995-direktivet for personvern og datasikkerhet, men omfatter nye bestemmelser for å styrke rettighetene til datasubjektene, dvs. de personene som har personopplysninger som blir behandlet, og det gir strengere bøter til selskaper og organisasjoner som ikke følger forordningen.
Les mer
Quinyx har sitt hovedkontor i Sverige, og den ledende svenske tilsynsmyndigheten er IMY.
Personvernerklæring
Se vår personvernerklæring
Dine rettigheter
Dine rettigheter når det gjelder behandlingen av dine personopplysninger
I henhold til GDPR har du visse rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysninger. Disse er oppført nedenfor.
Quinyx er i sin rolle som datakontrollør ansvarlig for å sikre at dine personopplysninger blir behandlet i samsvar med gjeldende lov og at dine rettigheter blir ivaretatt når vi behandler dine personopplysninger. Hvis du vil bruke dine rettigheter, kan du kontakte oss på dataprivacy@quinyx.com. Du kan også kontakte vår datasikkerhetsleder, som vil bli oppnevnt den 25. mai, på dpo@quinyx.com hvis du opplever at Quinyx ikke lever opp til dine rettigheter.
I Quinyx vil vi iverksette alle rimelige og mulige tiltak for å varsle eventuelle mottakere av dine personopplysninger som beskrevet i kapittel 5 over om retting, sletting eller begrensninger utført av oss. På forespørsel fra deg vil vi også informere deg om hvilke tredjeparter vi har delt dine personopplysninger med.
Du har rett til å be om tilgang til personopplysninger
Du har rett til å be om en oversikt fra vårt dataarkiv om vår bruk av dine personopplysninger. Du har også rett til å be om en gratis kopi av personopplysningene som behandles. Vi kan imidlertid belaste deg for et rimelig administrativt gebyr for å gi deg flere kopier av personopplysningene dine. Hvis forespørselen din om tilgang skjer via elektroniske medier, for eksempel e-post, vil vi gi deg den informasjonen i et vanlig brukt elektronisk format.
Kontakt: dataprivacy@quinyx.com
Du har rett til å be om retting av dine personopplysninger
På forespørsel fra deg, eller på vårt eget initiativ, vil vi rette, anonymisere, slette eller supplere personopplysninger som du eller vi oppdager er unøyaktige, ufullstendige eller misvisende. Du har også rett til å supplere personopplysningene med flere opplysninger hvis relevant informasjon mangler.
Kontakt: dataprivacy@quinyx.com
Du har rett til å be om sletting av dine personopplysninger
Du har rett til å be om at vi skal slette dine personopplysninger hvis vi ikke lenger har en akseptabel grunn til å behandle opplysningene. Hvis dette er riktig, skal sletting gjøres av oss hvis:
- personopplysningene ikke lenger er nødvendige for det formålet de ble samlet inn for,
- du protesterer mot behandlingen av dine personopplysninger basert på vår berettigede interesse, og det ikke er noen overstyrende berettiget grunn til behandling,
- personopplysningene ikke er lovlig behandlet,
- vi er pålagt å slette personopplysningene på grunn av en rettslig forpliktelse, eller
- du er et barn og vi har samlet inn personopplysninger i forhold til tilbud om tjenester fra Informasjonssamfunn.
Det kan imidlertid være krav etter gjeldende lov, eller andre tungtveiende grunner, noe som innebærer at vi ikke umiddelbart kan slette dine personopplysninger. I slike tilfeller vil vi slutte å bruke dine personopplysninger av alle andre grunner enn å følge gjeldende lov eller av den aktuelle tungtveiende grunnen.
Kontakt: dataprivacy@quinyx.com
Du har rett til å begrense behandlingen
Dette betyr at vi midlertidig begrenser behandlingen av dine personopplysninger. Du har rett til å be om begrensning av behandlingen når:
- du har bedt om retting av dine personopplysninger i samsvar med det ovenstående avsnittet "Du har rett til å be om retting av dine personopplysninger" i den perioden vi verifiserer nøyaktigheten av opplysningene,
- behandlingen er ulovlig, og du ikke vil at personopplysningene skal slettes,
- Quinyx, i sin egenskap av å være datakontroller, ikke lenger trenger personopplysningene til det formålet de ble behandlet for, men du krever at vi skal beholde opplysningene for å fremsette, hevde eller forsvare rettslige krav, eller
- du har protestert mot vår berettigede interesse for behandlingen i henhold til det nedenstående avsnittet “Du har rett til å protestere mot behandlingen” i den perioden vi undersøker om den berettigede interessen overstyrer dine personvernrettigheter.
Kontakt: dataprivacy@quinyx.com
Du har rett til å protestere mot behandlingen
Du har rett til å protestere mot slik behandling av dine personopplysninger basert på vår berettigede interesse (se kapittel 4 over). Hvis du protesterer mot slik behandling, vil vi bare fortsette med behandlingen hvis vi har en tvingende berettiget grunn til behandling som oppveier din interesse, dine rettigheter eller din frihet, eller med mindre fortsatt behandling er nødvendig for å fremsette, hevde eller forsvare rettslige krav.
Du har rett til å klage til Datatilsynet
Du har rett til å klage på vår behandling av dine personopplysninger til Datatilsynet. Tilsynsmyndigheten for Quinyx er Datainspektionen, Sverige (https://datainspektionen.se).
Hvis du opplever at Quinyx og DPO ikke overholder GDPR og rettighetene til datasubjektet, kan du lese mer om hvordan du kan rapportere dette til Datainspektionen (https://datainspektionen.se).
Quinyx applikasjon
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for at Quinyx skal oppfylle sine tiltenkte formål som et administrasjonssystem for arbeidsstokker, noe som omfatter:
- Administrasjon av menneskelige ressurser
- Planlegging av arbeidstid
- Planlegging og utførelse av arbeidsoppgaver
- Rapportering av arbeidstid
- Kommunikasjon
Som standard er det mulig å lagre og behandle følgende personopplysninger i systemet:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Trygdenummer/personummer (i Sverige)
- Navn og kontaktinfo for pårørende
- Organisasjonstilhørighet, for eksempel hjemmeavdeling og kostnadssenter
- Arbeidsavtale
- Tilgjengelighet
- Arbeidsskift
- Stemplingstider
- Fravær
- Qmail-meldinger
Din arbeidsgiver er i siste instans ansvarlig for hvilke personopplysninger han velger å lagre og behandle i systemet. Din arbeidsgiver kan også velge å legge til tilpassede personlige datafelt for å lagre andre data som er nødvendige for å administrere arbeidsstokken.
Utover ovennevnte personoplysninger, som administreres av din arbeidsgiver, behandler Quinyx følgende ytterligere personopplysninger:
- IP-adresse
- Detaljer om din hardwarekonfigurasjon som operativsystem, browser og skjermoppløsning
- Detaljer om din bruk av Quinyx, f.eks. hvilke funksjoner du bruker, hva du klikker på osv.
Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?
Quinyx behandler personopplysninger slik at din arbeidsgiver kan oppfylle arbeidsavtalen din ved å la din leder og/eller dine kolleger:
- Kontakte deg
- Kontakte din nærmeste pårørende i nødstilfeller
- Planlegge arbeidstiden i henhold til din
- Arbeidsavtale
- Kollektiv-/fagforeringsmedlemskap
- Tilgjengelighet
- Kontrollere at arbeidsoppgavene er riktig utført og i tide
- Kontrollere at arbeidstiden rapporteres riktig
- Betale lønnen din
Alle personlige data - utover dem som administreres av din arbeidsgiver - behandles, så Quinyx kan:
- Sikre applikasjonens sikkerhet ved å identifisere og blokkere for uautoriseret eller skadelig bruk på følgende måter:
- Proaktiv sikkerhetskontrol for å spore blacklistede nettverk
- Proaktive og reaktive DDoS-motforanstaltninger
- Sikkerhetsfunksjoner i applikasjonen som automatisk blokkering og/eller begrensninger
- Proaktiv sikkerhetskontrol for å spore blacklistede nettverk
- Ved å gi sporbare og juridisk bindende beviser for misbruk eller skadelig og ulovlig aktivitet i systemet
- Ved bedre å forstå hvordan du bruker Quinyx, så vi kan tilby en mere nøyaktig og skreddersydd brukerveiledning og kommunikasjon
- Ved bedre å forstå, hvordan forskellige typer brukere bruker Quinyx og dens forskjellige funksjoner, så vi bedre kan beslutte hvordan vi forbedrer dem i fremtiden
Hvem deler vi dine personopplysninger med?
Vi deler ikke dine personopplysninger med andre parter enn din arbeidsgiver og forhåndsgodkjente databehandlere, og vi overholder bransjens beste praksis vedrørende datasikkerhet for å sørge for at dine personopplysninger er sikre.
Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?
Dine personopplysninger lagres så lenge din arbeidsgiver velger å beholde dem i systemet. Vanligvis er dette begrenset til ansettelsestiden, men din arbeidsgiver kan velge å beholde noen eller alle dine personopplysninger i systemet etter at arbeidsforholdet opphører for å følge lokale lover. Etter at dine personopplysninger er fjernet fra systemet, kan noen av dem eller alle oppbevares på sikkerhetskopier i en begrenset periode i samsvar med servicevilkårene som er avtalt mellom oss og din arbeidsgiver.
Hvordan kan jeg finne ut hvilke personopplysninger som er lagret om meg?
Ta kontakt med din arbeidsgiver for å få en nøyaktig oversikt over hvilke personopplysninger som er lagret om deg.
Hvordan kan jeg slette mine personopplysninger fra systemet?
Du må kontakte din arbeidsgiver for å be om full sletting av dine personopplysninger fra systemet, ettersom noen eller alle opplysningene kan være nødvendige å oppbevare i en viss periode for å følge lokale lover.
Hvorfor krever mobilappen stedstjenester?
Vennligst se denne hjelpeartikkelen.
Cookies
Hva er cookies?
Quinyx bruker informasjonskapsler på www.quinyx.com. Ved å surfe på nettsiden samtykker du i bruken av informasjonskapsler.
Informasjonskapsler er små tekstfiler som sendes av nettleseren din fra et nettsted du besøker. En informasjonskapselfil lagres i nettleseren din og gjør at et nettsted, en tjeneste eller en tredjepart kan gjenkjenne deg og gjøre ditt neste besøk enklere og nyttigere for deg.
Informasjonskapslene kan være "faste informasjonskapsler" eller "øktkapsler".
Hvordan Quinyx bruker informasjonskapsler
Når du bruker og får tilgang til nettstedet, kan vi plassere en rekke informasjonskapsler i nettleseren din.
Vi bruker informasjonskapsler til følgende formål:
- for å aktivere visse funksjoner på nettstedet
- for å levere analyse
- for å lagre dine preferanser
- for å aktivere annonser, inkludert atferdsannonsering.
Vi bruker både øktkapsler og faste kapsler på www.quinyx.com.
Tredjeparts informasjonskapsler
I tillegg til våre egne informasjonskapsler kan vi også bruke ulike tredjeparters informasjonskapsler for å rapportere bruksstatistikk på nettstedet og levere annonser.
Hva er dine valg angående informasjonskapsler
Hvis du vil slette informasjonskapsler eller instruere nettleseren din om å slette eller avvise informasjonskapsler, kan du gå til nettleserens hjelpesider.
Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du sletter informasjonskapsler eller avviser å godta dem, er det ikke sikkert at du kan bruke alle funksjonene vi tilbyr, og du vil kanskje ikke kunne lagre preferansene dine, og noen av sidene våre kan kanskje ikke vises på riktig måte.
Hvor kan du få vite mer om informasjonskapsler?
Du kan lese mer om informasjonskapsler og følgende tredjepartsnettsteder på:
- AllAboutCookies: http://www.allaboutcookies.org/
- Network Advertising Initiative: http://www.networkadvertising.org/