GDPR & Sekretess

GDPR (General Data Protection Regulation, den allmänna dataskyddsförordningen) är en ny EU-förordning som ersätter EU:s dataskyddsdirektiv från 1995 (DPD). Det är en lag avseende dataskydd och sekretess för alla personer inom Europeiska unionen (EU). GDPR syftar i första hand till att låta individer ha kontroll över sina personuppgifter och att förenkla lagstiftningen. Eftersom det är en förordning och inte ett direktiv måste alla länder inom EU implementera GDPR senast den 25 maj 2018.

Förordningen bygger på många av kraven från direktivet från 1995 avseende datasekretess och säkerhet, men innehåller nya bestämmelser för att stärka de registrerades (de personer vars personuppgifter behandlas) rättigheter, och förordar strängare påföljder för företag och organisationer som inte följer förordningen.

Quinyx har sitt huvudsäte i Sverige och vår ledande tillsynsmyndighet är IMY.

Enligt GDPR har du vissa rättigheter när det gäller behandlingen av dina personuppgifter. Dessa listas nedan.

Quinyx är i egenskap av personuppgiftsansvarig ansvariga för att se till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning och att vi tar hänsyn till dina rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter. Om du vill utnyttja dina rättigheter, kontakta oss på dataprivacy@quinyx.com. Du kan också kontakta vårt dataskyddsombud, som kommer att utses den 25 maj, på dpo@quinyx.com om du upplever att Quinyx inte tar hänsyn till dina rättigheter.

Quinyx kommer att vidta alla rimliga och möjliga åtgärder för att meddela alla mottagare av dina personuppgifter som anges i avsnitt 5 ovan om eventuella rättelser, raderingar eller begränsningar som utförts av oss. På din begäran kommer vi också att informera dig om vilka tredje parter vi har delat dina personuppgifter med.

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att begära en sammanfattning från vårt dataarkiv gällande vår användning av dina personuppgifter. Du har också rätt att kostnadsfritt begära en kopia av personuppgifterna som behandlas. Vi kan dock debitera dig en skälig administrativ avgift för att förse dig med ytterligare kopior av personuppgifterna. Om du skickar din begäran om åtkomst elektroniskt, till exempel via e-post, kommer vi att skicka informationen i ett vanligt förekommande elektroniskt format.

Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter

Vi kommer på din begäran, eller på eget initiativ, att rätta, anonymisera, radera eller komplettera personuppgifter som du eller vi upptäcker är felaktiga, ofullständiga eller vilseledande. Du har också rätt att komplettera personuppgifterna med ytterligare uppgifter ifall relevant information saknas.

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter

Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter om vi inte längre har en rimlig anledning att behandla uppgifterna. Men hänsyn till detta ska vi dessutom radera uppgifterna om:

• personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in
• du motsätter dig behandling av dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse och det inte finns någon skälig grund för behandlingen
• personuppgifterna inte har behandlats på ett lagligt sätt
• vi är skyldiga att radera personuppgifter på grund av en rättslig skyldighet, eller
• du är ett barn och vi har samlat in personuppgifter i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster.

Det kan dock finnas krav enligt tillämplig lagstiftning, eller andra vägande skäl, som innebär att vi inte omedelbart kan radera dina personuppgifter.  I sådana fall kommer vi att sluta använda dina personuppgifter av andra skäl än att följa tillämplig lagstiftning eller relevanta vägande skäl.

Du har rätt att begränsa behandlingen

Detta innebär att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att begära begränsning av behandlingen om:

• du har begärt rättelse av dina personuppgifter i enlighet med avsnittet “du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter” ovan under tidsperioden då vi verifierar att uppgifterna är korrekta
• behandlingen är olaglig och du inte vill att personuppgifterna ska raderas
• Quinyx, i egenskap av personuppgiftsansvarig, inte längre behöver personuppgifterna för de ändamål för vilka de behandlades, men du kräver att vi behåller informationen för att upprätta, utöva eller försvara rättsliga anspråk, eller
• du har invänt mot vårt berättigade intresse för behandlingen i enlighet med avsnittet “du har rätt att invända mot behandlingen” nedan under tidsperioden under vilken vi fastställer om det skäliga intresset åsidosätter dina integritetsrättigheter.

Du har rätt att invända mot behandlingen

Du har rätt att invända mot sådan behandling av dina personuppgifter baserat på vårt skäliga intresse (se avsnitt 4 ovan). Om du motsätter dig sådan behandling kommer vi bara att fortsätta med behandlingen om vi har en övertygande skälig anledning för behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter eller friheter, eller om fortsatt behandling är nödvändig för att upprätta, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.

Vi behandlar endast personuppgifter som krävs för att Quinyx ska kunna uppfylla sina avsedda syften som ett personalhanteringssystem, vilka inkluderar:

• hantering av personal
• schemaläggning av arbetstid
• schemaläggning och genomförande av arbetsuppgifter
• rapportering av arbetstid
• kommunikation.

Som standard är det möjligt att lagra och bearbeta följande personuppgifter i systemet:

• namn
• adress
• telefonnummer
• e-postadress
• personnummer
• anhörigas namn och kontaktuppgifter
• organisationstillhörighet, som avdelning och kostnadsställe
• anställningsavtal
• tillgänglighet
• arbetsskift
• tidsstämpling
• frånvaro
• Qmail-meddelanden.

Din arbetsgivare är ytterst ansvarig för vilka personuppgifter hen väljer att lagra och bearbeta i systemet. Din arbetsgivare kan också välja att lägga till anpassade personuppgiftsfält för att lagra ytterligare data som krävs för att förenkla hanteringen av arbetsprocesser.

Förutom de personuppgifter som nämns ovan, som hanteras av din arbetsgivare, behandlar Quinyx följande ytterligare personuppgifter:

• IP-adress
• Detaljer om din hårdvarukonfiguration som operativsystem, webbläsare och skärmupplösning
• Detaljer om din användning av Quinyx, t.ex. vilka funktioner du använder, vad du klickar på etc.

Vi delar inte dina personuppgifter med andra parter än din arbetsgivare och förgodkända underprocessorer, och vi följer branschens bästa praxis när det gäller datasäkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter är säkra.

Dina personuppgifter lagras så länge din arbetsgivare väljer att behålla dem i systemet. Detta är vanligtvis begränsat till din anställningstid, men din arbetsgivare kan välja att behålla vissa eller samtliga av dina personuppgifter i systemet efter att din anställning har avslutats för att följa lokal lagstiftning. När dina personuppgifter har raderats från systemet kan alla eller en del av dem lagras i säkerhetskopior under en begränsad tid, i enlighet med de användarvillkor som har överenskommits mellan oss och din arbetsgivare.

Kontakta din arbetsgivare för att få en exakt sammanfattning av vilka av dina personuppgifter som lagras.

Du måste kontakta din arbetsgivare för att begära en fullständig radering av dina personuppgifter från systemet, eftersom det kan hända att vissa eller alla data måste lagras under en viss tid för att följa lokal lagstiftning.

Vänligen se denna hjälpartikel.

Quinyx använder cookies på www.quinyx.com. Genom att surfa på webbplatsen samtycker du till användningen av cookies.

Cookies är små textfiler som skickas av din webbläsare av en webbplats som du besöker. En cookie-fil lagras i din webbläsare och gör att en webbplats, tjänst eller tredje part kan känna igen dig och göra ditt nästa besök enklare och mer användbart för dig.

Det finns “permanenta” cookies och “sessionscookies”.

Förutom våra egna cookies kan vi också använda cookies från olika tredje parter för att rapportera användningsstatistik på webbplatsen och leverera annonser.

Observera dock att om du tar bort cookies eller inte tillåter dem, kan det hända att du inte kan använda alla funktioner vi erbjuder, inte kan spara dina inställningar eller att vissa av våra sidor inte visas korrekt.