Quinyx & Compass Group
Compass Group är en världsledande leverantör av måltidsservice och supporttjänster och finns i 50 länder. Den svenska verksamheten drivs under varumärkena Eurest, Eurest Services, Medirest, Chartwells och Levy Restaurants.
Levy Restaurants ingår i den världsomspännande koncernen Compass Group. Levy Restaurants levererar all mat och dryck inom kiosker, fast food, pubar, restauranger, barer, loger, VIP, banketter och konferenser på Tele2 Arena i Stockholm och på arenor och kongresser runt om i världen, allt från Super Bowl till Oscarsgalan.
Stora event - kort framförhållning
På Tele2 Arena arrangeras ibland 10 stora evenemang under en månad. Inför dessa sker en intensiv kommunikation med upp till 500 personer i personalpoolen för att planera in upp till 400 personer på olika arbetspass. Arbetsplaneringen sker ofta under stor tidspress, vilket ställer höga krav på att ha ett modernt schemaplaneringssystem som kan hantera stora informationsmängder på ett automatiserat sätt.
Vår lösning
Problem/utmaningar
- Ingen dag är den andra lik, vilket ställer stora krav på schemaplaneringen
- Inför stora event är det upp till 400 personer som ska inplaneras, ofta med mycket kort framförhållning
- Snabb kommunikation med många medarbetare samtidigt
- Integration med lönesystemet POL
Lösning
- Quinyx Schema– Webbaserad schemahantering som ger full kontroll på schemaläggningen, både via dator och i medarbetarnas mobil
- Quinyx Tid– Webbaserad tidsregistrering och integration med lönesystem
Resultat
- Enkel och smidig mallhantering och snabb schemaplanering
- Stora tids- och kostnadsbesparingar
- Kraftfulla kommunikationsmöjligheter med alla medarbetare
- Systemet är “självgående” och ger en snabb och tillförlitlig överblick
”800 personer i poolen varav 500 aktiva, kräver ett flexibelt system”