Tierarzt Plus Partner ist ein Netzwerk aus Tierarzt-Praxen, das mit ca. 110 Standorten in ganz Deutschland vertreten ist. Die rund 1900 Mitarbeitenden widmen sich täglich der Tiergesundheit. Damit sie sich voll und ganz ihrer Leidenschaft widmen können, werden sie durch die Workforce-Management-Software von Quinyx unterstützt. Das Ziel ist, die Dienstplanung zu automatisieren und administrative Prozesse zu erleichtern.
Bislang nutzten die Praxen unterschiedliche Systeme und testeten verschiedene Tools zur Prozessoptimierung. Final hat sich Quinyx durchgesetzt: Die Lösung vereinfacht die Dienstplanerstellung sowie die Zeiterfassung und erleichtert den Mitarbeitenden den Arbeitsalltag spürbar. Zudem ist das System intuitiv zu bedienen und erfüllt lückenlos die rechtlichen Vorgaben des neuen Gesetzes zur Arbeitszeiterfassung.
Ein weiteres wichtiges Kriterium war die Flexibilität der neuen Software. Die Mitarbeitenden haben unterschiedliche Verträge und arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit oder sind als Auszubildende und studentische Hilfskräfte angestellt. Die Zusammensetzung der Belegschaft ist von Praxis zu Praxis unterschiedlich und auch Vereinbarungen können sich unterscheiden. Diese Komplexität sollte das neue System übersichtlich abbilden und es einfacher machen, kurzfristig auf Ausfälle und Dienstplanänderungen zu reagieren.
Mit Quinyx hat Tierarzt Plus Partner eine benutzerfreundliche Software gefunden, die die Anforderungen an eine einfache und schnelle Dienstplanung erfüllt. Die KI-gestützte Personalbedarfsplanung hilft, die optimale Mitarbeiteranzahl zu ermitteln, während die automatisierte Schichtzuweisung den Dienstplan mit den passenden Mitarbeitenden füllt und dabei Vorgaben sowie Vertragsstunden berücksichtigt. Die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es, gesetzliche Standards einfach zu hinterlegen und alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten. Auch die Berufsschulphasen von Auszubildenden können problemlos in der Planung berücksichtigt werden.
Mitarbeitende können ihre Schichten jederzeit in der Quinyx-App einsehen. Dort können außerdem sogenannte Puls-Umfragen beantwortet werden, die den Praxen sowie der Zentrale von Tierarzt Plus Partner helfen, die Stimmung in der Belegschaft zu ermitteln und die Meinung zu dringenden Themen zu erhalten. Zusätzlich ermöglicht die App die spielerische Vergabe von Auszeichnungen und fördert so eine Kultur der Wertschätzung in der Belegschaft.
Projektleiter Karl Devantier fasst zusammen:
„Mit Quinyx haben wir ein System gefunden, das die Abläufe in den Praxen enorm erleichtert. Administrative Prozesse und die Dienstplanung können viel Zeit erfordern, die im hektischen Arbeitsalltag oft nicht vorhanden ist. Dennoch müssen wichtige Prozesse reibungslos laufen, damit eine gute Behandlung der Tiere gewährleistet werden kann. Unsere Mitarbeitenden, die sich vor allem wegen ihrer Liebe zu Tieren für diesen Beruf entschieden haben, profitieren von einer einfachen App, die ihnen mehr Zeit für das Wesentliche gibt – die Gesundheit der Tiere.“
Tierarzt Plus Partner profitiert außerdem von einem Quinyx Customer Success Plan. Durch diesen haben sie jederzeit einen Quinyx-Experten an ihrer Seite, um wichtige Nutzungsstatistiken zu erhalten, daraus Maßnahmen abzuleiten und alle Funktionen optimal zu nutzen. Erik Fjellborg, Gründer und CEO von Quinyx, ergänzt:
„Wir freuen uns sehr, Tierarzt Plus Partner bei der Optimierung ihres Workforce Managements unterstützen zu dürfen. Mitarbeitende im Gesundheitswesen, wie hier in den Tierarztpraxen, leisten Tag für Tag harte, aber umso wichtigere Arbeit. Wir sind stolz, die Flexibilität im Arbeitsalltag dieser Menschen zu unterstützen und so letztendlich auch daran mitzuwirken, dass sie sich um die Gesundheit der tierischen Patienten kümmern können. Wir freuen uns auf diese Partnerschaft und eine langfristige Zusammenarbeit.“
Die Dienstplanung mit Quinyx reduziert den administrativen Aufwand und spart viel Zeit.
Durch Algorithmen wird die Schichtzuweisung automatisiert, was die Planerstellung nicht nur deutlich beschleunigt, sondern auch optimiert.
Die Engagement-Module ermöglichen die Vergabe von Auszeichnungen zur Wertschätzung unter den Mitarbeitenden sowie Umfragen über die Quinyx-App.
Tierarzt Plus Partner ein aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”
Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.
Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.
In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.
Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”