Mitarbeitende und Manager, die für die Dienstplanung und Schichtzuweisung zuständig sind, stehen unter zunehmendem Druck, da weltweit Gesetze und Vorschriften für Arbeitszeiten verschärft werden. Aus diesem Grund führen wir bei Quinyx die neue Funktion Dienstplan-Compliance ein. Sie wurde entwickelt, um die Echtzeit-Überprüfung der Compliance einfacher, intelligenter und proaktiver zu gestalten.
Dank Echtzeit-Überprüfung, flexiblen Regeleinstellungen und proaktiven Warnhinweisen ist es einfacher, von Anfang an vollständig regel- und gesetzeskonforme Dienstpläne zu erstellen, ohne den Betriebsablauf zu stören.
Die effiziente Überprüfung der Dienstplan-Compliance während der Dienstplanerstellung wird in Zukunft unverzichtbar sein. Diese Funktion hilft Ihnen, interne Richtlinien und Arbeitsgesetze ohne zusätzlichen Aufwand einzuhalten.
Die Dienstplan-Compliance-Funktion in Quinyx stellt sicher, dass die Schichten Ihrer Mitarbeitenden den arbeitsrechtlichen Bestimmungen und internen Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dies bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:
Die Echtzeit-Überprüfung mit Dienstplan-Compliance integriert sich nahtlos in bestehende Planungsprozesse. Sie unterstützt die Dienstplan-Verantwortlichen durch:
Damit können Ihre Teams Compliance-Risiken minimieren, bevor sie zu Problemen werden.
Die Missachtung von Vorschriften bei der Dienstplanung birgt nicht nur das Risiko hoher Geldstrafen. Sie gefährdet auch das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden, die betriebliche Effizienz und den Ruf Ihres Unternehmens.
Angesichts immer komplexerer Gesetze und strengerer Kontrollen reicht eine reaktive Compliance-Strategie nicht mehr aus. Versäumte Pausen, Überstunden oder Regel-Konflikte im Dienstplan können folgende Konsequenzen haben:
Angesichts des wachsenden Drucks benötigen Unternehmen also Tools, mit denen sie Compliance proaktiv durchsetzen können, anstatt Probleme erst zu beheben, wenn es zu spät ist.
Aus diesem Grund meldet die Dienstplan-Compliance von Quinyx potenzielle Konflikte sofort bei der Bearbeitung von Dienstplänen. So schützen Sie Ihre Mitarbeitenden, Ihren Betriebsablauf und Ihren Unternehmenserfolg.
Sie können nun Compliance-Regeln und Schweregrade definieren, die der Komplexität Ihres Unternehmens entsprechen.
Beispiel: Eine nationale Einzelhandelskette legt eine Regel fest, nach der Mitarbeitende nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten dürfen, es sei denn, sie stimmen Überstunden zu. Mit Quinyx können Sie diese Regel an allen Standorten anwenden, Abweichungen in Echtzeit melden und Verstöße an der Quelle verhindern.
Diese Funktion berücksichtigt unterschiedliche Verträge, Regionen und Mitarbeitertypen und gewährleistet so Fairness und Rechtssicherheit für die gesamte Belegschaft.
Beispiel: Eine medizinische Einrichtung hat unterschiedliche Vereinbarungen für Angestellte in Vollzeit, Teilzeit und für Auszubildende. Jede Vereinbarung enthält individuelle Regeln für Schichtlängen, Pausen und Wochenendarbeit. Quinyx wendet automatisch die richtigen Regeln basierend auf der Vereinbarung des Mitarbeitenden an, wodurch manuelle Fehler vermieden werden und eine maßgeschneiderte Compliance gewährleistet wird.
Mit granularen Einstellungen können Sie detaillierte Filter für bestimmte Regeln nach Alter, Schichttyp, Abteilung oder Qualifikationsniveau anwenden.
Beispiel: Eine Schnellrestaurantkette konfiguriert eine Regel, nach der Mitarbeitende unter 18 Jahren an Schultagen nicht länger als bis 21 Uhr arbeiten dürfen. Eine weitere Regel stellt sicher, dass nur zertifizierte Baristas für Schichten an der Espressobar eingeplant werden. Diese Regeln werden in Echtzeit durchgesetzt, wodurch Konflikte bei der Dienstplanung vermieden werden und sichergestellt ist, dass den Mitarbeitenden geeignete Schichten zugewiesen werden.
Diese neue Funktion unterstreicht unsere Bemühungen, die Dienstplan-Compliance für Unternehmen weltweit zu vereinfachen und einen effizienten, vorschriftsmäßigen Betrieb zu unterstützen.
Die Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften ist wichtiger denn je. Die verbesserte Dienstplan-Compliance von Quinyx ermöglicht Ihrem Team Folgendes:
Die Echtzeit-Überprüfung in der Dienstplanung vereinfacht das Compliance-Management und hilft Unternehmen, Risiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Dieses Update hebt Quinyx von anderen Softwarelösungen für die Dienstplanung ab und kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit fortschrittlicher Technologie.
Nichts. Das Update ist bereits verfügbar und vollständig in Ihre bestehenden Workflows integriert. Ihre Daten, Zugriffsrechte und die Konfiguration bleiben unverändert.
Seien Sie gespannt auf weitere Verbesserungen, die die Dienstplan-Compliance noch intuitiver machen.