Mitarbeitende und Manager, die für die Dienstplanung und Schichtzuweisung zuständig sind, stehen unter zunehmendem Druck, da weltweit Gesetze und Vorschriften für Arbeitszeiten verschärft werden. Aus diesem Grund führen wir bei Quinyx die neue Funktion Dienstplan-Compliance ein. Sie wurde entwickelt, um die Echtzeit-Überprüfung der Compliance einfacher, intelligenter und proaktiver zu gestalten.
Dank Echtzeit-Überprüfung, flexiblen Regeleinstellungen und proaktiven Warnhinweisen ist es einfacher, von Anfang an vollständig regel- und gesetzeskonforme Dienstpläne zu erstellen, ohne den Betriebsablauf zu stören.
Die effiziente Überprüfung der Dienstplan-Compliance während der Dienstplanerstellung wird in Zukunft unverzichtbar sein. Diese Funktion hilft Ihnen, interne Richtlinien und Arbeitsgesetze ohne zusätzlichen Aufwand einzuhalten.
Worum geht es bei der Dienstplan-Compliance?
Die Dienstplan-Compliance-Funktion in Quinyx stellt sicher, dass die Schichten Ihrer Mitarbeitenden den arbeitsrechtlichen Bestimmungen und internen Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dies bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Sicherstellung der betrieblichen Abläufe
- Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorschriften
- Gewährleistung fairer und sicherer Arbeitsbedingungen
Die Echtzeit-Überprüfung mit Dienstplan-Compliance integriert sich nahtlos in bestehende Planungsprozesse. Sie unterstützt die Dienstplan-Verantwortlichen durch:
- Echtzeit-Warnungen
- Benutzerdefinierte Regel-Filter
- Eine nachvollziehbare Dienstplan-Historie bspw. für Audits
Damit können Ihre Teams Compliance-Risiken minimieren, bevor sie zu Problemen werden.
Warum Compliance bei der Dienstplanung unverzichtbar ist
Die Missachtung von Vorschriften bei der Dienstplanung birgt nicht nur das Risiko hoher Geldstrafen. Sie gefährdet auch das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden, die betriebliche Effizienz und den Ruf Ihres Unternehmens.
Angesichts immer komplexerer Gesetze und strengerer Kontrollen reicht eine reaktive Compliance-Strategie nicht mehr aus. Versäumte Pausen, Überstunden oder Regel-Konflikte im Dienstplan können folgende Konsequenzen haben:
- Hohe Bußgelder und Verfahrenskosten
- Erhöhte Fluktuation aufgrund von Burnout oder Unzufriedenheit (durch unfaire Dienstpläne/Missachtung von Ruhezeiten o. Ä.)
- Reputationsschäden, was die Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden erschwert
Angesichts des wachsenden Drucks benötigen Unternehmen also Tools, mit denen sie Compliance proaktiv durchsetzen können, anstatt Probleme erst zu beheben, wenn es zu spät ist.
Aus diesem Grund meldet die Dienstplan-Compliance von Quinyx potenzielle Konflikte sofort bei der Bearbeitung von Dienstplänen. So schützen Sie Ihre Mitarbeitenden, Ihren Betriebsablauf und Ihren Unternehmenserfolg.
Was ist neu bei der Dienstplan-Compliance von Quinyx?
Frei anpassbare Compliance-Regeln
Sie können nun Compliance-Regeln und Schweregrade definieren, die der Komplexität Ihres Unternehmens entsprechen.
Beispiel: Eine nationale Einzelhandelskette legt eine Regel fest, nach der Mitarbeitende nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten dürfen, es sei denn, sie stimmen Überstunden zu. Mit Quinyx können Sie diese Regel an allen Standorten anwenden, Abweichungen in Echtzeit melden und Verstöße an der Quelle verhindern.
Diese Funktion berücksichtigt unterschiedliche Verträge, Regionen und Mitarbeitertypen und gewährleistet so Fairness und Rechtssicherheit für die gesamte Belegschaft.
Vertragsbasierte Dienstplan-Compliance
Die Zuordnung von Regeln zu bestimmten Vertragsvorlagen optimiert die Compliance zusätzlich. Bei den Vorlagen handelt es sich um Vertragskategorien, die Mitarbeitende nach Bedingungen wie Arbeitszeiten oder Funktionen gruppieren.
Beispiel: Eine medizinische Einrichtung hat unterschiedliche Vereinbarungen für Angestellte in Vollzeit, Teilzeit und für Auszubildende. Jede Vereinbarung enthält individuelle Regeln für Schichtlängen, Pausen und Wochenendarbeit. Quinyx wendet automatisch die richtigen Regeln basierend auf der Vereinbarung des Mitarbeitenden an, wodurch manuelle Fehler vermieden werden und eine maßgeschneiderte Compliance gewährleistet wird.
Erweiterte Anpassungen
Mit granularen Einstellungen können Sie detaillierte Filter für bestimmte Regeln nach Alter, Schichttyp, Abteilung oder Qualifikationsniveau anwenden.
Beispiel: Eine Schnellrestaurantkette konfiguriert eine Regel, nach der Mitarbeitende unter 18 Jahren an Schultagen nicht länger als bis 21 Uhr arbeiten dürfen. Eine weitere Regel stellt sicher, dass nur zertifizierte Baristas für Schichten an der Espressobar eingeplant werden. Diese Regeln werden in Echtzeit durchgesetzt, wodurch Konflikte bei der Dienstplanung vermieden werden und sichergestellt ist, dass den Mitarbeitenden geeignete Schichten zugewiesen werden.
Diese neue Funktion unterstreicht unsere Bemühungen, die Dienstplan-Compliance für Unternehmen weltweit zu vereinfachen und einen effizienten, vorschriftsmäßigen Betrieb zu unterstützen.
Warum dieses Update so relevant ist
Die Einhaltung sich ständig ändernder Vorschriften ist wichtiger denn je. Die verbesserte Dienstplan-Compliance von Quinyx ermöglicht Ihrem Team Folgendes:
- Verhindern Sie Compliance-Verstöße in Echtzeit
- Kennzeichnen Sie Risiken, bevor Dienstpläne veröffentlicht werden
- Bleiben Sie flexibel und erfüllen Sie gleichzeitig die Audit-Anforderungen
Zusätzliche Vorteile
- Volle Transparenz für Compliance-Audits innerhalb Ihrer Dienstplanung
- Erhöhte Effizienz und Zeitersparnis durch automatisierte Überprüfung
- Weniger manuelle Überprüfungen und Vereinfachung der Dienstplanung
Die Echtzeit-Überprüfung in der Dienstplanung vereinfacht das Compliance-Management und hilft Unternehmen, Risiken zu minimieren und die Effizienz zu steigern. Dieses Update hebt Quinyx von anderen Softwarelösungen für die Dienstplanung ab und kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit fortschrittlicher Technologie.
Was muss ich tun, um die Dienstplan-Compliance zu aktivieren?
Nichts. Das Update ist bereits verfügbar und vollständig in Ihre bestehenden Workflows integriert. Ihre Daten, Zugriffsrechte und die Konfiguration bleiben unverändert.
- Nahtlose Einführung
- Keine Schulungen erforderlich
- Keine Unterbrechung des laufenden Betriebs
Seien Sie gespannt auf weitere Verbesserungen, die die Dienstplan-Compliance noch intuitiver machen.