Aufgaben in jeder Schicht zuverlässig steuern – direkt im Dienstplan

Quinyx Aufgabenmanagement ist die Lösung für die Verwaltung von Aufgaben in operativen Teams.
Aufgaben sind direkt mit der Personaleinsatzplanung verknüpft und bieten Führungskräften und Mitarbeitenden in einer mobil optimierten Ansicht den Überblick, welche Aufgaben wann zu erledigen sind.

Das Ergebnis: einheitliche Umsetzung, integrierte Compliance und messbare Leistung – auch bei großen Teams.

So funktioniert Aufgabenmanagement

Execute every shift flawlessly – with tasks built into your schedule

Dienstpläne erfolgreich umsetzen

Quinyx Aufgabenmanagement hilft operativen Teams, Aufgaben klar zu planen und zuzuweisen sowie deren Erledigung zu überprüfen. Für komplexe Umgebungen wie Handel, Gastronomie oder Logistik werden Aufgaben direkt in den Dienstplan integriert, sodass Umsetzung, Schichtbesetzung und Qualifikationen aufeinander abgestimmt sind.

Führungskräfte behalten jederzeit den Fortschritt im Blick, während Mitarbeitende genau sehen, was in ihrer Schicht erledigt werden muss – für verlässliche Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und bessere Ergebnisse im Tagesgeschäft.

Turn schedules into action – and plans into consistent execution

Einheitliche Abläufe über alle Standorte hinweg

Standardisierte Aufgaben und Arbeitsanweisungen stellen sicher, dass die Arbeit an jedem Standort und in jeder Schicht gleich ausgeführt wird.

Klare Verantwortlichkeiten in Echtzeit

Live-Status, Fotodokumentation und Prüfprotokolle machen Zuständigkeiten und Erledigung jederzeit nachvollziehbar.

Geringere Compliance- und Sicherheitsrisiken

Qualifikationsprüfungen und Verifizierungsschritte stellen sicher, dass qualifikationsgebundene Aufgaben nur von entsprechend geschulten Mitarbeitenden ausgeführt werden.

Schnellere Umsetzung, weniger Fehler

Neue Vorgaben und Richtlinien erreichen operative Teams sofort, während der Fortschritt der Umsetzung in Echtzeit nachverfolgt werden kann.

Struktur, klare Verantwortlichkeiten und Top-Performance in jeder Schicht

Quinyx Aufgabenmanagement unterstützt operative Teams dabei, Aufgaben korrekt und einheitlich auszuführen, und gibt Führungskräften sowie der Zentrale jederzeit Einblick in das Geschehen vor Ort — ohne zusätzliche Tools, unnötige Komplexität oder zusätzlichen Administrationsaufwand.

Operative Exzellenz skalierbar umsetzen

Standardisieren Sie Abläufe über Teams, Standorte und Schichten hinweg, um Markenkonsistenz und Servicequalität sicherzustellen.

Aufgaben und Zuständigkeiten sind sofort nachvollziehbar

Verfolgen Sie die Fortschritte von Aufgaben live mit Fotodokumentation, Checklisten, Zeitstempeln und Prüfprotokollen.

Compliance und Sicherheit integriert

Prüfen Sie Qualifikationen, bestätigen Sie Zertifizierungen und stellen Sie sicher, dass Prozesse eingehalten werden, bevor Aufgaben ausgeführt werden.

Schnellere Umsetzung, weniger Fehler

Starten Sie neue Initiativen sofort und verfolgen Sie die Erledigung in Echtzeit — ohne Verzögerungen und ohne Unklarheiten.

Messbare Ergebnisse

Verbessern Sie Produktivität, Kundenerlebnis und operative Kontrolle, während Nachbesserungen, Doppelarbeit und Koordinationsaufwand reduziert werden.

So erleichtert das Aufgabenmanagement die tägliche Arbeit

Aufgaben im Dienstplan

Aufgaben direkt im Dienstplan planen, zuweisen und nachverfolgen.

Aufgaben und Personalbedarf optimal aufeinander abstimmen
Prioritäten für jede Schicht klar kommunizieren
Doppelarbeit oder vergessene Aufgaben vermeiden

Qualifikationen prüfen

Aufgaben nur Mitarbeitenden zuweisen, die die passenden Fähigkeiten, Schulungen oder Zertifikate haben.

Compliance- und Sicherheitsrisiken reduzieren
Qualität und Standards sichern
Gesetzliche und interne Vorschriften einhalten

Vorlagen und standardisierte Abläufe

Wiederkehrende Aufgaben mit standardisierten Checklisten und Anweisungen erstellen.

Einheitliche Umsetzung über Teams und Standorte hinweg
Fehler und nachträgliche Korrekturen verringern
Best Practices einfach skalieren

Nachweis durch Fotos oder Dokumente

Mitarbeitende laden Belege hoch, um erledigte Aufgaben zu bestätigen.

Verantwortlichkeiten klar machen
Prüfungen und Audits vereinfachen
Unsicherheiten vermeiden

Echtzeit-Übersicht

Fortschritte, Erledigungsstatus und Ausnahmen für Teams und Standorte im Blick behalten.

Risiken und Probleme frühzeitig erkennen
Performance vergleichen und steuern
Entscheidungen auf Basis von Daten treffen

Feedback & Kommunikation

Aufgabenbezogene Rückmeldungen, Anerkennung und Austausch ermöglichen.

Aufgaben und Erwartungen klar kommunizieren
Probleme schneller lösen
Mitarbeitende motivieren und einbinden

Uneinheitliche Abläufe

Standardisierte Vorlagen und Arbeitsanweisungen sorgen dafür, dass Aufgaben überall korrekt und pünktlich erledigt werden.

Mangelnde Transparenz

Echtzeit-Dashboards zeigen Fortschritt, Verantwortlichkeiten und Einhaltung von Vorgaben auf einen Blick.

Isolierte Arbeitsabläufe

Durch die Integration des Aufgabenmanagements in das Dienstplan-Tool entfallen separate Systeme oder Apps.

Risiken bei Compliance

Qualifikationsprüfungen, Prüfprotokolle und Erledigungsnachweise stellen sicher, dass wichtige Aufgaben sowohl operativ als auch rechtlich korrekt ausgeführt werden.

Niedrige Produktivität

Die Verknüpfung von Dienstplanung und Aufgabenmanagement stimmt das Personal und den tatsächlichen Bedarf optimal aufeinander ab, sodass Leerlaufzeiten und Fehler minimiert werden.

„Ein einziger zentrale Anlaufpunkt spart viel Zeit & hat die Probleme für das Team bei der Nachverfolgung von Aufgabenverteilung & -abschluss deutlich minimiert.“

Morgan Avery, Retail Operations Associate

„Wir haben gelernt, die Plattform zu nutzen, um zwischen reinen Informationen und konkreten Aufgaben oder Action Items zu unterscheiden, was unseren Filialen enorm dabei hilft, Prioritäten zu setzen.“

Stephen Marotta, Store Communications & Retail Engagement Specialist

Ihre Fragen, unsere Antworten

Wie unterscheidet sich Quinyx Aufgabenmanagement von stand-alone Aufgaben-Apps?

Quinyx verbindet Dienstplanung und Aufgabensteuerung in einer Plattform. Aufgaben sind direkt im Dienstplan sichtbar, sodass Teams alles Wichtige an einem Ort haben und nicht zwischen Apps wechseln müssen.

Können Aufgaben für unterschiedliche Branchen oder Standorte angepasst werden?

Ja. Aufgaben, Vorlagen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) lassen sich vollständig auf branchenspezifische Anforderungen abstimmen – zum Beispiel für Merchandising, Wartung oder Logistikprozesse.

Wie unterstützt das System die Einhaltung von Vorschriften?

Integrierte Qualifikationsprüfungen, Prüfprotokolle und Nachweise zur Erledigung stellen sicher, dass Aufgaben korrekt ausgeführt werden. Führungskräfte und die Zentrale erhalten in Echtzeit Einblick über Schichten und Standorte hinweg.

Wie arbeiten Mitarbeitende mit ihren Aufgaben?

Aufgaben erscheinen direkt im Dienstplan. Mitarbeitende sehen, was wann erledigt werden muss, und können über die App direkt Rückfragen stellen oder Probleme klären.

Wie unterstützt Quinyx Aufgabenmanagement die Unternehmensziele?

Durch die Abstimmung von Dienstplanung, Aufgaben und Kommunikation werden Abläufe effizienter, Fehler und Nacharbeit reduziert, das Kundenerlebnis verbessert und die Produktivität sowie die Mitarbeitendenbindung gestärkt.

Aufgaben in jeder Schicht zuverlässig steuern – direkt im Dienstplan

Dienstpläne erfolgreich umsetzen

Der Mehrwert von Aufgabenmanagement