Einheitliche Abläufe über alle Standorte hinweg
Standardisierte Aufgaben und Arbeitsanweisungen stellen sicher, dass die Arbeit an jedem Standort und in jeder Schicht gleich ausgeführt wird.
Aufgaben in jeder Schicht zuverlässig steuern – direkt im Dienstplan
Quinyx Aufgabenmanagement ist die Lösung für die Verwaltung von Aufgaben in operativen Teams.
Aufgaben sind direkt mit der Personaleinsatzplanung verknüpft und bieten Führungskräften und Mitarbeitenden in einer mobil optimierten Ansicht den Überblick, welche Aufgaben wann zu erledigen sind.
Das Ergebnis: einheitliche Umsetzung, integrierte Compliance und messbare Leistung – auch bei großen Teams.
Dienstpläne erfolgreich umsetzen
Quinyx Aufgabenmanagement hilft operativen Teams, Aufgaben klar zu planen und zuzuweisen sowie deren Erledigung zu überprüfen. Für komplexe Umgebungen wie Handel, Gastronomie oder Logistik werden Aufgaben direkt in den Dienstplan integriert, sodass Umsetzung, Schichtbesetzung und Qualifikationen aufeinander abgestimmt sind.
Führungskräfte behalten jederzeit den Fortschritt im Blick, während Mitarbeitende genau sehen, was in ihrer Schicht erledigt werden muss – für verlässliche Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und bessere Ergebnisse im Tagesgeschäft.
Der Mehrwert von Aufgabenmanagement
Klare Verantwortlichkeiten in Echtzeit
Live-Status, Fotodokumentation und Prüfprotokolle machen Zuständigkeiten und Erledigung jederzeit nachvollziehbar.
Geringere Compliance- und Sicherheitsrisiken
Qualifikationsprüfungen und Verifizierungsschritte stellen sicher, dass qualifikationsgebundene Aufgaben nur von entsprechend geschulten Mitarbeitenden ausgeführt werden.
Schnellere Umsetzung, weniger Fehler
Verbesserte Sichtbarkeit von Aufgaben und Nachverfolgung der Erledigung in über 123 Filialen
Struktur, klare Verantwortlichkeiten und Top-Performance in jeder Schicht
Quinyx Aufgabenmanagement unterstützt operative Teams dabei, Aufgaben korrekt und einheitlich auszuführen, und gibt Führungskräften sowie der Zentrale jederzeit Einblick in das Geschehen vor Ort — ohne zusätzliche Tools, unnötige Komplexität oder zusätzlichen Administrationsaufwand.
Operative Exzellenz skalierbar umsetzen
Standardisieren Sie Abläufe über Teams, Standorte und Schichten hinweg, um Markenkonsistenz und Servicequalität sicherzustellen.
Aufgaben und Zuständigkeiten sind sofort nachvollziehbar
Verfolgen Sie die Fortschritte von Aufgaben live mit Fotodokumentation, Checklisten, Zeitstempeln und Prüfprotokollen.
Compliance und Sicherheit integriert
Prüfen Sie Qualifikationen, bestätigen Sie Zertifizierungen und stellen Sie sicher, dass Prozesse eingehalten werden, bevor Aufgaben ausgeführt werden.
Schnellere Umsetzung, weniger Fehler
Starten Sie neue Initiativen sofort und verfolgen Sie die Erledigung in Echtzeit — ohne Verzögerungen und ohne Unklarheiten.
Messbare Ergebnisse
Verbessern Sie Produktivität, Kundenerlebnis und operative Kontrolle, während Nachbesserungen, Doppelarbeit und Koordinationsaufwand reduziert werden.
So erleichtert das Aufgabenmanagement die tägliche Arbeit
Aufgaben im Dienstplan
Aufgaben direkt im Dienstplan planen, zuweisen und nachverfolgen.
- Aufgaben und Personalbedarf optimal aufeinander abstimmen
- Prioritäten für jede Schicht klar kommunizieren
- Doppelarbeit oder vergessene Aufgaben vermeiden
Qualifikationen prüfen
Aufgaben nur Mitarbeitenden zuweisen, die die passenden Fähigkeiten, Schulungen oder Zertifikate haben.
- Compliance- und Sicherheitsrisiken reduzieren
- Qualität und Standards sichern
- Gesetzliche und interne Vorschriften einhalten
Vorlagen und standardisierte Abläufe
Wiederkehrende Aufgaben mit standardisierten Checklisten und Anweisungen erstellen.
- Einheitliche Umsetzung über Teams und Standorte hinweg
- Fehler und nachträgliche Korrekturen verringern
- Best Practices einfach skalieren
Nachweis durch Fotos oder Dokumente
Mitarbeitende laden Belege hoch, um erledigte Aufgaben zu bestätigen.
- Verantwortlichkeiten klar machen
- Prüfungen und Audits vereinfachen
- Unsicherheiten vermeiden
Echtzeit-Übersicht
Fortschritte, Erledigungsstatus und Ausnahmen für Teams und Standorte im Blick behalten.
- Risiken und Probleme frühzeitig erkennen
- Performance vergleichen und steuern
- Entscheidungen auf Basis von Daten treffen
Feedback & Kommunikation
Aufgabenbezogene Rückmeldungen, Anerkennung und Austausch ermöglichen.
- Aufgaben und Erwartungen klar kommunizieren
- Probleme schneller lösen
- Mitarbeitende motivieren und einbinden
Die größten Herausforderungen in der Umsetzung von Aufgaben meistern
Uneinheitliche Abläufe
Standardisierte Vorlagen und Arbeitsanweisungen sorgen dafür, dass Aufgaben überall korrekt und pünktlich erledigt werden.
Mangelnde Transparenz
Echtzeit-Dashboards zeigen Fortschritt, Verantwortlichkeiten und Einhaltung von Vorgaben auf einen Blick.
Isolierte Arbeitsabläufe
Durch die Integration des Aufgabenmanagements in das Dienstplan-Tool entfallen separate Systeme oder Apps.
Risiken bei Compliance
Qualifikationsprüfungen, Prüfprotokolle und Erledigungsnachweise stellen sicher, dass wichtige Aufgaben sowohl operativ als auch rechtlich korrekt ausgeführt werden.
Niedrige Produktivität
Die Verknüpfung von Dienstplanung und Aufgabenmanagement stimmt das Personal und den tatsächlichen Bedarf optimal aufeinander ab, sodass Leerlaufzeiten und Fehler minimiert werden.
Was unsere Kunden sagen
Quinyx ist einfach und unkompliziert zu bedienen. In der App sehe ich direkt, wann ich arbeite, wo ich eingesetzt bin und welche Aufgaben anstehen.
Eine zentrale Plattform spart enorm viel Zeit und minimiert Probleme für das Team, wenn es darum geht, Aufgaben zu verteilen und deren Erledigung nachzuverfolgen.
Wir nutzen die Plattform gezielt, um zwischen Informationen, die man wissen muss, und Aufgaben, die erledigt werden müssen, zu unterscheiden. So können unsere Filialen klar priorisieren, was wirklich wichtig ist.
