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Workforce Management

Die komplett KI-gestützte Workforce Management Software, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist. Mit Quinyx erhalten Sie die Werkzeuge, die Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das Leben leicht machen, unabhängig von Standort, Branche und Komplexität Ihres Unternehmens. 

Mit unserem Workforce Management sparen Sie kostbare Zeit und Nerven: Egal ob bei der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation oder dem Aufgabenmanagement.

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Workforce Management: Mit KI entwickelt, für Menschen gemacht

Unser Workforce Management ist leistungsstärker und unkomplizierter als jede andere Software auf dem Markt. Mit uns hat das Rätselraten bei der Verwaltung und Planung von Mitarbeitenden ein Ende. Wir helfen Ihnen, damit Sie immer die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben.

Workforce Management: Personalbedarfsplanung

Seien Sie der Zukunft voraus mit der vollautomatischen Personalprognose des Workforce Managements von Quinyx. Schaffen Sie eine nahezu perfekte Planungsgenauigkeit in der Personalbedarfsplanung, um Ihren Bedarf nahtlos zu decken. Quinyx analysiert Tausende von Datenpunkten, um Spitzen- und Flautenzeiten vorherzusehen - damit Sie nicht länger raten müssen!

  • Prognostizieren Sie den Personalbedarf für einzelne Bedarfstreiber, Standorte und Abteilungen in 15-Minuten-Intervallen.

  • Verbessern Sie zukünftige Bedarfsprognosen mit intelligenter Ereigniserfassung unseres Workforce Managements.

  • Übersetzen Sie mit unserem Workforce Management den Bedarf in die benötigte Anzahl von Mitarbeitenden, um ein vollständiges Bild zu erhalten.

Workforce Management: Personaleinsatzplanung

Personaleinsatzplanung muss kein Albtraum sein. Quinyx macht mit der Workforce Management Software die Planung Ihrer Mitarbeitenden zu einem Kinderspiel. Mit einer intuitiven und nahtlosen Lösung, die automatisch alle Präferenzen, Regeln und Arbeitsvorschriften beim Dienstplan erstellen berücksichtigt. Machen Sie dank intelligentem Workforce Management Schluss mit Ausfallzeiten sowie ineffizienten und manuellen Prozessen, um eine optimale Personalabdeckung für jede Schicht und jeden Tag zu gewährleisten. Folgende Vorteile erwarten Sie mithilfe unserer Workforce Management Software:

  • Rasche Einführung eines Basisplans, der auf Ihren Geschäftsanforderungen basiert.

  • Ermöglichen Sie den Schichttausch und die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden über unsere erstklassige mobile App.

  • Sie haben die volle Kontrolle über die Einhaltung von Vorschriften und erhalten Warnungen über mögliche Verstöße, während Sie planen.

Workforce Management: Dienstplanoptimierung

Planen Sie durch innovatives Workforce Management jedes Mal genau die Anzahl der Mitarbeitenden, die Sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Verabschieden Sie sich von Gewinneinbußen aufgrund von übermäßiger Besetzung und von Beschwerden von Mitarbeitenden und Kund:innen, die durch Unterbesetzung verursacht werden. Wählen Sie einfach Ihre individuellen Unternehmensziele, und unsere intelligente Workforce Management Software erledigt den Rest.

  • Wählen Sie Ihre Geschäftsziele aus und optimieren Sie automatisch Ihre Dienstpläne.

  • Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie Vorlieben, Fähigkeiten und Vertragszeiten berücksichtigen.

  • Halten Sie stets die lokalen Arbeitsgesetze, Gewerkschaftsgesetze und andere relevante Regeln ein, die Sie selbst definieren.

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Strategische Planung im Workforce Management

Hilft Ihre derzeitige Lösung für die Personaleinsatzplanung langfristig und präzise zu planen? Unser strategisches Planungstool für Workforce Management Optimierung nimmt Ihnen das Rätselraten bei der langfristigen Planung ab, indem es Ihnen klare, präzise Einblicke gibt, um den zukünftigen Personalbedarf zu bestimmen, bevor er entsteht.

  • Sehen Sie sofort Ihren Personaleinsatzplan in verschiedenen Szenarien.

  • Erhalten Sie Personalempfehlungen und planen Sie Neueinstellungen oder Umschulungen.

  • Profitieren Sie von der Darstellung der Gesamtpersonalkosten nach Region und Standort.

Zeiterfassung im Workforce Management Tool von Quinyx

Mit der integrierten Zeiterfassung und -genehmigung haben wir die mühsame Aufgabe der Verwaltung von Zeit und Anwesenheit in unserem Workforce Management vereinfacht. Die Nachverfolgung der Arbeit und Datenerfassung passiert bei automatischer Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften. Wir erleichtern die Erfassung der Arbeit und Anwesenheit der Mitarbeitenden sowie die korrekte Entgeltabrechnung!

  • Stempeln Sie mit unserer hoch bewerteten mobilen App in Schichten ein und aus.

  • Verwalten Sie Abwesenheit, Pausen und Urlaubsanträge an einem Ort.

  • Einfacher Export von Daten in beliebige HR- und Gehaltsabrechnungssysteme für einen vollständigen Gehaltsabrechnungsprozess.

Mehr Mitarbeiterengagement durch Workforce Management

Ein höheres Engagement Ihrer Mitarbeitenden bedeutet eine stärkere Bindung und höhere Produktivität. Ein wichtiger Erfolgsfaktor in unserer neuen agilen Arbeitswelt und letztendlich ein Gewinn für Sie und Ihren Umsatz. Quinyx gibt Ihnen mit der Workforce Management Software Employee Self Services alle Werkzeuge an die Hand, die Sie für die Wertschätzung, Belohnung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden benötigen.

  • Ermöglichen Sie gezielte Kommunikation mit bestimmten Zielgruppen innerhalb der Belegschaft.

  • Hören Sie auf die Stimme Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie unternehmensweite Umfragen durchführen.

  • Belohnen und würdigen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden mit Abzeichen.

  • Behalten Sie den Überblick und erhalten Sie Einblicke in Abzeichen und Umfrageergebnisse pro Standort.

Advanced Analytics

Mit einem 360˚-Überblick können Sie sofort datengestützte Entscheidungen treffen, um Ihre Frontline-Mitarbeitenden zu fördern, zu gewinnen und zu halten. Und da Sie mit der Quinyx Workforce Management Software bereits alles an einem Ort haben, werden Sie nie mehr überrascht werden.

  • Einfaches Visualisieren, Vergleichen und Analysieren von Personaldaten und Filtern zwischen Einheiten und Standorten.

  • Schnelle Bereitstellung von Berichten auf C-Level und lokaler Ebene per E-Mail, Text und mehr in nur wenigen einfachen Schritten.

  • Vergessen Sie benutzerdefinierte Integrationen und nutzen Sie vorhandene WFM-Daten für Ihre Analysen.

Das sagen unsere Kunden

„Seit wir Quinyx einsetzen, hat sich der Zeitaufwand für die Planung in jedem unserer Coffee Shops um 30-40 % verringert. Ein sehr großer Fortschritt."
 
Marcus Henningson
Regional Manager, Espresso House
 
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„Quinyx passt perfekt in unsere Strategie. Es ist in der Cloud
und mehr als das.
Für uns ein echter Profi in der Personaleinsatzplanung.”
 
Nico Wartenbergh
CTO, Rituals
 
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„Wir haben komplexe Anforderungen an die Personalplanung. Quinyx hilft uns, die Schichten unserer Mitarbeitenden flexibel zu planen und unseren Personalbedarf genau zu bestimmen.”
 
Clifford Smith
CIO, Kal Tire
 
 Kaltire

 

Wie kann Quinyx Ihnen helfen?

Geben Sie einfach Ihre Daten unten ein, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine kostenlose und unverbindliche Demo mit Ihnen zu vereinbaren.