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Workforce Management

Die Workforce Management Plattform für perfekte Dienstpläne in wenigen Minuten. Mit Quinyx erhalten Sie die Tools, die Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das Leben leicht machen, unabhängig von der Komplexität Ihres Unternehmens. 

Mit unserer Plattform sparen Sie kostbare Zeit und Nerven: Egal ob bei der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation oder dem Aufgabenmanagement. Sie wollen noch mehr aus Ihrem WFM herausholen? Dann schauen Sie sich unsere KI-Module an.

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Mit KI entwickelt, für Menschen gemacht

Unser Tool für die Personaleinsatzplanung ist leistungsstärker und unkomplizierter als jede andere Software auf dem Markt. Mit uns hat das Rätselraten bei der Verwaltung und Planung von Mitarbeitenden ein Ende. Wir helfen Ihnen, damit Sie immer die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben.

Immer bestens vorbereitet: Personalbedarfsplanung

Seien Sie der Zukunft voraus mit der vollautomatischen Personalprognose von Quinyx. Schaffen Sie eine nahezu perfekte Planungsgenauigkeit in der Personalbedarfsplanung, um Ihren Bedarf nahtlos zu decken. Quinyx analysiert Tausende von Datenpunkten, um Spitzen- und Flautenzeiten vorherzusehen - damit Sie nicht länger raten müssen!

  • Prognostizieren Sie den Personalbedarf für einzelne Bedarfstreiber, Standorte und Abteilungen in 15-Minuten-Intervallen.

  • Verbessern Sie zukünftige Bedarfsprognosen mit intelligenter Ereigniserfassung unseres Workforce Managements.

  • Übersetzen Sie mit unserem Workforce Management den Bedarf in die benötigte Anzahl von Mitarbeitenden, um ein vollständiges Bild zu erhalten.

In wenigen Klicks erstellt: Personaleinsatzplanung

Quinyx macht die Personaleinsatzplanung zu einem Kinderspiel. Mit einer intuitiven und nahtlosen Lösung, die automatisch alle Präferenzen, Regeln und Arbeitsvorschriften beim Dienstplan erstellen berücksichtigt. Machen Sie Schluss mit Ausfallzeiten sowie ineffizienten und manuellen Prozessen, um eine optimale Personalabdeckung für jede Schicht und jeden Tag zu gewährleisten. Folgende Vorteile erwarten Sie mithilfe unserer Software:

  • Rasche Einführung eines Basisplans, der auf Ihren Geschäftsanforderungen basiert.

  • Ermöglichen Sie den Schichttausch und die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden über unsere erstklassige mobile App.

  • Sie haben die volle Kontrolle über die Einhaltung von Vorschriften und erhalten Warnungen über mögliche Verstöße, während Sie planen.

Alles Vorgaben im Blick: Dienstplanoptimierung

Planen Sie jedes Mal genau die Anzahl der Mitarbeitenden, die Sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Verabschieden Sie sich von Gewinneinbußen aufgrund von übermäßiger Besetzung und von Beschwerden von Mitarbeitenden und Kund:innen, die durch Unterbesetzung verursacht werden. Wählen Sie einfach Ihre individuellen Unternehmensziele, und unsere intelligente Workforce Management Software erledigt den Rest.

  • Wählen Sie Ihre Geschäftsziele aus und optimieren Sie automatisch Ihre Dienstpläne.

  • Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie Vorlieben, Fähigkeiten und Vertragszeiten berücksichtigen.

  • Halten Sie stets die lokalen Arbeitsgesetze, Gewerkschaftsgesetze und andere relevante Regeln ein, die Sie selbst definieren.

Eingestempelt per App: Zeiterfassung

Mit der integrierten Zeiterfassung und -genehmigung haben wir die mühsame Aufgabe der Verwaltung von Zeit und Anwesenheit vereinfacht. Die Nachverfolgung der Arbeit und Datenerfassung passiert bei automatischer Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften. Wir erleichtern die Erfassung der Arbeit und Anwesenheit der Mitarbeitenden sowie die korrekte Entgeltabrechnung!

  • Stempeln Sie mit unserer hoch bewerteten mobilen App in Schichten ein und aus.

  • Verwalten Sie Abwesenheit, Pausen und Urlaubsanträge an einem Ort.

  • Einfacher Export von Daten in beliebige HR- und Gehaltsabrechnungssysteme für einen vollständigen Gehaltsabrechnungsprozess.

Mit der Quinyx-App zu mehr Mitarbeiterengagement

Ein höheres Engagement Ihrer Mitarbeitenden bedeutet eine stärkere Bindung und höhere Produktivität. Ein wichtiger Erfolgsfaktor in unserer neuen agilen Arbeitswelt und letztendlich ein Gewinn für Sie und Ihren Umsatz. Quinyx gibt Ihnen mit den Employee Self Services alle Werkzeuge an die Hand, die Sie für die Wertschätzung, Belohnung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden benötigen.

  • Ermöglichen Sie gezielte Kommunikation mit bestimmten Zielgruppen innerhalb der Belegschaft.

  • Hören Sie auf die Stimme Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie unternehmensweite Umfragen durchführen.

  • Belohnen und würdigen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeitenden mit Abzeichen.

  • Behalten Sie den Überblick und erhalten Sie Einblicke in Abzeichen und Umfrageergebnisse pro Standort.

Das sagen unsere Kunden aus dem Handel

„Seit wir Quinyx einsetzen, hat sich der Zeitaufwand für die Planung in jedem unserer Coffee Shops um 30-40 % verringert. Ein sehr großer Fortschritt."
 
Marcus Henningson
Regional Manager, Espresso House
 
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„Quinyx passt perfekt in unsere Strategie. Es ist in der Cloud
und mehr als das.
Für uns ein echter Profi in der Personaleinsatzplanung.”
 
Nico Wartenbergh
CTO, Rituals
 
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„Wir haben komplexe Anforderungen an die Personalplanung. Quinyx hilft uns, die Schichten unserer Mitarbeitenden flexibel zu planen und unseren Personalbedarf genau zu bestimmen.”
 
Clifford Smith
CIO, Kal Tire
 
 Kaltire

 

Lernen Sie Quinyx Workforce Management kennen

Geben Sie Ihre Daten ein, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine kostenlose und unverbindliche Demo mit Ihnen zu vereinbaren.

Ist dies eine Frage zum Support? Bitte besuchen Sie unser Hilfe-Center.

  • 10 % verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

  • 30 % gesteigerte Mitarbeiterproduktivität

  • Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Dienstplanverwaltung