Rechtssichere Personaleinsatzplanung mit der Sie skalieren

Quinyx bietet integriertes Compliance-Management, das Arbeitsgesetze, Tarife und Richtlinien in Echtzeit absichert – standortübergreifend für jeden einzelnen Dienstplan.

Die Einhaltung aller Vorgaben wird direkt bei der Planung geprüft. So vermeiden Sie Risiken proaktiv, statt sie erst im Nachhinein mühsam aufzuarbeiten.

So funktioniert Compliance in der Personaleinsatplanung

Workforce compliance that scales – without slowing you down

Integrierte Compliance von Anfang an

Quinyx stellt Funktionen bereit, um Compliance direkt in alltägliche Personalentscheidungen einzubinden. Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und Unternehmensrichtlinien lassen sich konfigurieren und automatisch auf Dienstpläne, Zeiterfassung und Workflows anwenden – damit Compliance in allen Abläufen zuverlässig umgesetzt wird.

Mit Echtzeit-Prüfungen, KI-gestützten Einblicken und einem flexiblen Regelwerk steuern Unternehmen Compliance effizient, ohne das operative Tagesgeschäft zu beeinträchtigen. Wenn Teams über Regionen hinweg wachsen, sorgt Quinyx dafür, dass Prozesse einheitlich, lokal korrekt und nachvollziehbar bleiben – während Sie die volle Kontrolle und Verantwortung über Ihre Personaleinsatzentscheidungen behalten.

Der Mehrwert von Quinyx Compliance für die Personaleinsatzplanung

Unternehmen, die auf Quinyx setzen, senken messbar ihre Risiken, ihren Verwaltungsaufwand und die Haftungsrisiken bei Compliance-Verstößen – selbst in Branchen mit strengen regulatorischen Auflagen.

99  % weniger Verwaltungsaufwand für Compliance

Manuelle Prüfungen werden durch automatisierte Validierung und Dashboards ersetzt.

Keine Compliance-Verstöße

Die integrierte Kontrolle durch Regeln verhindert Fehler, bevor sie entstehen.

Schnelleres und sichereres Wachstum über Regionen hinweg

Vorkonfigurierte lokale Regeln reduzieren Risiken und Komplexität bei Rollouts.

Stärkeres Vertrauen und bessere Governance

Faire und transparente Dienstpläne schützen Ihre Mitarbeitenden und den guten Ruf Ihres Unternehmens.

Risiken senken, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen

Quinyx ist darauf ausgelegt, große Organisationen zu unterstützen: Die Software gewährleistet die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und gibt den Teams den nötigen Freiraum, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Automatisierte Risikominimierung

Automatisieren Sie die Einhaltung Ihrer internen Regeln, Richtlinien, Tarifverträge und lokalen Arbeitsgesetze.

Schnellere globale Rollouts

Nutzen Sie regionsspezifische Compliance-Vorlagen für einen sicheren Start in verschiedenen Ländern.

Geringerer Verwaltungsaufwand

Ersetzen Sie manuelle Prüfungen und die Compliance-Erfassung in Tabellenkalkulationen.

Zentrale Governance

Erlangen Sie organisationsweite Transparenz mit einer zentralen Übersicht über alle Standorte.

Faire, transparente Dienstplanung

Stärken Sie das Vertrauen der Mitarbeitenden durch verlässliche, regelkonforme und sichere Abläufe.

Integrierte Kontrolle für Planung, operative Abläufe und Reporting

Compliance Checker

Identifizieren und verhindern Sie Compliance-Risiken proaktiv, bevor sie eskalieren.
Markiert Verstöße über alle Regeln, Teams, Standorte und Zeiträume hinweg.
Interaktive Dashboards mit erweiterten Filteroptionen.
Automatisch erstellte, exportierbare Berichte für Rechtsabteilung, HR und Management.
Zentrale Steuerung für standortübergreifende und globale Organisationen.

Real-Time Schedule Compliance Validation

Echtzeit-Validierung der Dienstplan-Compliance

Verhindern Sie regelwidrige Dienstpläne direkt beim Erstellen
Vollständig konfigurierbare Regeln nach Region, Vertrag, Vereinbarung, Alter, Rolle oder Qualifikation.
Das System erkennt den Vertragstyp und wendet im Hintergrund automatisch das richtige Regelwerk an.
Echtzeit-Warnungen und Regelfilter direkt während der Planung.
Vollständige Historie aller Planungen.
Unterstützt vorausschauende Planung, die Einhaltung von Ruhezeiten sowie komplexer Arbeitsschutzgesetze.

Compliance-Tools für die operativen Teams

Nachweise erfassen und Mitarbeitende schützen.

Formulare

Digitale Sicherheitschecks, Audits, Inspektionen, Vorfallberichte und Umfragen.
Ersetzt manuellen Papierkram durch lückenlos nachvollziehbare, exportierbare Daten.

Links, Dateien & Ordner

Zentrale Bibliothek für Richtlinien, SOPs, Schulungsunterlagen und Compliance-Dokumente.
Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass die richtigen Informationen die richtigen Personen erreichen.
Einheitliche Dokumentenstände für dezentrale Teams.

Meistern Sie die größten Herausforderungen bei der Compliance

Mit zunehmender Komplexität bei der Compliance stoßen manuelle Prozesse und reine Reporting-Tools an ihre Grenzen. Das Compliance-Modul von Quinyx hilft Ihnen dabei, folgende Hürden zu meistern:

Kostspielige manuelle Prüfungen und menschliche Fehler

Bußgelder durch Pausenverstöße, Überstunden oder Vertragsverletzungen

Komplexität durch verschiedene Länder, Regionen und Tarifverträge

Planungshürden bei flexiblen Einsatzkräften, Teilzeitkräften und Mehrfachverträgen

Mangelnde Mitarbeiterzufriedenheit durch unfaire oder unvorhersehbare Dienstpläne

Poor employee experience caused by unfair or unpredictable schedules

„Der Quinyx Compliance Checker ist für uns ein wertvolles Werkzeug, um die Regeltreue zu erhöhen und langfristig nachhaltiger zu arbeiten. Wir sehen genau, wo unsere Führungskräfte Unterstützung brauchen und an welchen Stellen wir Schulungen vertiefen müssen – sowohl im Umgang mit dem System als auch bei der Planung selbst.“

Malin Löjdkvist, Human Resources Specialist

Compliance für die Praxis, nicht nur für das Protokoll

Compliance ist fest im Systemkern verankert – nicht bloß nachträglich über Berichte oder Schnittstellen ergänzt.

Fehler werden in Echtzeit verhindert, anstatt sie mühsam im Nachhinein in Berichten aufzuarbeiten.

Einzigartige Flexibilität für lokale, regionale und weltweite Arbeitszeitmodelle.

KI-gestützte Analysen nehmen Ihnen die Admin-Arbeit ab und sorgen für fundierte Entscheidungen.

Eine zentrale Plattform, die Dienstplanung, operative Abläufe und Compliance miteinander verbindet.

„Quinyx hat uns geholfen, wertvolle Zeit in der Verwaltung zu sparen. Früher haben unsere Führungskräfte jeden Monat etwa einen halben Tag damit verbracht, abgelaufene Qualifikationen manuell zu prüfen. Heute ist das in Sekunden erledigt – ein kurzer Blick auf das Dashboard genügt.“

Roxana Moldovanu, Compliance Officer

Ihre Fragen, unsere Antworten

Wie stellt Quinyx die Compliance in verschiedenen Ländern und Regionen sicher? Quinyx bietet vorkonfigurierte, regionsspezifische Regelvorlagen sowie ein flexibles Regelwerk. Damit lassen sich lokale Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und Vorschriften an jedem Ihrer Standorte mühelos umsetzen.

Können Führungskräfte Compliance-Regeln bei Bedarf überschreiben? Ja. Die Führungskräfte behalten die volle Übersicht und Kontrolle. Das System zeigt jedoch deutliche Warnhinweise an, sobald eine Aktion gegen geltende Compliance-Regeln verstoßen könnte.

Wie schnell lassen sich neue Compliance-Regeln implementieren? Die Umsetzung erfolgt sofort nach der Konfiguration. Alle Änderungen an den Einstellungen fließen direkt in den Planungs-Workflow ein, sodass Schichten in Echtzeit validiert werden, während sie erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden. So greifen Aktualisierungen – wie neue Ruhezeiten oder Pausenregelungen – ohne Verzögerung oder manuelle Eingriffe.

Wie unterstützt Quinyx Audits und das rechtliche Berichtswesen? Quinyx fungiert als präventive Kontrolle: Potenzielle Verstöße werden bereits bei der Erstellung des Dienstplans angezeigt, sodass Probleme gelöst werden, bevor die Arbeit überhaupt beginnt. Die Regeln sind nach Kategorien strukturiert und an lokalen Gesetzen oder Tarifverträgen ausgerichtet, was den Nachweis der Rechtskonformität erheblich erleichtert. Der Compliance Checker bietet zudem volle Transparenz über den Status und etwaige Verstöße – das sorgt für Revisionssicherheit und minimiert rechtliche Risiken.

Unterstützt Quinyx auch Teilzeitkräfte und flexible Arbeitsmodelle? Absolut. Quinyx ist speziell darauf ausgelegt, moderne Arbeitszeitmodelle zu unterstützen und dabei die Compliance auch bei großen Belegschaften lückenlos sicherzustellen.