Compliance, der kan følge med virksomhedens vækst - uden at bremse driften

Quinyx har indbyggede funktioner til compliance, der sikrer, at arbejdslovgivning, overenskomster og interne retningslinjer overholdes – på tværs af vagtplaner, lokationer og regioner.

Compliance valideres på beslutningstidspunktet, så risici forebygges i stedet for at blive opdaget bagefter.

Workforce compliance that scales – without slowing you down

Compliance er en integreret del af løsningen - ikke noget, der tilføjes efterfølgende

Quinyx giver dig muligheden for at inddrage compliance i de daglige beslutninger om bemandingen. Arbejdslovgivning, overenskomster og virksomhedens egne retningslinjer kan konfigureres og implementeres på tværs af vagtplanlægning, tidsregistrering og arbejdsgange for frontlinjemedarbejdere. Det hjælper organisationer med at validere beslutninger ensartet og automatisk.

Med kontroller i realtid, AI-baseret indsigt og fleksible regelprogrammer kan organisationer håndtere compliance effektivt uden at sænke tempoet i driften. Når teams vokser på tværs af regioner, hjælper Quinyx med at sikre ensartede compliance-processer, der er tilpasset lokale regler og klar til revision. Samtidig bevarer organisationen det fulde ansvar og kontrollen over beslutningerne.

Sådan hjælper Quinyx med at holde styr på regler og krav

Organisationer, der bruger Quinyx, oplever færre risici, mindre administrativt arbejde og færre compliance-udfordringer – også i brancher med mange regler og krav.

Op til 99 % mindre tid på compliance-administration

Manuelle kontroller erstattes af automatiske tjek og dashboards.

Ingen compliancebrud

Indbyggede regler forebygger fejl, før de opstår.

Hurtigere og mere sikker udrulning på tværs af regioner

Forudindstillede lokale regler reducerer risikoen og gør udrulningen mindre kompleks.

Større tillid og bedre styring

Tydelig og fair vagtplanlægning tager hånd om medarbejderne og styrker virksomhedens omdømme.

Reducer risikoen uden at bremse driften

Quinyx er udviklet til organisationer, der skal håndtere regler og krav på tværs af teams, lokationer og regioner. Løsningen gør det lettere at overholde regler og krav, så medarbejdere og ledere kan fokusere på det, der skaber værdi.

Mindre risiko med automatiske kontroller

Automatiser kontrollen af organisationens regler, retningslinjer, overenskomster og lokale arbejdsretslige regler.

Hurtigere udrulning på tværs af markeder

Brug regelsæt, der er tilpasset lokale krav, så løsningen kan rulles ud på tværs af markeder. Det giver mindre risiko.

Mindre administrativt arbejde

Slip for manuelle kontroller og for at skulle følge op på regler og krav i regneark.

Samlet overblik og styring

Få overblik over organisationen, så hovedkontoret kan følge med i regler, krav og afvigelser på tværs af lokationer.

Fair og tydelig vagtplanlægning

Styrk medarbejdernes tillid med forudsigelige vagtplaner, fair fordeling af vagter og arbejdsgange, der overholder regler og krav.

Indbyggede kontroller i vagtplanlægning, drift og rapportering

Compliance Checker

Opdag brud på reglerne, før de udvikler sig.

Få advarsler om regelbrud på tværs af regler, teams, lokationer og tid
Interaktive dashboards med avancerede filtre
Automatisk genererede rapporter, der kan eksporteres til juridisk afdeling, HR og ledelsen
Centralt overblik i organisationer med mange lokationer og aktiviteter på tværs af lande

Real-Time Schedule Compliance Validation

Kontrol af vagtplaner i realtid

Stop vagtplaner, hvis de ikke overholder reglerne - før de udrulles.

Regler kan tilpasses region, kontrakt, overenskomst, alder, roller og kompetencer
Overenskomstbaseret kontrol sikrer, at de rette regler anvendes automatisk
Få advarsler, mens vagtplanen lægges
Fuld historik over vagtplanlægningen, klar til revision
Understøtter regler om forudsigelig vagtplanlægning, hvileregler og fair arbejdstider

Compliance-funktioner til frontlinjen

Dokumentér arbejdet og beskyt medarbejderne.

Formularer

Digitale sikkerhedstjek, kontroller, inspektioner, hændelsesrapporter og pulsmålinger
Erstatter manuelt arbejde med sporbare registreringer, der kan eksporteres

Links, filer og mapper

Ét samlet bibliotek til politikker, SOP'er, træning og compliance-materiale
Rollebaseret adgang sikrer, at de rette oplysninger når ud til de rette medarbejdere
Versionsstyring på tværs af store, spredte teams

Løs de sværeste compliance-udfordringer i vagtplanlægningen

Når regler og krav bliver mere komplekse, er manuelle processer og almindelige værktøjer ikke tilstrækkelige. Quinyx hjælper med at løse udfordringer som:

Tidskrævende manuelle kontroller og risiko for menneskelige fejl

Bøder og sanktioner, når pauser, arbejdstid eller kontrakter ikke overholdes

Kompleksitet på tværs af lande, regioner og overenskomster

Udfordringer med vagtplanlægningen for medarbejdere med skiftende arbejdstid, deltidsansatte og medarbejdere med flere kontrakter

Regler og krav, der bliver en barriere for vækst og ekspansion

Medarbejdere, der er utilfredse på grund af unfair eller uforudsigelige vagtplaner

Benyttes af organisationer med kompleks bemanding

99 % mindre tid brug på compliance

Ingen compliancebrud

Automatisk understøttelse af overenskomster

Automatiske lønberegninger baseret på lovgivning og overenskomster

Compliance udviklet til den daglige drift

Compliance er en integreret del af løsningen, og ikke noget, der tilføjes via rapportering eller integrationer

Kontroller i realtid forebygger regelbrud, så problemerne ikke først opdates bagefter

Regler og overenskomster kan tilpasses lokale forhold på tværs af lande, regioner og markeder

AI-baseret indsigt gør arbejdet med compliance mindre administrativt og giver et bedre beslutningsgrundlag

En samlet platform skaber sammenhæng mellem vagtplanlægning, frontlinjedrift og compliance fra start til slut

"Quinyx har sparet os for en masse administrativt arbejde. Tidligere brugte lederne en halv dag om måneden på at kontrollere udløb af kompetencer. Nu tager det få sekunder – de skal bare tjekke dashboardet."

Roxana MoldovanuCompliance Officer, AY Aviation Ay Aviation logo

FAQ

Svar på dine spørgsmål

Hvordan sikrer Quinyx compliance på tværs af lande og regioner?

Quinyx har forudindstillede aftaleskabeloner til forskellige regioner og fleksibel regelstyring, så det er let at anvende den lokale arbejdslovgivning, overenskomster og regler, uanset hvor virksomheden opererer.

Kan ledere tilsidesætte compliance-regler, hvis det er nødvendigt?

Ja. Ledere har stadig det fulde overblik og kontrol. Hvis en handling kan føre til brud på regler eller krav, får de en tydelig advarsel.

Hvor hurtigt kan vi tage reglerne i brug?

Når reglerne er sat op, virker de med det samme. Hvis der bliver ændret i reglerne, slår ændringerne igennem i vagtplanlægningen. Vagter bliver automatisk kontrolleret i realtid, når ledere opretter, redigerer eller sletter dem. Det betyder, at ændringer i regler for fx hviletid eller pauser træder i kraft med det samme.

Hvordan understøtter Quinyx revision og juridisk rapportering?

Quinyx hjælper med at opdage mulige regelbrud, mens vagtplanen bliver lagt, så problemerne kan løses, før vagterne begynder. Reglerne er opdelt i kategorier og kan tilpasses lokal lovgivning og overenskomster. Det gør det lettere at dokumentere, hvordan specifikke krav bliver overholdt. Compliance checker giver et klart overblik over status og mulige regelbrud, understøtter revisionsparathed og reducerer den juridiske risiko.

Understøtter Quinyx vikarer, deltidsmedarbejdere og medarbejdere med fleksible arbejdstider?

Ja. Quinyx er udviklet til moderne og fleksible arbejdsformer, hvor regler og krav skal kunne overholdes på tværs af hele organisationen.

Vil du have bedre styr på regler og krav - også når organisationen vokser?

Se hvordan Quinyx hjælper med at reducere risiko, skabe trygge rammer for medarbejderne og understøtte vækst uden at gøre driften mere besværlig.