99 % vähemmän hallinnollista työtä liittyen säädösten noudattamiseen
Manuaaliset tarkastukset voidaan korvata automaattisella validoinnilla ja hallintapaneeleilla.
Työvoiman säädösten sujuvaa noudattamista skaalautuvaan liiketoimintaan
Quinyx tarjoaa sisäänrakennetun, säädösten noudattamiseen keskittyvän compliance-ratkaisun. Tämän avulla valvotaan työelämän lakien, sopimusten ja käytäntöjen noudattamista reaaliajassa – kaikissa työvuoroissa, toimipisteissä ja alueilla.
Säädösten noudattaminen validoidaan heti päätöksenteon yhteydessä, jolloin riskit ennaltaehkäistään. Näin niitä ei tarvitse selvittää jälkikäteen.
.svg){kind=logo}
Säädösten noudattaminen sisäänrakennettuna toimintona
Quinyx tarjoaa compliance-työkalut säädösten noudattamiseen päivittäisten työvoimanhallintaan liittyvien päätösten yhteydessä. Työelämän lait, työehtosäännöt ja yrityksen käytännöt konfiguroidaan ja huomioidaan työvuorosuunnittelussa, työajanhallinnassa ja vuorotyöläisten työnkuluissa. Näin toimenpiteet validoidaan johdonmukaisesti ja automaattisesti.
Reaaliaikaisten tarkistusten, tekoälypohjaisten näkemysten ja joustavan sääntövarmennuksen avulla organisaatiot voivat hallita säädösten noudattamista tehokkaasti. Samalla operatiivinen nopeus säilyy. Tiimien kasvaessa eri sijainneissa Quinyx auttaa varmistamaan, että säädösten noudattamiseen liittyvät prosessit pysyvät myös paikallisesti oikeina ja johdonmukaisina sekä auditointivalmiina. Samalla organisaatio säilyttää täyden kontrollin työvoimanhallintaan liittyvistä päätöksistä.
Säädösten noudattaminen Quinyxin avulla
Quinyxiä käyttävät organisaatiot kokevat mitattavasti vähemmän riskejä, hallinnollista työtä ja vaatimusten noudattamiseen liittyviä haasteita – myös erittäin säädellyissä ympäristöissä.
Ei säädöksiin liittyviä rikkomuksia
Sisäänrakennettu säädösten noudattaminen ennaltaehkäisee virheitä ennen kuin sellaisia edes muodostuu.
Nopeampaa ja turvallisempaa skaalausta eri alueille
Esikonfiguroidut paikalliset säännöt vähentävät monimutkaisuutta ja riskejä soveltamisessa.
Vahvempaa luottamusta ja hallintaa
Läpinäkyvä, reilu työvuorosuunnittelu suojaa sekä työntekijöitä että brändin mainetta.
Vähennä compliance-riskejä hidastamatta operatiivista toimintaa
Quinyx on suunniteltu suojaamaan organisaatioita laajasti. Kun varmistetaan säädösten noudattaminen, tiimit voivat keskittyä saavuttamaan työlleen korkeampaa lisäarvoa.
Automatisoitu riskien vähentäminen
Automatisoi organisaatiosi sääntöjen, käytäntöjen, työehtosopimusten ja paikallisten työelämän lakien valvonta.
Nopeammat globaalit käyttöönotot
Hyödynnä aluekohtaisia säädösten noudattamiseen liittyviä pohjia turvalliseen käyttöönottoon eri markkinoilla.
Pienempi hallinnollinen työkuorma
Poista manuaaliset tarkistukset ja taulukkolaskentaan perustuva säädösten noudattaminen.
Keskitetty hallintamalli
Saavuta näkyvyys koko organisaatioon – pääkonttorista kaikkiin toimipisteisiin.
Oikeudenmukainen ja läpinäkyvä työvuorosuunnittelu
Ansaitse vuorotyöläisten luottamus ennakoitavilla, säädöstenmukaisilla ja turvallisilla käytännöillä.
Sisäänrakennettu kontrolli työvuorosuunnittelussa, operatiivisessa toiminnassa ja raportoinnissa
Compliance Checker
Tunnista ja ehkäise säädöstenmukaisuuteen liittyvät ongelmat ennakoivasti ennen niiden eskaloitumista.
- Tunnista rikkomukset eri sääntöjen, tiimien, toimipisteiden ja aikajaksojen välillä
- Interaktiiviset hallintapaneelit edistyneillä suodatusominaisuuksilla
- Automaattisesti luodut ja vietävät raportit Legal-, HR- ja johtotiimeille
- Keskitetty valvonta useissa toimipisteissä operoiville globaaleille organisaatioille
Reaaliaikainen säädösten noudattaminen työvuorosuunnittelussa
Pysäytä säädöksiä noudattamattomat työvuorolistat jo ennen niiden käyttöä
- Täysin konfiguroitavat säännöt alueen, sopimuksen, työehtosopimuksen, iän, roolin tai osaamisen mukaan
- Sopimuspohjainen validointi soveltaa oikeita sääntöjä automaattisesti
- Reaaliaikaiset varoitukset ja sääntösuodattimet työvuorosuunnittelun aikana
- Täysin auditointivalmis työvuorojen historia
- Tukee ennakoivaa työvuorosuunnittelua, lepoaikasääntöjä ja muita lain asettamia rajoituksia viikottaiselle työajalle
Päivittäisen työn tarkistustyökalut
Dokumentoi todisteet ja suojaa työntekijöitä.
Lomakkeet
- Digitaaliset turvallisuustarkastukset, auditoinnit, tarkastukset, poikkeamaraportit ja kyselyt
- Korvaa manuaalinen paperityö jäljitettävillä ja vietävillä dokumenteilla
Linkit, tiedostot ja kansiot
- Keskitetty kirjasto käytännöille, SOP-dokumenteille, koulutusmateriaaleille ja säädösten noudattamiseen liittyville materiaaleille
- Roolipohjainen käyttöoikeus varmistaa, että oikea tieto tavoittaa oikeat ihmiset
- Versionhallinta suurille ja hajautetuille tiimeille
Ratkaise työvoimanhallinnan säädöstenmukaisuuteen liittyvät haasteet
Säädöstenmukaisuuteen liittyvien vaatimusten monimutkaistuessa kohdataan sellaisia haasteita, joihin manuaaliset prosessit ja raportointityökalut eivät taivu. Quinyxin compliance-työkalu auttaa ratkaisemaan seuraavia asioita:
Kalliit manuaaliset säädösten noudattamiseen liittyvät tarkistukset ja inhimilliset virheet
Lakisääteiset seuraamukset puuttuvista tauoista, liiallisista työtunneista tai sopimusrikkomuksista
Monimutkaisuus eri maiden, alueiden ja työehtosopimusten välillä
Työvuorosuunnittelun haasteet keikkatyöläisten, osa-aikaisten ja monisopimuksellisten työntekijöiden osalta
Säädösten noudattaminen kasvun ja laajentumisen esteenä
Heikko työntekijäkokemus epäoikeudenmukaisten tai ennakoimattomien työvuorolistojen vuoksi
“Näimme Quinyx Compliance Checkerin erinomaisena työkaluna parempaan säädösten noudattamiseen ja kestävämpään työskentelyyn pitkällä aikavälillä. Se auttaa meitä näkemään, missä meidän täytyy tukea esihenkilöitämme ja missä tarvitsemme lisää koulutusta – sekä järjestelmässä että työvuorosuunnittelussa.”
Quinyxiin luottavat isoja työvoimanhallinnan kokonaisuuksia käsittelevät organisaatiot
99% vähennys säädöstenmukaisuuden hallinnointiin kuluvassa ajassa
Ei yhtään säädöstenmukaisuusrikkomusta
Automaattinen tuki työehtosopimuksille ja alan sopimuksille
Automatisoidut lainsäädäntöön ja sopimuksiin perustuvat palkanlaskelmat
Säädösten noudattaminen osana operatiivista toimintaa, ei vain raportointia varten
Säädösten noudattaminen sisäänrakennettuna – ei lisätty raportoinnin tai integraatioiden kautta
Reaaliaikainen ennaltaehkäisy korvaa jälkikäteen raportoinnin tai korjaamisen
Joustavuus paikallisiin, alueellisiin ja globaaleihin työvoimamalleihin
Tekoälyn ohjaama säädösten noudattaminen vähentää hallinnollista työtä ja parantaa päätöksentekoa
