Työvoiman säädösten sujuvaa noudattamista skaalautuvaan liiketoimintaan
Quinyx tarjoaa sisäänrakennetun, säädösten noudattamiseen keskittyvän compliance-ratkaisun. Tämän avulla valvotaan työelämän lakien, sopimusten ja käytäntöjen noudattamista reaaliajassa – kaikissa työvuoroissa, toimipisteissä ja alueilla.
Säädösten noudattaminen validoidaan heti päätöksenteon yhteydessä, jolloin riskit ennaltaehkäistään. Näin niitä ei tarvitse selvittää jälkikäteen.
Säädösten noudattaminen sisäänrakennettuna toimintona
Quinyx tarjoaa compliance-työkalut säädösten noudattamiseen päivittäisten työvoimanhallintaan liittyvien päätösten yhteydessä. Työelämän lait, työehtosäännöt ja yrityksen käytännöt konfiguroidaan ja huomioidaan työvuorosuunnittelussa, työajanhallinnassa ja vuorotyöläisten työnkuluissa. Näin toimenpiteet validoidaan johdonmukaisesti ja automaattisesti.
Reaaliaikaisten tarkistusten, tekoälypohjaisten näkemysten ja joustavan sääntövarmennuksen avulla organisaatiot voivat hallita säädösten noudattamista tehokkaasti. Samalla operatiivinen nopeus säilyy. Tiimien kasvaessa eri sijainneissa Quinyx auttaa varmistamaan, että säädösten noudattamiseen liittyvät prosessit pysyvät myös paikallisesti oikeina ja johdonmukaisina sekä auditointivalmiina. Samalla organisaatio säilyttää täyden kontrollin työvoimanhallintaan liittyvistä päätöksistä.
99 % vähemmän hallinnollista työtä liittyen säädösten noudattamiseen
Ei säädöksiin liittyviä rikkomuksia
Nopeampaa ja turvallisempaa skaalausta eri alueille
Vahvempaa luottamusta ja hallintaa
Sisäänrakennettu kontrolli työvuorosuunnittelussa, operatiivisessa toiminnassa ja raportoinnissa
Compliance Checker
Tunnista ja ehkäise säädöstenmukaisuuteen liittyvät ongelmat ennakoivasti ennen niiden eskaloitumista.
-
Tunnista rikkomukset eri sääntöjen, tiimien, toimipisteiden ja aikajaksojen välillä
-
Interaktiiviset hallintapaneelit edistyneillä suodatusominaisuuksilla
-
Automaattisesti luodut ja vietävät raportit Legal-, HR- ja johtotiimeille
-
Keskitetty valvonta useissa toimipisteissä operoiville globaaleille organisaatioille
Reaaliaikainen säädösten noudattaminen työvuorosuunnittelussa
Pysäytä säädöksiä noudattamattomat työvuorolistat jo ennen niiden käyttöä
- Täysin konfiguroitavat säännöt alueen, sopimuksen, työehtosopimuksen, iän, roolin tai osaamisen mukaan
- Sopimuspohjainen validointi soveltaa oikeita sääntöjä automaattisesti
- Reaaliaikaiset varoitukset ja sääntösuodattimet työvuorosuunnittelun aikana
- Täysin auditointivalmis työvuorojen historia
- Tukee ennakoivaa työvuorosuunnittelua, lepoaikasääntöjä ja muita lain asettamia rajoituksia viikottaiselle työajalle
Päivittäisen työn tarkistustyökalut
Dokumentoi todisteet ja suojaa työntekijöitä.
Lomakkeet
- Digitaaliset turvallisuustarkastukset, auditoinnit, tarkastukset, poikkeamaraportit ja kyselyt
- Korvaa manuaalinen paperityö jäljitettävillä ja vietävillä dokumenteilla
Linkit, tiedostot ja kansiot
- Keskitetty kirjasto käytännöille, SOP-dokumenteille, koulutusmateriaaleille ja säädösten noudattamiseen liittyville materiaaleille
- Roolipohjainen käyttöoikeus varmistaa, että oikea tieto tavoittaa oikeat ihmiset
- Versionhallinta suurille ja hajautetuille tiimeille
Kalliit manuaaliset säädösten noudattamiseen liittyvät tarkistukset ja inhimilliset virheet
Lakisääteiset seuraamukset puuttuvista tauoista, liiallisista työtunneista tai sopimusrikkomuksista
Monimutkaisuus eri maiden, alueiden ja työehtosopimusten välillä
Työvuorosuunnittelun haasteet keikkatyöläisten, osa-aikaisten ja monisopimuksellisten työntekijöiden osalta
Säädösten noudattaminen kasvun ja laajentumisen esteenä
Heikko työntekijäkokemus epäoikeudenmukaisten tai ennakoimattomien työvuorolistojen vuoksi
“Näimme Quinyx Compliance Checkerin erinomaisena työkaluna parempaan säädösten noudattamiseen ja kestävämpään työskentelyyn pitkällä aikavälillä. Se auttaa meitä näkemään, missä meidän täytyy tukea esihenkilöitämme ja missä tarvitsemme lisää koulutusta – sekä järjestelmässä että työvuorosuunnittelussa.”
Malin Löjdkvist, Human Resources Specialist
Säädösten noudattaminen sisäänrakennettuna – ei lisätty raportoinnin tai integraatioiden kautta
Reaaliaikainen ennaltaehkäisy korvaa jälkikäteen raportoinnin tai korjaamisen
Joustavuus paikallisiin, alueellisiin ja globaaleihin työvoimamalleihin
Tekoälyn ohjaama säädösten noudattaminen vähentää hallinnollista työtä ja parantaa päätöksentekoa
Yksi alusta yhdistää työvuorosuunnittelun, vuorotyöläisten toiminnan ja säädösten noudattamisen
“Quinyx auttoi meitä säästämään arvokasta hallinnollista työaikaa. Osaamisten voimassaolon manuaalinen seuranta vei aiemmin esihenkilöiltä noin puoli työpäivää kuukaudessa. Nyt se hoituu sekunneissa katsomalla hallintapaneelia.”
Roxana Moldovanu, Compliance Officer
