Skip to content
Työvoimanhallinta
Tutustu työvoimanhallinnan työkaluihin, joita asiakkaamme rakastavat!

Työajanhallinta

Työvuorosuunnittelu
Säädösten mukainen työvuorosuunnittelu

Työajanseuranta
Työajan ja poissaolojen hallinta sekä palkka-aineiston muodostaminen

Työajanseuranta

Liiketoiminnan optimointi

Ennustaminen
Tekoälypohjaiset ja paikkakohtaiset ennusteet

Scheduling automation
Automatisoitu työvuorolistojen luonti

Operational insights
Paranna päätöksentekoa paremman näkyvyyden avulla työvoimanhallintadataan.

Työntekijäkokemus

Employee Hub
Employee Hub, tehtävienhallinta, viestintä, päivitykset ja resurssit keskitetysti yhdessä paikassa.

Viestintää
Nosta työntekijöiden välinen viestintä uudelle tasolle.

Tunnustuksen antaminen & Palaute
Innosta ja motivoi työntekijöitäsi.

Task management

Automaatiolla parempaa ja nopeampaa työvuorosuunnittelua

Quinyx Automation hyödyntää tekoälypohjaista automaatiota, jonka avulla laaditaan reiluja, säädösten mukaisia ja kysyntään perustuvia työvuoroja minuuteissa – ei tunneissa.

Automation that builds better schedules – instantly

Rakennettu vastaamaan liike-elämän operatiivista todellisuutta

Perinteiset työvuorosuunnittelun työkalut automatisoivat helpot asiat. Quinyx Automation puolestaan hoitaa myös kaikista haastavimmat: usean toimipisteen resursoinnin, tiukat säädökset, vaihtelevan kysynnän ja päätöksenteon – joka päivä.

Se yhdistää tekoälyn, kysyntädatan ja säädösten noudattamisen logiikan työvuorosuunnitteluun, joka toimii sekä esihenkilöiden että työntekijöiden päivittäisessä työarjessa.

 

Built for real-world operational complexity

Mitä hyötyjä Automation tarjoaa?

shield-check

50 % vähemmän aikaa työvuorosuunnitteluun

Esihenkilöille vapautuu viikoittain työtunteja, jolloin he voivat keskittyä johtamiseen ja tuloksellisuuteen.
engagement_comms

10–20 % pienemmät työvoimakustannukset

Sovita työvuorot todelliseen kysyntään ja vähennä ylitöitä, ylimitoitusta ja ylimääräisiä palkkakustannuksia.
trending-up-down

Yli 95 % työvuorojen tarkkuus

Jokaisessa työvuorossa huomioidaan osaaminen, saatavuus ja säädösten noudattaminen.
calendar-1

Parempi työntekijäkokemus

Reilut ja ennakoitavat työvuorot lisäävät tyytyväisyyttä ja parantavat henkilöstön pysyvyyttä.

Älykkäät toiminnallisuudet ja saumaton työnkulku

Auto-Schedule - optimoi työvuorot automaattisesti

Tämä toiminnallisuus laatii automaattisesti optimoituja työvuoroja historiatietojen, kysyntäennusteiden, sopimusten ja työntekijöiden saatavuuden perusteella.
Työvuorot, joiden laatiminen vei aiemmin tunteja, syntyvät nyt minuuteissa – paremmalla kattavuudella ja vähemmillä virheillä.

Auto-Schedule – generate optimised schedules automatically
Auto-Assign – assign every shift to the best-suited person

Auto-Assign – kohdista jokainen työvuoro oikein

Tämä toiminnallisuus kohdistaa työvuoron parhaiten sopivalle työntekijälle osaamisen, pätevyyksien, toiveiden ja työkuorman tasapainon perusteella. Se varmistaa reiluuden, maksimoi tuottavuuden ja poistaa manuaalisen työn.

Säädösten noudattaminen – suojaa jokainen työvuoro riskeiltä

Tämä toiminnallisuus soveltaa työaikalakeja, työehtosopimuksia, lepoaikoja ja yrityksen omia käytäntöjä reaaliajassa. Se havaitsee poikkeamat välittömästi ja estää rikkomukset ennen niiden syntymistä.

Compliance engine – protect every schedule from risk

Työvuorosuunnittelua, johon työntekijät voivat luottaa

Automaatio parantaa myös työntekijöiden arkea. Quinyxin mobiilisovelluksen kautta työntekijät voivat:

  • Tarkastella työvuorojaan
  • Pyytää vuorojen vaihtoja
  • Päivittää saatavuuttaan
  • Ilmoittautua avoimiin työvuoroihin
  • Saada reaaliaikaisia päivityksiä

Automaatio huomioi nämä toiveet, ja varmistaa samalla reiluuden ja riittävän resursoinnin. Näin voidaan tarjota vakautta työntekijöille ja ennakoitavuutta esihenkilöille.

A scheduling experience employees actually trust

Rakennettu suurille, monen toimipisteen organisaatioille, jotka toimivat useassa maassa

Quinyxin Automation mukautuu saumattomasti suuriin organisaatioihin. Se tukee:

  • Työvuorosuunnittelua useassa toimipisteessä ja useassa eri maassa
  • Työelämän eri säädöksiä ja sopimuksia
  • Isoja volyymeja ja aikakriittisiä toimintoja
  • Keskitettyjä toimintamalleja paikallisella joustavuudella
  • Reaaliaikaisia muutoksia poissaoloihin ja kysyntäpiikkeihin

Tämä automaatio on rakennettu skaalautumaan ilman, että tarkkuus tai hallinta kärsii.

Built for large, multi-site, multi-country operations

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin

Huomioiko Automation saatavuuden, osaamisen ja pätevyydet? Kyllä – se huomioi jokaisessa työvuorossa saatavuuden, osaamisen, pätevyydet, toiveet ja työkuorman tasapainon.
Miten Automation käsittelee lyhyellä varoitusajalla tulevat muutokset? Esihenkilöt voivat kuitata poissaolot, vuoronvaihdot ja kysyntäpiikit reaaliaikaisesti. Järjestelmä laskee resurssitarpeen uudelleen ja huomioi kaikki säännöt.
Onko Automation integroitu ennustamiseen? Kyllä. Kysyntäennusteet ohjaavat Auto-Schedule-toimintoa, jotta työvuorot vastaavat ennustettua kysyntää.
Voivatko esihenkilöt muokata automaattisesti laadittuja työvuoroja? Kyllä. Esihenkilöt säilyttävät täyden hallinnan – automaatio poistaa työkuorman, ei päätöksentekoa.
Sopiiko järjestelmä useammassa maassa toimiville organisaatioille? Kyllä. Eri maiden säädökset ja sopimukset on huomioitu järjestelmässä.
Miten tekoälypohjainen työvuorosuunnittelun automaatio parantaa tehokkuutta? Yhdistämällä kysyntäennusteet, säädökset ja työntekijöiden toiveet reaaliajassa Quinyx Automation luo optimoituja työvuoroja, jotka vähentävät työvoimakustannuksia, lisäävät reiluutta ja poistavat manuaalisen työn.

Uudista työvuorosuunnittelu älykkäällä automaatiolla

Vähennä manuaalista työtä, varmista säädösten noudattaminen ja laadi työvuoroja, jotka toimivat sekä liiketoiminnan että työntekijöiden arjessa. Quinyx Automation laatii tarkkoja, reiluja ja kysyntään perustuvia työvuoroja automaattisesti.