Automatisch roosteren met AI — eerlijke planningen in minuten

Quinyx Automatisering vervangt handmatig plannen door AI-gedreven roostering. Maak eerlijke, conforme roosters die aansluiten op de werkelijke vraag. In minuten, niet in uren. Minder administratie, lagere personeelskosten, meer grip.
Automation that builds better schedules – instantly
Built for real-world operational complexity

Gebouwd voor de complexiteit van de praktijk

Gewone roostersoftware automatiseert het eenvoudige. Quinyx Automatisering pakt de echte uitdagingen aan: multi-locatie roostering, ploegendienstplanning, cao-compliance, wisselende vraag en de mix van vaste medewerkers, flexkrachten en oproepkrachten.

De combinatie van AI, vraagdata en diepe compliance-logica zorgt elke dag voor roosters die werken voor je organisatie én je mensen op de werkvloer.

De impact van Automatisering

shield-check

Tot 50% minder tijd aan roosteren

Geef managers wekelijks uren terug voor hun team, niet voor administratie.

users-2

10–20% lagere personeelskosten

Stem de bezetting af op de vraag en voorkom overuren, overbezetting en personeelskostenlekken.

trending-up-down-1

95%+ roosternauwkeurigheid

Elke dienst respecteert vaardigheden, beschikbaarheid, cao-regels en de Arbeidstijdenwet.

calendar-1

Hogere medewerkerste­vredenheid

Eerlijke, voorspelbare roosters met ruimte voor zelfroosteren en diensten ruilen maken je organisatie aantrekkelijker als werkgever.

Slimme mogelijkheden die samenwerken — één gestroomlijnde workflow

Auto-Schedule – generate optimised schedules automatically

Auto-Schedule: genereer automatisch geoptimaliseerde roosters

Auto-Schedule bouwt roosters op basis van historische patronen, vraagprognoses, cao-afspraken en de beschikbaarheid van je medewerkers.

Roosters die vroeger uren kostten, zijn er nu in minuten, met betere bezetting en minder fouten.

Auto-Assign

Auto-Assign: wijs elke dienst toe aan de meest geschikte persoon

Auto-Assign koppelt elke dienst aan de meest geschikte medewerker op basis van vaardigheden, certificeringen, voorkeuren en werkbelasting. Of het nu gaat om vaste medewerkers, flexkrachten of oproepkrachten: de juiste persoon staat op de juiste plek.

Eerlijk, productief, zonder handmatig giswerk.

Real-Time Schedule Compliance Validation

Compliance-engine: bescherm elk rooster tegen risico's

De compliance-engine past automatisch de Arbeidstijdenwet, cao-afspraken, vermoeidheidsregels en bedrijfsbeleid toe in elk rooster. Overtredingen worden direct gesignaleerd en voorkomen voordat ze ontstaan.

Zo blijft elk rooster compliant, over elke locatie, elk contracttype en elke ploeg.

A scheduling experience employees actually trust

Een rooster die medewerkers vertrouwt en die bijdraagt aan minder verzuim

Automatisering verbetert de dagelijkse werkervaring voor elke medewerker. Via de Quinyx-app hebben medewerkers directe controle over hun rooster:

  • Roosters direct inzien, waar en wanneer dan ook
  • Diensten ruilen met collega's, met goedkeuring van de manager
  • Beschikbaarheid doorgeven en voorkeuren aangeven
  • Zich aanmelden voor open diensten met één druk op de knop
  • Realtime updates ontvangen bij roosterwijzigingen

Automatisering verwerkt deze voorkeuren en handhaaft tegelijk eerlijkheid en bezetting. Meer zelfroosteren voor medewerkers, meer rust voor managers. Organisaties met stabielere roosters zien aantoonbaar minder verzuim en lager verloop.

Built for large, multi-site, multi-country operations

Gebouwd voor grote, multi-locatie en internationale organisaties

Automatisering past zich naadloos aan aan complexe organisaties, van één vestiging tot honderden locaties in meerdere landen. Het ondersteunt:

  • Multi-locatie en multi-land roostering met centrale standaarden en lokale flexibiliteit
  • Verschillende cao's en arbeidsregelgeving per land of sector
  • Ploegendienstplanning met vroege, late en nachtdiensten in cyclische roosters
  • Hoge volumes en tijdgevoelige operaties met realtime aanpassingen bij uitval of vraagpieken
  • Consistente roosterkwaliteit op schaal, zonder in te leveren op nauwkeurigheid of controle

FAQ

Veelgestelde vragen

Houdt Automatisering rekening met beschikbaarheid, vaardigheden en certificeringen?

Ja. Bij elke dienst worden beschikbaarheid, vaardigheden, kwalificaties, voorkeuren en werkbelasting gewogen. Dat geldt voor vaste medewerkers, flexkrachten en oproepkrachten.

Hoe gaat Automatisering om met last-minute wijzigingen?

Bij uitval, dienstruil of een plotselinge vraagpiek herberekent Automatisering direct de bezetting, met toepassing van alle compliance-regels. Managers zien meteen wie beschikbaar en gekwalificeerd is om in te springen.

Is Automatisering gekoppeld aan Forecasting?

Volledig. Vraagprognoses sturen Auto-Schedule direct aan, zodat de bezetting altijd aansluit op de verwachte drukte.

Kunnen managers geautomatiseerde roosters aanpassen?

Ja. Managers houden de regie. Automatisering neemt het planwerk over, niet de beslissingsbevoegdheid.

Werkt het ook voor multi-land omgevingen?

Ja. Verschillende cao's en arbeidsregelgeving per land worden standaard ondersteund.

Ondersteunt Quinyx ook zelfroosteren?

Ja. Medewerkers kunnen via de app voorkeuren doorgeven, zich aanmelden voor open diensten en diensten ruilen, binnen de kaders die je als organisatie instelt. Automatisering verwerkt deze input automatisch in het rooster, zonder dat de planning in de war raakt.

Voldoet Quinyx aan de Nederlandse Arbeidstijdenwet en cao-afspraken?

Ja. De compliance-engine verwerkt automatisch de Arbeidstijdenwet, rusttijden, maximale werktijden en branchespecifieke cao-regels in elk rooster. Overtredingen worden direct gesignaleerd, over elke locatie en elk contracttype.

Houdt Automatisering rekening met plus- en minuren?

Ja. Bij vervangingsplanning weegt Automatisering de actuele stand van plus- en minuren mee. Zo voorkom je dat medewerkers structureel te veel of te weinig uren maken, en houd je de loonkosten in balans.

Hoe verbetert AI-roostering de efficiëntie?

Quinyx Automatisering combineert vraagprognoses, compliance-regels en dienstvoorkeuren in realtime. Het resultaat: geoptimaliseerde roosters die personeelskosten verlagen, eerlijkheid vergroten en handmatige administratie elimineren.

Transformeer je roosterproces met slimme automatisering

Minder handmatig werk, altijd compliant en roosters die werken voor je organisatie én je medewerkers. Quinyx Automatisering maakt nauwkeurige, eerlijke roosters die aansluiten op de werkelijke vraag, automatisch.