Nauwkeurige urenregistratie software, zonder extra administratie

Quinyx Urenregistratie helpt organisaties gewerkte uren nauwkeurig te registreren, verlof en afwezigheid overzichtelijk te beheren en grip te houden op payroll, personeelskosten en compliance.

Quinyx is speciaal ontwikkeld voor organisaties met frontline medewerkers, en het verangt handmatige urenbriefjes door realtime inzicht, automatische controles en directe koppelingen met payroll – allemaal binnen één workforce management platform.

Zie hoe Urenregistratie werkt

Accurate time and attendance – without the admin

Real-time urenoverzicht

Met Quinyx Urenregistratie registreer je gewerkte uren nauwkeurig voor elke locatie, functie en shift. Medewerkers klokken eenvoudig in en uit via de app, web of een device op locatie, terwijl managers direct inzicht krijgen in aanwezigheid, afwezigheid en personeelskosten.

Automatische controles en regels verminderen fouten, handmatig werk en compliance-risico’s. Integraties met payroll en HR zorgen dat gegevens automatisch doorstromen van urenregistratie naar salarisverwerking. Het resultaat is een transparant en efficiënt proces voor zowel medewerkers als managers.

Get a clear, reliable picture of time worked – in real time

Tot 50% minder administratief werk

Automatische controles van gewerkte uren verminderen handmatig werk voor managers en payrollteams.

~10% minder payrollfouten

Nauwkeurige tijdregistratie en automatische berekeningen verbeteren de betrouwbaarheid van payroll.

Minder compliance-overtredingen

Ingebouwde controles voor pauzes, toeslagen en regelgeving helpen fouten voorkomen.

Betere controle over personeelskosten

Realtime inzicht in gewerkte uren helpt organisaties budgetten beter beheren.

Maak van urenregistratie een strategisch onderdeel van je operatie

Quinyx Urenregistratie doet meer dan alleen uren registreren. Het geeft organisaties realtime inzicht in gewerkte uren en personeelskosten, terwijl integraties met payrollsystemen zoals AFAS, SD Worx en Integrata zorgen dat gegevens automatisch en foutloos doorstromen naar salarisverwerking.

Nauwkeurige uren, betrouwbare payroll

Registreer gewerkte uren nauwkeurig zodat payroll correct verloopt en handmatige correcties verdwijnen.

Betere ervaring voor medewerkers

Mobiel klokken en self-service voor verlof en afwezigheid maken processen eenvoudiger voor medewerkers.

Compliance automatisch geborgd

Automatische controles voor pauzes, overuren en regels uit wetgeving of cao helpen fouten voorkomen.

Snellere processen van uren tot payroll

Integraties met HR- en payrollsystemen voorkomen dubbel werk en versnellen salarisverwerking.

Gebouwd voor moderne urenregistratie in frontline organisaties

Mobiel klokken

Medewerkers klokken in en uit via de app, web, tablet of devices op locatie. Opties zoals geo-locatie, RFID of fotoverificatie verhogen de nauwkeurigheid.

Verlof- en afwezigheidsbeheer

Medewerkers vragen verlof aan en managers keuren het goed binnen hetzelfde systeem. Zo zie je direct wat de impact is op roosters en bezetting.

Regelgebaseerde compliance

Configureer regels voor overuren, pauzes en toeslagen. Het systeem waarschuwt wanneer regels worden overschreden.

Payroll- en HR-integraties

Exporteer urenstaten direct naar payrollsystemen. Open API’s maken integratie met je bestaande HR- en IT-landschap eenvoudig.

Realtime inzicht

Dashboards tonen geplande versus gewerkte uren, afwezigheid en personeelskosten terwijl het gebeurt – niet weken later.

Veelvoorkomende uitdagingen in urenregistratie opgelost

Quinyx Urenregistratie helpt organisaties de meest voorkomende uitdagingen rondom urenregistratie aan te pakken.

Handmatige urenbriefjes en fouten

Automatische validatie van gewerkte uren vermindert fouten en administratieve lasten.

Payrollfouten en oplopende kosten

Realtime inzicht in personeelskosten helpt ervoor te zorgen dat medewerkers correct worden betaald en budgetten onder controle blijven.

Compliance-risico’s

Configurabele regels en meldingen helpen organisaties binnen wetgeving en interne afspraken te blijven.

Losse systemen

Integraties met personeelsplanning, HR en payroll voorkomen dubbele invoer en versnipperde data.

Minder vertrouwen van medewerkers

Transparante en mobiele toegang tot urenregistratie geeft medewerkers meer inzicht en controle.

Veelgestelde vragen over urenregistratie

Hoe kunnen medewerkers in- en uitklokken met Quinyx? Medewerkers kunnen eenvoudig hun uren registreren via de mobiele app, de webportal of via fysieke terminals op de werkvloer. Onze software ondersteunt RFID, QR-codes en fotoverificatie. Dankzij geo-fencing ben je er bovendien zeker van dat medewerkers alleen in- en uitklokken wanneer ze daadwerkelijk op de juiste locatie aanwezig zijn.

Kan Quinyx automatisch overuren, pauzes en de Arbeidstijdenwet bijhouden? Ja. Quinyx beschikt over een krachtige engine die automatisch overuren, onregelmatigheidstoeslagen (ORT) en pauze-regelingen berekent op basis van jouw specifieke bedrijfsregels of CAO. Je krijgt direct een melding als de wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet) dreigt te worden overschreden, zodat je altijd compliant blijft.

Koppelt Quinyx met onze huidige payroll- of HR-systemen? Zeker. Quinyx biedt naadloze koppelingen met alle grote payroll- en HR-systemen in Nederland en België, waaronder AFAS, SD Worx en Integrata. Hierdoor worden urenstaten en loongegevens automatisch en foutloos overgezet naar je salarisadministratie, wat handmatige invoer overbodig maakt.

Hebben managers real-time inzicht in aanwezigheid en loonkosten? Absoluut. Via overzichtelijke dashboards zien managers direct het verschil tussen geplande uren en de actuele aanwezigheid. Je hebt real-time inzicht in de loonkosten en trends in het ziekteverzuim, waardoor je direct kunt bijsturen en gefundeerde beslissingen kunt nemen.

Nauwkeurige urenregistratie software, zonder extra administratie

Real-time urenoverzicht