Slimmere personeelsplanning voor eerlijke roosters en grip op personeelskosten

Quinyx Personeelsplanning helpt organisaties roosters te maken die aansluiten op de vraag én op de beschikbaarheid van medewerkers. Van langetermijnplanning tot last-minute wijzigingen: managers houden controle terwijl ze tijd besparen en personeelskosten beheersen.

Met realtime inzicht in bezetting en kosten voorkom je onder- of overbezetting en zorg je dat roosters blijven voldoen aan wetgeving en cao-afspraken.

Het resultaat: stabiele bezetting, tevreden teams en meer tijd om te focussen op de operatie.

Smarter workforce scheduling – built for fairness, efficiency, and control

Plan every shift with confidence – from strategy to the shop floor

Plan elke shift met vertrouwen – van strategie tot werkvloer

Met Quinyx Personeelsplanning plan je van de grote lijn tot individuele shifts, terwijl je binnen budget blijft en voldoet aan Nederlandse wetgeving en cao-afspraken.

Managers kunnen roosters handmatig maken, gedeeltelijk automatiseren of automatisch laten genereren. Zo combineer je flexibiliteit met automatisering.

Slimme regels houden rekening met beschikbaarheid, contracturen, rusttijden en toeslagen. Tegelijk geeft de mobiele app medewerkers meer transparantie en flexibiliteit rondom hun rooster.

De impact van Quinyx Personeelsplanning

Tot 70% minder tijd aan roosteradministratie

Managers besparen elke week uren doordat handmatige planning en herwerk verdwijnen.

30–40% minder tijd voor roosterplanning per locatie

Organisaties plannen sneller en houden meer tijd over voor operationele taken.

Meer betrokken en productieve medewerkers

Flexibele roosters en meer transparantie verhogen tevredenheid en betrokkenheid.

Betere bezetting en grip op personeelskosten

Roosters sluiten beter aan op vraag, budget en regelgeving.

Maak van personeelsplanning een strategisch voordeel

Personeelsplanning bepaalt direct hoe efficiënt een organisatie werkt. Met Quinyx combineer je efficiëntie, eerlijkheid en compliance – zonder extra complexiteit voor managers of medewerkers.

Bespaar tijd en verminder administratie

Automatische planning en realtime updates verminderen handmatig werk en versnellen goedkeuringsprocessen.

Houd personeelskosten onder controle

Realtime inzicht in geplande en gewerkte uren helpt managers sneller bijsturen.

Plan eerlijk en transparant

Duidelijke roosters en self-service tools geven medewerkers meer inzicht en flexibiliteit.

Consistente planning op elke locatie

Plan roosters eenvoudig over meerdere vestigingen, teams en functies.

Hoe personeelsplanning de dagelijkse operatie ondersteunt

Roosterbeheer

Maak en publiceer roosters eenvoudig voor teams of afdelingen. Managers zien direct of shifts volledig bezet zijn en waar aanpassingen nodig zijn.

Compliance en kostencontrole

Tijdens het plannen signaleert het systeem automatisch overtredingen van regels, zoals rusttijden, contracturen of cao-afspraken.

Shiftbeheer

Plan medewerkers op basis van vaardigheden en beschikbaarheid. Shifts ruilen of open diensten oppakken kan eenvoudig via de app.

Employee Hub en mobiele app

Medewerkers bekijken hun rooster, geven beschikbaarheid door en vragen verlof aan via één overzichtelijke app.

Taakplanning en tags

Plan taken naast shifts en volg eenvoudig hoe personeelsinzet zich vertaalt naar productiviteit en kosten.

Pak je grootste personeelsuitdagingen aan

Quinyx Personeelsplanning helpt organisaties veelvoorkomende uitdagingen in roosterplanning op te lossen, zoals tijdrovende handmatige processen, compliance-risico’s en beperkte flexibiliteit voor medewerkers.

Roosters maken kost veel tijd

Automatisering vervangt spreadsheets en handmatige planning.

Complexe wetgeving en cao-regels

Ingebouwde regels helpen plannen volgens arbeidstijdenwet en cao-afspraken.

Geen realtime inzicht in bezetting

Managers zien direct waar onder- of overbezetting ontstaat.

Frustratie bij medewerkers over roosters

Meer transparantie en flexibiliteit vergroten vertrouwen in het rooster.

Vertrouwd door organisaties die elke dag slimmer plannen

70%

Tot 70% minder tijd aan roosteradministratie

30-40%

30–40% minder tijd nodig voor roosterplanning per locatie

Van uren naar minuten

Roosters maken in minuten in plaats van uren

~10minuten

Shiftplanning en payroll-goedkeuring teruggebracht naar ~10 minuten per pay cycle

~10%

hogere medewerkerstevredenheid

~30%

hogere medewerkerproductiviteit

Jouw vragen, beantwoord

Wat is Quinyx Personeelsplanning en hoe helpt het bij roosterbeheer?

Quinyx Personeelsplanning is cloud-gebaseerde personeelsplanning software waarmee organisaties snel eerlijke en betrouwbare roosters maken. Managers kunnen roosters handmatig of automatisch plannen, zien realtime de impact op personeelskosten en passen shifts eenvoudig aan wanneer de vraag verandert. Medewerkers bekijken en beheren hun rooster via de mobiele app.

Kunnen managers en medewerkers roosters realtime aanpassen?

Ja. Managers kunnen roosters direct wijzigen wanneer de bezetting verandert. Medewerkers kunnen shifts ruilen, wijzigingen aanvragen of open diensten oppakken. Meldingen zorgen ervoor dat iedereen direct op de hoogte is.

Is Quinyx Personeelsplanning beschikbaar op mobiel?

Ja. Met de Quinyx app kunnen managers en medewerkers roosters bekijken, beschikbaarheid beheren, verlof aanvragen en meldingen ontvangen. Zo heeft iedereen altijd toegang tot de actuele planning.

Integreert Quinyx met HR- en payrollsystemen?

Ja. Quinyx integreert met verschillende HR-, payroll- en urenregistratiesystemen. Hierdoor worden gegevens automatisch gesynchroniseerd, verminderen handmatige correcties en verloopt payroll sneller en foutloos.

Klaar om je personeelsplanning slimmer te organiseren?

Ontdek hoe Quinyx Personeelsplanning helpt om sneller roosters te maken, compliant te blijven en eerlijke planningen te creëren die werken voor zowel de organisatie als je frontline medewerkers.