Det perfekta schemat är ett komplicerat pussel. Men med hjälp av en automatiserad funktion som tar hänsyn till prognoser, kompetens, utbildning och regler kring arbetstid och anställningsavtal behöver det inte vara svårt att få bitarna på rätt plats. Vi snackar om bemanning som möter behoven.
Optimera bemanningen
Skiftbyten i farten
Öka medarbetarnas känsla av frihet genom att göra det möjligt att hantera schemat i mobilen. Quinyx lösning gör det enkelt för användarna att uppdatera och skapa scheman och hantera frånvaro oavsett var de är eller tid på dygnet. En användarvänlig lösning gör vardagen lättare, nöjdare medarbetare samt mer tid för dig att arbeta med verksamhetsutveckling.
Lätt match med komplexa avtal
Regler och avtal som rör personalen förändras ständigt. Quinyx gör allt det jobbiga jobbet åt dig och genom att importera era aktuella avtal och regler ser systemet till att allt går rätt till i verksamheten.
Schemaläggning
Lokala regler och avtal
Vi tycker att det ska vara enkelt att vara en bra arbetsgivare, och gör det lätt att bemanna på ett sätt som ligger i linje med lokal arbetslagstiftning och avtal.
MEDARBETARNAS KOMPETENS OCH CERTIFIERINGAR
Lägg till kompetenser, utbildningar, certifieringar och annan relevant information så att rätt medarbetare kan schemaläggas till rätt skift.
AI-DRIVNA PROGNOSER
Förutse behovet av medarbetare med hjälp av smarta funktioner och synliggör med grafik. Med hjälp av vår AI-drivna modul för prognos och optimering är det enkelt att skapa automatiserade scheman.
GRUNDSCHEMAN
Det går supersnabbt att skapa optimerade scheman eller att rulla ut ett grundschema som tar avstamp i verksamhetens behov, medarbetarnas kompetens och avtal.
KOSTNADSKONTROLL
Genom att kunna se personalkostnaderna INNAN du publicerar schemat kan du hålla budget varje gång. Du slipper en kalldusch efter löning.
ENGAGERA MEDARBETARNA
Gör medarbetarna delaktiga i schemaläggningsprocessen genom att ta hänsyn till deras önskemål.
Skiftadministration & skiftbyte
BYTA SKIFT OCH BYTA PASS
Gör det busenkelt för medarbetarna att byta skift i mobilen.
TRANSPARENS
Gör det enkelt för medarbetarna att se sina scheman och arbetad tid direkt i telefonen
KOMMUNICERA SMIDIGT
Använd Qmail i appen för att kommunicera viktig information och förändringar till medarbetarna. Snabbt och enkelt.
FRÅNVAROHANTERING
Hantera semester, sjukdagar och alla sorters frånvaro snabbt och effektivt i ditt skiftschema.
BÄST I KLASSEN
Bidra till medarbetarnas välbefinnande och balans i livet genom att låta dem vara med och styra schemat. Vår app är bäst i klassen och finns både för IOS och Android.
TÄCKA SKIFT
Någon sjuk i sista minuten? Kalla snabbt in andra för att täcka upp skiftet direkt.
Regler och administration
VERKSAMHETSREGLER
Anställningsavtal, lokala avtal och lagstiftning. Gör det lättare att spela enligt reglerna genom att importera reglerna till Quinyx.
BRANSCHSPECIFIKA FUNKTIONER
Vi har det du behöver, särskilt inom handel, hotell, vård, logistik och servicebranscherna.
HIERARKIER & DELNING
Stöd för att skapa hierarkier och dela personal mellan enheter och avdelningar.
FLEXIBLA SKIFT
Systemstöd för skift som sträcker sig från 15 minuter till över 24 timmar.
GÖR DET LÄTT ATT GÖRA RÄTT
Bryter ni mot avtal? Systemet varnar direkt, och föreslår t.ex en annan medarbetare som inte riskerar att arbeta för många timmar.
