Skip to content

Smidig personalhantering

Automatisk schemaläggning
Schemaläggning med kontroll över både efterlevnad och kostnader

Tidrapportering
Full koll på tid, frånvaro och löneintegrationer

Lösning för personalanalys
Realtidsöversikt av schemaläggning, närvaro och personalstatistik för att fatta smartare beslut

Optimera din verksamhet

Behovsplanering
Få koll på dina utgifter med hjälp av AI-styrda prognoser

Optimal bemanning
Optimal, automatiserad schemaläggning för dina behov

Operativa insikter
Fatta bättre beslut med större insyn i data.

Engagera dina medarbetare

Employee Hub
Employee Hub, den centrala platsen för arbetsuppgifter, kommunikation, uppdateringar och resurser.

Kommunikation
Föbättra kommunikationen och samarbetet.

Feedback och erkännande
Engagera och motivera medarbetarna.

Verktyg

Bedöm din workforce management-mognad med Quinyx WFM Navigator och få skräddarsydda insikter för att optimera dina processer.

Smidig personalplanering. Förenkla varje skift.

Quinyx Manage är den operativa ryggraden i modern workforce management. I Manage samlas schemaläggning, tidrapportering, frånvarohantering, regelefterlevnad och integration med lön i en integrerad plattform. Det hjälper organisationer att hantera komplexitet med precision och kontroll.

Manage underlättar för era team genom att effektivisera manuella processer när det kommer till både daglig schemaläggning och långsiktig planering. Det frigör tid och minskar riskerna, samtidigt som ni behåller ett starkt medarbetarfokus.

Manage your workforce. Simplify every shift.

En plattform för smidig och effektiv personalplanering

Quinyx Manage är byggt för verksamheter där medarbetarna är en viktig resurs. Genom att samla planering, tidsregistrering och lönedata på ett ställe får ni en gemensam källa till information som binder samman hela verksamheten – från huvudkontor till golvet. Det säkerställer att ledare, chefer och medarbetare är synkade, vilket skapar en smidig drift oavsett plats och arbetsmodell.

Fullständig kontroll

Planera, lägg scheman, registrera tid, hantera frånvaro och integrera löner i ett och samma system. Färre fel och full operativ insyn.

Inbyggd regelefterlevnad som du kan lita på

Automatiska kontroller säkerställer efterlevnad av arbetsrätt, avtal och interna riktlinjer, vilket minskar juridiska och ekonomiska risker och säkerställer rättvis och konsekvent schemaläggning.

Frigjord tid för chefer och team

Smarta verktyg och proaktiva aviseringar förenklar komplexa administrativa uppgifter, vilket gör det möjligt för chefer att fokusera på medarbetare, prestation och serviceleverans.

Schemaläggning med fokus på medarbetarna - som fungerar

Skapa pålitliga scheman som medarbetarna litar på. Mobil åtkomst, transparens och flexibilitet ökar medarbetarengagemanget och minskar personalomsättning.

Utformad för komplexitet och skala

Oavsett om ni driver en verksamhet med 5 eller 500 enheter, anpassar sig Manage till lokala regler, interna riktlinjer och operativa behov – utan att öka komplexiteten.

Kraftfulla funktioner. Sömlöst samspel.

Skapa rättvisa, pålitliga scheman – i stor skala

Quinyx Schemaläggning hjälper organisationer att skapa bra och regelrätta scheman som balanserar verksamhetens behov med medarbetarnas förväntningar. Chefer kan följa personalkostnader i realtid och tryggt och enkelt justera skift. 

Smarta regler minskar risken för fel, medan mobil åtkomst ger medarbetarna större flexibilitet och ökad transparens.

Build fair, reliable schedules – at scale
Capture accurate hours and control labour costs

Få korrekta arbetstider och kontrollera personalkostnader

Quinyx Tidrapportering förenklar instämplingsprocessen och ger realtidsöversikt över vem som jobbar när och till vilken kostnad. Oavsett om det sker via mobilapp, webben eller en surfplatta på plats kan medarbetarna enkelt stämpla in, medan systemet hanterar det krångliga arbetet med att säkerställa regelefterlevnad och förbereda löneunderlag.

Se vad som händer – och agera snabbare

Quinyx Analytics samlar schemaläggning, tidsregistrering och personaldata i en tydlig översikt. Instrumentpaneler, uppföljning av händelser och rapporter hjälper era team att identifiera trender, hantera risker och fatta välgrundade bemanningsbeslut. 

Med realtidsinsikter kan ledare optimera verksamheten och snabbt reagera på förändringar.

See what’s happening – and act faster

Effekten med Quinyx Manage

75%

mindre tid på schemaläggning och uppföljning

40%

frigjord tid för chefer

Noll

regelöverträdelser

70%

färre uteblivna arbetspass

Hör från våra kunder

Rituals
rituals-1
”Quinyx passar perfekt in i vår strategi. Det är en molnlösning och utöver det så är det en renodlad aktör inom workforce management.
Nico Wartenbergh, CTO, Rituals
Espresso-house
espresso-house
“Sedan vi började använda Quinyx har tiden som läggs på schemaläggning minskat med 30–40% på varje café. Vilket är en mycket stor minskning.”
Marcus Henningson, Regional Manager, Espresso House
Kaltire
kaltire
”Vi har komplexa schemaläggningsbehov. Quinyx hjälper oss att flexibelt schemalägga arbetspass och planera på ett träffsäkert sätt.”
Clifford Smith, CIO, Kal Tire

Lös era största utmaningar inom workforce management

Quinyx Manage är utformat för organisationer där personalplanering, regelefterlevnad och operativ effektivitet direkt påverkar verksamhetens resultat. Det hjälper er att komma bort från:

Manuella processer och fragmenterade system

Kalkylblad och isolerade verktyg. Dessa byts ut till en enda plattform för att hantera schemaläggning, tidrapportering och löneuppgifter från början till slut.

Efterlevnadsrisk och kostsamma fel

Inbyggda arbetsregler, aviseringar och valideringar hjälper till att säkerställa att scheman och arbetstider följer regelverk oavsett region, kontrakt och avtal.

Bristande insyn i personalkostnader och resurstäckning

Realtidsinsyn i schemalagda jämfört med faktiska timmar hjälper team att behålla kontroll över kostnader och bemanning.

Ineffektiv schemaläggning och ständig omarbetning

Automatisering och smarta regler minskar planeringstid, ändringar i sista minuten och chefernas arbetsbelastning.

Oflexibla system som inte går att skala upp

En konfigurerbar plattform för flera regioner anpassar sig till lokala regler och operativa behov när er organisation växer.

Lågt förtroende för scheman och data över tid

Exakta och transparenta scheman samt tid- och närvaroregistrering skapar tillförlitlighet som medarbetarna kan lita på, minskar manuellt arbete med tidsvalidering och säkerställer felfria lönedata.

Frågor och svar

Stöder Quinyx regelefterlevnad och arbetsrättshantering? Absolut. Quinyx tillhandahåller verktyg som hjälper dig att säkerställa regelefterlevnad. Genom att konfigurera systemet så att det speglar lokala lagar och avtal kan du köra automatiska kontroller som flaggar potentiella överträdelser, vilket hjälper dig att upprätthålla en konsekvent och rättvis verksamhet.
Hur fungerar rapportering och analys i Quinyx Manage? Manage innehåller inbyggd rapportering och analys för personalkostnader och produktivitet. Instrumentpaneler ger realtidsinsikter, med exportalternativ för djupare analys.
Kan Quinyx integreras med HR- och lönesystem? Ja. Quinyx integreras med ledande HR-, löne- och affärssystem, inklusive Workday, SAP och Oracle, vilket säkerställer korrekt data och smidiga processer.
Är Quinyx Manage lämpligt för organisationer som är verksamma i flera regioner? Ja. Manage är byggt för att kunna skala och stödjer flera regioner, kontrakt och lokala regelverk inom en och samma plattform.

Redo för smidig och trygg personalplanering?

Upptäck hur Quinyx Manage kan hjälpa er att effektivisera driften, minska risker och stärka  teamen – allt i en integrerad workforce management-plattform byggd för att skala.