Managen Sie Ihre Teams. Vereinfachen Sie jede Schicht

Die Quinyx Manage-Module sind die Basis für eine moderne Personaleinsatzplanung.
Die Plattform vereint Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Compliance und Schnittstellen zu Ihrer Lohnbuchhaltung in einer zentralen Lösung. So meistern Unternehmen komplexe Personalprozesse mit Sicherheit, Präzision und voller Kontrolle.

Von der täglichen Besetzung bis zur langfristigen Personaleinsatzplanung: Die Manage-Module unterstützen Ihre Teams durch die Automatisierung manueller Abläufe. Das spart wertvolle Zeit und senkt Risiken, während der Mensch im Mittelpunkt des Betriebs bleibt – auch bei großen Standorten mit tausenden Beschäftigten.

So funktionieren die Manage-Module

Managen Sie Ihre Teams. Vereinfachen Sie jede Schicht.

Eine zentrale Plattform für Ihre gesamte Personaleinsatzplanung – effizient, rechtssicher und skalierbar

Die Manage-Module wurden für Unternehmen entwickelt, in denen die operative Personaleinsatzplanung entscheidend ist. Durch die Bündelung von Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohndaten schaffen wir eine einheitliche Informationsbasis für das gesamte Unternehmen – von der Zentrale bis zur Fläche. So stellen Sie sicher, dass Führungskräfte, Planende und Mitarbeitende an einem Strang ziehen und Abläufe an jedem Standort reibungslos funktionieren.

Ganzheitliche Steuerung Ihrer Personalprozesse

Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Lohnbuchhaltung in einem System. Weniger Schnittstellen bedeuten weniger Fehler und volle Transparenz über den gesamten Betrieb.

Integrierte Compliance, auf die Sie zählen können

Automatisierte Prüfungen gleichen Ihre Dienstplanung laufend mit Arbeitsgesetzen, Tarifverträgen und internen Richtlinien ab. Das minimiert rechtliche Risiken und sorgt für faire, verlässliche Dienstpläne.

Spürbare Zeitersparnis für Führungskräfte und Teams

Intelligente Funktionen und proaktive Warnhinweise vereinfachen komplexe Verwaltungsaufgaben. So haben Ihre Führungskräfte wieder den Kopf frei für ihre Teams, die Servicequalität und die Performance vor Ort.

Mitarbeiterorientierte Planung, die funktioniert

Erstellen Sie Dienstpläne, auf die sich Ihre Teams jederzeit verlassen können. Mobiler Zugriff, Transparenz und Flexibilität steigern die Mitarbeiterbindung und senken die Fluktuation.

Entwickelt für komplexe Anforderungen und Wachstum

Egal, ob Sie 20 oder 200 Standorte betreiben: Die Manage-Module passen sich lokalen Regeln und betrieblichen Anforderungen an – ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen.

Leistungsfähige Module für ein nahtloses Zusammenspiel

Faire und verlässliche Dienstpläne – unternehmensweit

Mit der Dienstplanung von Quinyx erstellen Unternehmen präzise und rechtskonforme Dienstpläne, die betriebliche Anforderungen mit den Erwartungen der Mitarbeitenden in Einklang bringen. Führungskräfte behalten die Personalkosten in Echtzeit im Blick und können Schichten mit bester Gewissheit anpassen.

Intelligente Regeln minimieren Fehler und Risiken, während der mobile Zugriff den Mitarbeitern mehr Flexibilität und Transparenz bietet.

Dienstplanung entdecken

Build fair, reliable schedules – at scale

Capture accurate hours and control labour costs

Arbeitszeiten präzise erfassen und Personalkosten steuern

Die Zeiterfassung von Quinyx optimiert das Ein- und Ausstempeln und bietet Echtzeit-Transparenz darüber, wer wann zu welchen Kosten arbeitet. Ob per App, Web oder Tablet vor Ort: Mitarbeitende stempeln mühelos ein, während das System im Hintergrund die Einhaltung aller Vorgaben prüft und die Daten direkt für die Lohnabrechnung vorbereitet.

Zeiterfassung entdecken

Wissen, was passiert – und schneller handeln

Unsere Analysen & Berichte führen Daten aus Dienstplanung, Zeiterfassung und Personaleinsatz in einer klaren Übersicht zusammen. Dashboards, Ereignis-Tracking und Berichte helfen Teams dabei, Trends zu erkennen, Risiken zu managen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mit Echtzeit-Einblicken können Führungskräfte den Betrieb optimieren und sofort auf Veränderungen reagieren.

Analysen & Berichte entdecken

Der Mehrwert unserer Manage-Module

75 %

weniger Zeitaufwand für Dienstplanung und Nachbereitung

40 %

Zeitersparnis für Führungskräfte

Keine

Compliance-Verstöße

70 %

weniger No-Shows

„Quinyx passt perfekt zu unserer Strategie. Die Lösung ist cloudbasiert und – was noch wichtiger ist – Quinyx ist ein echter Experte für alles rund um die Personaleinsatzplanung.“

Nico Wartenbergh, CTO

„Seit wir Quinyx nutzen, hat sich der Zeitaufwand für die Dienstplanung in jedem unserer Coffee Shops um 30 bis 40 % reduziert. Das ist eine enorme Entlastung.“

Marcus Henningson, Regional Manager

„Unsere Anforderungen an die Dienstplanung sind hochkomplex. Quinyx hilft uns dabei, Schichten flexibel zu besetzen und unseren Personalbedarf präzise zu planen.“

Clifford Smith, CIO

Meistern Sie Ihre größten Herausforderungen in der Personaleinsatzplanung

Die Quinyx Manage-Module wurden für Unternehmen entwickelt, bei denen Dienstplanung, Rechtssicherheit und operative Effizienz den Unternehmenserfolg direkt beeinflussen. Wir unterstützen Sie dabei, folgende Hürden zu nehmen:

Manuelle Abläufe und Datensilos

Ersetzen Sie Excel-Listen und isolierte Tools durch eine zentrale Plattform, die Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohndaten lückenlos zusammenführt.

Compliance-Risiken und kostspielige Fehler

Integrierte Arbeitsregeln, Warnhinweise und Validierungen stellen sicher, dass Dienstpläne und Arbeitszeiten über alle Regionen, Verträge und Vereinbarungen hinweg rechtssicher bleiben.

Mangelnde Transparenz bei Kosten und Besetzung

Durch den Echtzeit-Abgleich von Planung und Ist-Stunden behalten Sie Personalausgaben und Besetzung jederzeit im Griff.

Ineffiziente Planung und ständiges Nachbessern

Automatisierung und intelligente Regeln reduzieren den Zeitaufwand für die Dienstplanung, minimieren kurzfristige Änderungen und entlasten Ihre Führungskräfte spürbar.

Starre Systeme, die nicht mitwachsen

Unsere konfigurierbare Plattform passt sich lokalen Vorschriften und betrieblichen Anforderungen an – egal wie schnell Ihr Unternehmen wächst oder wie viele Regionen Sie abdecken.

Mangelndes Vertrauen in Planungs- und Zeitdaten

Präzise Dienstpläne und Zeiterfassung schaffen Verlässlichkeit, entlasten die Verwaltung und garantieren fehlerfreie Lohndaten.

Ihre Fragen, unsere Antworten

Unterstützt Quinyx die Einhaltung von Arbeitsrechten und Compliance-Vorgaben? Absolut. Quinyx bietet Ihnen alle Tools, um rechtssicher zu planen. Indem Sie das System individuell auf lokale Gesetze und Tarifverträge konfigurieren, werden potenzielle Verstöße automatisch markiert. Das hilft Ihnen dabei, einen konsistenten und fairen Betrieb zu gewährleisten.

Wie funktionieren Analyse & Berichte innerhalb der Manage-Module? Die Manage-Module enthalten integrierte Funktionen für Berichte und Analysen zu Personalkosten und Produktivität. Dashboards liefern Ihnen Echtzeit-Einblicke, und für tiefergehende Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Export-Optionen zur Verfügung.

Kann Quinyx in HR- und Lohnsysteme integriert werden? Ja. Quinyx lässt sich nahtlos in führende HR-, Payroll- und Enterprise-Systeme integrieren – darunter Workday, SAP und Oracle. Das sorgt für konsistente Daten und reibungslose Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen.

Sind die Manage-Module von Quinyx für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Regionen geeignet? Ja. Die Manage-Module sind auf Skalierbarkeit ausgelegt. Die Plattform unterstützt mehrere Regionen, unterschiedliche Vertragstypen und lokale Vorschriften innerhalb einer einzigen, zentralen Lösung.