Hyvällä työvoimanhallinnalla teet jokaisesta työvuorosta sujuvamman.

Quinyx Manage on modernin työvoimanhallinnan ydin. Se yhdistää työvuorosuunnittelun, työajanseurannan, poissaolojen hallinnan, säädösten noudattamisen ja palkanlaskennan integraatiot yhteen alustaan. Näin työvoimanhallinnasta tulee luotettavaa, tarkkaa ja toimivaa.

Manage tukee tiimejä niin päivittäisessä työvuorosuunnittelussa kuin pitkän aikavälinkin suunnittelussa. Kun selkeytetään manuaalisia prosesseja, säästetään myös aikaa, vähennetään riskejä ja autetaan pitämään ihmislähtöisyys liiketoiminnan kasvaessa.

Katso, kuinka Manage toimii

Manage your workforce. Simplify every shift.

Tehokkuus, säädösten noudattaminen ja skaalautuvuus – kaikki yhdessä työvoimanhallintajärjestelmässä

Quinyx Manage on suunniteltu organisaatioille, joissa työvoimanhallinta on liiketoiminnan kannalta ratkaisevassa asemassa. Se yhdistää suunnittelun, työaikatiedot ja palkanlaskennan yhdeksi kokonaisuudeksi, joka toimii yhteisenä tiedonlähteenä koko organisaatiolle. Näin johto, esihenkilöt ja työntekijät pysyvät ajan tasalla ja toiminta sujuu kaikissa toimipisteissä ja rooleissa.

Kokonaisvaltainen työvoimanhallinta

Suunnittele työvuorot, seuraa työaikaa, hallitse poissaoloja ja yhdistä palkanlaskenta yhteen järjestelmään. Vähemmän siirtymiä, vähemmän virheitä ja parempi näkyvyys toimintaan.

Luotettavaa säädösten noudattamista

Automaattiset tarkistukset varmistavat, että työvuorot täyttävät työaikalakien, sopimusten ja sisäisten käytäntöjen määräykset. Tämä vähentää riskejä ja tukee oikeudenmukaista työvuorosuunnittelua.

Ajansäästöä esihenkilöille ja tiimeille

Älykkäät työkalut ja ennakoivat ilmoitukset helpottavat hallinnollista työtä ja vapauttavat aikaa ihmisten johtamiseen ja palvelun kehittämiseen.

Ihmislähtöistä työvuorosuunnittelua

Laadi työvuoroja, joihin työntekijät voivat luottaa. Mobiilikäyttö, läpinäkyvyys ja joustavuus lisäävät sitoutumista ja vähentävät henkilöstön vaihtuvuutta.

Suunniteltu laaja-alaisiin kokonaisuuksiin

Manage mukautuu paikallisiin säädöksiin ja tarpeisiin ilman monimutkaisuutta – oli kyseessä 5 tai 500 toimipaikkaa.

Tehokkaat toiminnallisuudet – kaikki samassa paikassa

Laadi reiluja ja luotettavia työvuoroja kaikissa toimipisteissä

Quinyx Scheduling auttaa organisaatioita laatimaan tarkkoja ja säädösten mukaisia työvuorolistoja, joissa huomioidaan sekä liiketoiminnan tarpeet että työntekijöiden toiveet. Esihenkilöt voivat seurata kustannuksia reaaliajassa ja luotettavasti – ja niiden pohjalta tehdä tarvittavia muutoksia.

Älykkäät säännöt vähentävät virheitä ja riskejä. Mobiilikäyttö puolestaan lisää joustavuutta ja läpinäkyvyyttä työntekijöille.

Tutustu Schedulingiin

Build fair, reliable schedules – at scale

Capture accurate hours and control labour costs

Kirjaa työajat tarkasti ja hallitse kustannuksia

Quinyxin Time & Attendance sujuvoittaa työajan kirjaamista ja antaa reaaliaikaisen näkymän siihen, kuka työntekijä milloinkin työskentelee ja mitkä työn kustannukset ovat. Työntekijät voivat kirjautua mobiilisti, selaimella tai toimipisteen laitteella. Järjestelmä huolehtii säädösten noudattamisesta ja tuottaa valmiit tiedot palkanlaskentaan.

Tutustu Time & Attendanceen

Selkeä näkymä mahdollistaa nopeamman reagoinnin

Quinyx Analytics yhdistää työvuoro-, työaika- ja henkilöstödatan yhteen selkeään näkymään. Näkymät ja raportit auttavat tunnistamaan trendejä, hallitsemaan riskejä ja tekemään parempia päätöksiä.

Reaaliaikainen tieto auttaa johtoa kehittämään toimintaa ja reagoimaan muutoksiin nopeasti.

Tutustu Analyticsiin

Mitä hyötyä Quinyx Manage tarjoaa?

75%

vähemmän aikaa käytetty työvuorosuunnitteluun ja työvuorojen seurantaan

40%

esihenkilöiden aikaa säästetty

Nolla

Ei säädösten noudattamiseen liittyviä rikkomuksia

70%

vähemmän ilmoittamattomia poissaoloja

"Siitä lähtien kun aloimme käyttää Quinyxiä, työvuorosuunnitteluun käytetty aika on vähentynyt 30–40 % jokaisessa kahvilassamme. Se on suuri määrä."

Marcus Henningson, Regional Manager

Ratkaise suurimmatkin työvoimanhallinnan haasteet

Quinyx Manage on suunniteltu organisaatioille, joissa työvuorosuunnittelu, säädösten noudattaminen ja operatiivinen tehokkuus vaikuttavat suoraan suorituskykyyn. Sen avulla ratkaistaan seuraavia haasteita:

Manuaaliset prosessit ja hajanaiset järjestelmät

Korvaa taulukot ja erilliset työkalut yhdellä alustalla, jolla hallitset työvuorot, työajan, läsnäolon ja palkkatiedot alusta loppuun.

Säädösriskit ja kalliit virheet

Sisäänrakennetut säännöt, hälytykset ja tarkistukset varmistavat, että työvuorot ja toteutuneet tunnit noudattavat säädöksiä eri alueilla ja eri sopimuksissa.

Heikko näkyvyys työvoimakustannuksiin ja resursointiin

Reaaliaikainen tieto suunnitelluista ja toteutuneista tunneista auttaa pitämään kustannukset ja henkilöstömäärän hallinnassa.

Tehoton työvuorosuunnittelu ja jatkuvat muutokset

Automaatio ja älykkäät säännöt vähentävät työvuorosuunnitteluun kuluvaa aikaa, viime hetken muutoksia ja esihenkilöiden työkuormaa.

Joustamattomat järjestelmät, jotka eivät skaalaudu

Monialueinen ja muokattava alusta mukautuu paikallisiin säädöksiin ja liiketoiminnan tarpeisiin myös organisaation kasvaessa.

Epäselvät työvuorot ja työaikadata

Tarkat ja läpinäkyvät työvuorotiedot sekä työajanseuranta luovat johdonmukaisuutta, johon työntekijät voivat luottaa. Samalla manuaalinen tarkistustyö vähenee ja palkkatiedot pysyvät virheettöminä.

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin

Tukeeko Quinyx säädösten ja työaikalakien noudattamista? Kyllä. Quinyx tarjoaa työkalut säädösten noudattamiseen. Järjestelmä voidaan määrittää paikallisten lakien ja sopimusten mukaisesti, jolloin automaattiset tarkistukset tunnistavat mahdolliset poikkeamat ja auttavat varmistamaan tasapuolisen ja yhtenäisen toiminnan.

Miten raportointi ja analytiikka toimivat Quinyx Managessa? Manage sisältää valmiit raportointi- ja analytiikkatyökalut työvoimakustannusten ja tuottavuuden seurantaan. Näkymät tarjoavat reaaliaikaisen tiedon, ja tieto voidaan viedä tarkempaa analyysiä varten.

Voiko Quinyxiä integroida HR- ja palkanlaskentajärjestelmiin? Kyllä. Quinyx voidaan integroida keskeisiin HR- ja palkanlaskentajärjestelmiin, kuten Workdayhin, SAP:iin ja Oracleen. Tämä varmistaa yhtenäisen datan ja sujuvat prosessit.

Sopiiko Quinyx Manage useilla alueilla toimiville organisaatioille? Kyllä. Manage on suunniteltu laajamittaiseen käyttöön, ja se tukee useita alueita, sopimuksia ja paikallisia sääntöjä, kaikki samassa järjestelmässä.