376%
sijoitetun pääoman tuotto*
Vähittäiskaupan työvuorosuunnittelujärjestelmä, joka tuo tulosta ja tehokkuutta
Quinyxin tekoälypohjaisen työvuorosuunnittelun avulla vähittäiskaupoissa voidaan maksimoida ROI:ta, optimoida työvoima tukemaan liiketoiminnan tavoitteita sekä nostaa henkilöstötyytyväisyyttä. Johtavat vähittäiskaupan alan toimijat luottavat Quinyxiin, ja järjestelmällä varmistetaan säädösten noudattaminen sekä työvuorosuunnittelun optimointi. Toimivalla työvuorosuunnittelulla kasvua liiketoimintaan!
Ratkaisemme vähittäiskaupan työvoiman haasteet
Monikanavaisuus ja varastotoiminnot
- Optimoi työvuorosuunnittelu myös click-and-collect-, ship-from-store- ja micro-fulfilment-toiminnoissa.
- Tehosta tehtävien hallintaa myymälätiloissa, varastoissa ja täyttökeskuksissa.
Työvoimapula ja suuri vaihtuvuus
- Tekoälypohjainen ennustaminen vähentää työntekijöiden kuormitusta ja varmistaa tasapuolisen työvuorojen jakautumisen.
- Joustava työvuorosuunnittelu sekä mobiiliystävälliset työkalut tukevat henkilöstön pysyvyyttä.
Säädösten noudattaminen
- Sisäänrakennetut suojatoiminnot ennakoivaan ja oikeudenmukaiseen työvuorosuunnitteluun sekä työaikaan liittyviin lakeihin ja säädöksiin.
- Reaaliaikaiset hälytykset ennaltaehkäisevät työaikarikkomuksia ja niihin liittyvät sanktiot.
Sijoitetun pääoman tuotto (ROI) ja asiakaskokemus
- Yhdistä työvuorosuunnittelu reaaliaikaiseen tietoon myynnistä ja asiakasvirrasta.
- Sijoita parhaimmat työntekijät ruuhka-aikojen työvuoroihin maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.
Toimivalla työvoimanhallinnalla lisää tuloksellisuutta
Tekoälypohjainen työvuorosuunnittelujärjestelmä
Kysyntään perustuvat algoritmit sovittavat työvuorot myyntitrendeihin, asiakasvirtaan ja kysynnän ennusteisiin
Lisää myyntiä ja parempaa palvelua
Lisää konversioasteita sijoittamalla sopivimmat työntekijät juuri oikeisiin työvuoroihin
Automatisoitu työvuorosuunnittelujärjestelmä
Vähennä hallinnollisia tehtäviä automatisoimalla työvuorosuunnittelu, säännösten noudattaminen ja kustannusten seuranta.
Työvoiman optimointi laajassa mittakaavassa
Valjasta työvuorosuunnittelu kasvun vauhdittajaksi, ei ainoastaan kustannusten hallintaan.
Älykkäämpää työvuorosuunnittelua Liiketoiminta-näkymällä
Quinyx tarjoaa paljon enemmän kuin perinteisen työvuorolistan. Liiketoiminta-näkymän avulla esihenkilöt näkevät reaaliajassa mitkä työntekijät ovat missäkin työvuorossa ja sen, miten tehokkaalla työvuorosuunnittelulla saavutetaan enemmän tuloksellisuutta liiketoimintaan.
Vaihtele Aikataulu- ja Liiketoiminta-näkymien välillä
Reaaliaikainen näkyvyys myymälöiden, osastojen ja jakelukeskusten tilanteisiin
Työntekijämäärä sekä täyttämättömät työvuorot yhdessä näkymässä
Osaamisen ja työnkuvien yhteensovittaminen, ja kuhunkin työvuoroon sopivat työntekijät
Yksiköiden välinen työvuorojen suunnittelu tuo joustavuutta muuttuviin tilanteisiin
Nopeat työvuorojen järjestelyt vain yhdellä klikkauksella
Motivoi ja sitouta henkilöstöäsi
Työntekijöiden sitoutuminen on avainasemassa. Työntekijöiden sitouttamistyökalut Quinyxin järjestelmässä tarjoavat henkilöstöllesi joustavuutta sekä hallintaa omaan työarkeensa.
- Työntekijät voivat hallita työvuorojaan, vaihtaa vuoroja ja pyytää vapaata mobiilisovelluksen kautta.
- Push-ilmoitusten avulla kaikki pysyvät reaaliaikaisesti asioista ajan tasalla.
- Tunnustustyökalut ja kyselyt parantavat työilmapiiriä ja henkilöstön sitoutuneisuutta.
- Joustavuus työvuoroissa vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta ja lisää henkilöstötyytyväisyyttä.
Säädösten noudattaminen ilman päänvaivaa
Noudata alati muuttuvia vähittäiskaupan työaikasäädöksiä ilman, että liiketoimintasi hidastuisi.
- Automaattinen säädösten noudattaminen kattaa paikalliset, alueelliset ja kansalliset määräykset.
- Reaaliaikaiset hälytykset ennaltaehkäisevät rikkomukset.
- Säilytä työvoimakustannusten läpinäkyvyys ja noudata säädöksiä.
Ennusta kysyntä ja optimoi työvoimakustannukset
Ennusta työvoiman tarve Quinyxin avulla ja mitoita työvuorot aina oikein
- Tekoälypohjaiset ennusteet perustuvat historiadataan, tehtäviin ja myyntitietoon.
- Vähennä ylityökustannuksia ja säilytä samalla korkea asiakaspalvelun taso.
- Jaa henkilöstö dynaamisesti myymälöihin, varastomyymälöihin ja täyttökeskuksiin.
Vähittäiskaupan valmiit aloitusratkaisut
Saavuta tuloksia nopeammin vähittäiskaupan työvoimanhallintaan räätälöidyillä aloitusratkaisuilla.
- Valmiit mallit ja KPI:t monikanavatoimintaan.
- Todistetusti parhaat käytännöt nopeuttavat arvon tuottamista.
- Asiantuntijoiden opastus sujuvaan käyttöönottoon ja konfigurointiin.
- Tekoälypohjainen uudelleenkalibrointi jatkuvaa tehostamista varten.
Mitä asiakkaamme sanovat
Meillä oli monta eri järjestelmää käytössä eri maissa, järjestelmät olivat osin vanhanaikaisia ja käytössä oli jopa Exceleitä vuorojen tekoon. Kaikissa maissa, kuten Suomessa tilanne ei toki ollut näin huono, mutta laajemmat kehitysmahdollisuudet järjestelmästä puuttuivat
Quinyxin työvoimanhallintajärjestelmän käyttöönotto on ollut sujuvaa. Olemme menestyksekkäästi päässeet kohti tavoitettamme vähentää hallinnollisen työn määrää – tämän tavoitteen asetimme kun päätimme ottaa käyttöömme uuden järjestelmän työvuorosuunnittelua, työaikakirjauksia ja työntekijäviestintää varten.
Tarvitsimme täysin digitalisoidun työvuorosuunnittelujärjestelmän, joka helpottaisi arkea, niin esihenkilöiden kuin työntekijöiden kannalta. Kun näemme, että 99 prosenttia työntekijöistämme käyttää aktiivisesti Quinyx-sovellusta, se on selkeä todiste sen käyttäjäystävällisyydestä.
