Yli 200 myymälää kolmessa maassa ja tuhansia työntekijöitä – Stadiumilla oli edessään merkittävä haaste: löytää digitaalinen ja käyttäjäystävällinen työvuorosuunnitteluratkaisu, joka palvelisi niin esihenkilöitä kuin työntekijöitäkin. Ratkaisuksi valikoitui Quinyx.
"Tarvitsimme täysin digitalisoidun työvuorosuunnittelujärjestelmän, joka helpottaisi arkea, niin esihenkilöiden kuin työntekijöiden kannalta", kertoo Marcus Landestål Grapne, Stadiumin operatiivinen HR-päällikkö. "Kun näemme, että 99 prosenttia työntekijöistämme käyttää aktiivisesti Quinyx-sovellusta, se on selkeä todiste sen käyttäjäystävällisyydestä."
Stadiumille oli tärkeää löytää työkalu, joka ei pelkästään kevennä esihenkilöiden työtaakkaa loma- ja työvuorosuunnittelussa, vaan myös parantaa työntekijöiden käyttökokemusta. "Käsittelemme vuosittain noin 6 000 työntekijän työvuoroja. Tarvitsimme ratkaisun, joka todella toimii – ja Quinyx toimii", Marcus summaa.
Nopeampaa, helpompaa ja joustavampaa
Esihenkilöille, kuten Felicia Stenshagenille, joka toimii myymäläpäällikkönä Stadiumin Solnan myymälässä, Quinyx on tuonut merkittävän parannuksen päivittäiseen työhön.
"Voin hoitaa asioita paljon nopeammin ja saan päivitetyt työvuorot suoraan puhelimeeni", Felicia kertoo. "Tämä säästää aikaa, voin olla enemmän läsnä myymälässä ja olla tukena sekä työntekijöille että asiakkaille."
Sovelluksen intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta laajaa koulutusta ei tarvittu: "Sain nopean 30 minuutin perehdytyksen ja sen jälkeen pystyin toimimaan itsenäisesti", hän jatkaa.
Stadiumin eri toimipisteissä työskenteleville työntekijöille parannukset ovat olleet vähintään yhtä konkreettisia. Casper Gustafsson, joka työskentelee myyjänä Stadium Outletissa, kuvailee, kuinka hänen piti aiemmin etsiä työvuorojaan tekstiviesteistä.
"Työvuorojen etsiminen oli aina säätöä", Casper kertoo. "Nyt Quinyxin avulla on todella helppo nähdä, milloin ja kenen kanssa työskentelen. Sovellus on helppokäyttöinen ja tekee työnteosta paljon sujuvampaa."
Quinyxin avulla sekä esihenkilöt että työntekijät saavat nopeasti yleiskuvan työvuoroistaan, voivat vaihtaa vuoroja tai viestiä työvuoroihin liittyen, mikä on merkittävästi parantanut päivittäistä työarkea.
Parempaa resurssointia ja suuret kehitysmahdollisuudet
Stadiumille Quinyx ei ole vain työvuorojärjestelmä, vaan strateginen tuki resurssien optimointiin ja tulevaisuuden haasteisiin vastaamiseen.
"Quinyx on kehittynyt valtavasti niiden viiden vuoden aikana, kun olemme käyttäneet sitä", kertoo Marcus Landestål Grapne. "Suosittelen todella perehtymään kaikkiin järjestelmän tarjoamiin toimintoihin. Valikoima on laaja ja se auttaa meitä luomaan tehokkaamman ja kestävämmän työvuorosuunnittelun."
Hyödyntämällä järjestelmän tarjoamat mahdollisuudet Stadium on onnistunut parantamaan ennustamista, tehostamaan työvuorosuunnittelua ja sujuvoittamaan työarkea – mikä on hyödyttänyt sekä esihenkilöitä, työntekijöitä että asiakkaita.
Kun Quinyx on luonteva osa toimintaa, Stadium jatkaa työpaikkansa kehittämistä ja vapauttaa samalla arvokasta aikaa ja resursseja ydintoimintaan, eli auttamaan asiakkaita löytämään oikeat tuotteet aktiiviseen elämään.
Haluatko nähdä, miten Quinyx toimii? Katso itseohjautuva demo täältä!