Työvoiman optimoinnilla lisää suorituskykyä.

Quinyxin Optimise käyttää tekoälypohjaista työvoiman optimointia, jonka avulla manuaalinen työvuorojen laatiminen korvataan älykkäämmällä, dataan perustuvalla suunnittelulla. Kun työvoimaa optimoidaan tukemaan liiketoiminnan tavoitteita, saavutetaan myös korkeampi palvelun taso sekä työntekijöille reilummat ja ennakoitavammat työvuorot.

Katso, kuinka Optimise toimii

Optimise your workforce Unlock better performance.

Mullistavaa työvuorosuunnittelua tekoälyn luotsaamana

Optimise tuo AI-automaation, ennustamisen ja työvuorotiedot yhteen. Näin voidaan tehokkaammin suunnitella ja nostaa liiketoiminnan suorituskykyä – ja samalla sujuvoittaa sekä työntekijöiden että esihenkilöiden työarkea.

AI-automaatio, joka säästää viikottain useita tunteja

Työvuorosuunnittelua, jonka avulla laaditaan sekunneissa reiluja, säädöksiä noudattavia ja kysyntään perustuvia työvuoroja. Näin vapautetaan esihenkilöiden aikaa toistuvista hallinnollisista tehtävistä ja tehostetaan työvuorosuunnittelua.

Älykkäämpiä työvuoroja

Sijoita sopivimmat työntekijät aina sopivimpiin työvuoroihin – perustuen työntekijöiden taitoihin, käytettävyyteen, sopimuksiin ja toiveisiin. Näin saadaan tiimit aina pidettyä tehokkaina ja motivoituneina sekä autetaan heitä onnistumaan työssään.

Säädösten mukaista työvuorosuunnittelua

Työaikalakien, TESin ja paikallisten sopimusten automaattinen noudattaminen pienentää riskitasoja, poistaa manuaalisen tarkistamisen ja varmistaa yhdenmukaisuuden eri toimipisteissä.

Todellisiin tarpeisiin pohjautuvaa ennustamista

Yli 20 ennustemallia mukautuvat paikallisiin kysyntävaihteluihin, ja tarjoavat luotettavaa tarkkuutta. Ne myös ehkäisevät työvuorojen ylimitoitusta tai palvelukatkoja.

Toimintaa ohjaavia näkemyksiä

Seuraa työvoimakustannuksia, tuottavuutta, työntekijöiden läsnäoloa ja työvuorojen toimivuutta reaaliajassa. Näin esihenkilöt voivat tunnistaa mahdolliset ongelmat ajoissa ja tehdä niiden perusteella oikeita päätöksiä.

Skaalautuva alusta

Työvoimanhallinnan järjestelmä, jota käytetään monimutkaisissa ja usean toimipisteen toiminnoissa, joissa luotettavuus ja tarkkuus ovat ratkaisevia. Quinyxiin luottavat eri alojen toimijat aina vähittäiskaupasta ja ravintola-alasta logistiikkaan.

Explore solutions

Tehokkaita toiminnallisuuksia – kaikki yhdessä järjestelmässä

Automaatio

Tekoälyohjattu automaatio laatii automaattisesti reiluja, säädösten mukaisia ja kustannustehokkaita työvuorolistoja. Auto-Schedule ja Auto-Assign yhdistävät vuorot parhaiten sopiville työntekijöille taitojen, pätevyyksien, saatavuuden ja ennustetun kysynnän perusteella. Esihenkilöt säästävät tunteja manuaalisessa suunnittelussa. Työntekijät puolestaan saavat tasapainoisia ja ennakoitavia työvuoroja, jotka nostavat tyytyväisyyttä ja vähentävät vaihtuvuutta.

Katso, kuinka automaatio toimii

Ennustaminen

Ennustaminen analysoi myyntiä, transaktioita, asiakasvirtoja ja kausivaihtelua yli 20 tekoäly- ja tilastomallin avulla. Se valitsee automaattisesti parhaiten toimivan menetelmän kullekin toimipisteelle ja tarjoaa tarkkoja, toimialakohtaisia ennusteita. Ennusteet siirtyvät suoraan työvuorosuunnitteluun – näin vähennetään työvuorojen yliresursointia, ehkäistään palvelukatkoja ja suunnitellaan liiketoimintaa ennakoivasti.

Katso, kuinka ennustaminen toimii

Insights

Insights muuntaa ennustamisen ja työvuorosuunnittelun datan selkeäksi, hyödynnettäväksi tiedoksi. Vertaa suunniteltua ja optimaalista henkilöstömäärää, seuraa työvuorolistojen laatua KPI-mittareilla ja visualisoi suorituskykytrendejä eri toimipisteissä. Räätälöitävien muuttujien ja intuitiivisten näkymien avulla esihenkilöt saavat selkeyden nopeisiin ja varmoihin päätöksiin.

Katso, kuinka Insights toimii

"AI auttaa meitä ennakoimaan tarpeita sekä laatii työvuoroja, jotka ovat luotettavia, tehokkaita ja yhteneväisiä työntekijöiden saatavuuden kanssa."

Linnea Moberg, HR Project Consultant

Mitä hyötyjä Optimise tarjoaa?

92 % vähemmän aikaa työvuorosuunnitteluun

Automaattisten työnkulkujen ansiosta esihenkilöt säästävät viikottain useita työtunteja – hallinnollisen työn määrä vähentyy ja työvuorosuunnittelu nopeutuu.

31 % parempi ennustetarkkuus

Tekoälymallit tuottavat tarkempia signaaleja, mikä johtaa parempaan resursointiin ja vähempiin virheisiin.

13 % parempi työntekijäkokemus

Reilut ja ennakoitavat työvuorot lisäävät henkilöstötyytyväisyyttä ja työarjen vakautta.

Ei rikkomuksia säädösten noudattamisessa

Reaaliaikainen säädösten noudattaminen suojaa jokaista työvuorolistaa, minimoi riskit ja varmistaa yhdenmukaisuuden kaikissa toimipisteissä.

7 % korkeampi asiakastyytyväisyys

Tarkemmin suunnitellut ja oikein mitoitetut työvuorot tehostavat asiakaspalvelun nopeutta ja laatua.

Manuaalinen ja virhealtis suunnittelu

Korvaa taulukot ja arvailu automaattisella ennustamisella ja suunnittelulla, joka mukautuu muuttuviin tietoihin ja tilanteisiin.

Työvuorojen yli- ja aliresursointi

Kohdista resurssit todelliseen kysyntään – näin vähennetään turhia ylityökustannuksia, ehkäistään palvelukatkoksia ja pidetään työvoiman määrä riittävällä tasolla.

Liian suuri työkuorma esihenkilöille työvuorosuunnittelussa

Tekoälypohjaisen automaation avulla poistetaan joka viikko usean tunnin työ ja laaditaan nopeasti tasapainoiset, vaatimusten mukaiset työvuorolistat.

Varmista säädösten noudattaminen kaikissa toimipisteissä

Varmista, että työaikalait, TES ja paikalliset sopimukset ovat kaikki automaattisesti noudatettuina. Näin vältytään niiden rikkomiselta ja pidetään standardit yhdenmukaisina.

Puutteellinen näkymä suorituskyvystä

Varmista, että saat selkeän näkymän työvuorojen laadusta, tuloksellisuudesta, työvoimakustannuksista ja työntekijöiden läsnäolosta. Näin mahdollisiin epäkohtiin voidaan puuttua nopeasti ja tehostaa toimintaa.

Skaalautumisen vaikeus yli toimipaikkarajojen

Hyödynnä yhtenäistä ennustamista ja työvuorojen suunnittelua yli alue-, toimipiste- tai osastorajojen – kaikki yhdessä järjestelmässä.

Vaikeasti ennakoitava henkilöstötyytyväisyys

Tarjoa reiluja, tasaisesti jakautuvia työvuoroja – niiden avulla työntekijöiden saatavuus ja toiveet johtavat suurempaan työmotivaatioon ja pienempään vaihtuvuuteen.

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin

Miten Quinyx parantaa työvoiman ennustetarkkuutta? Quinyx hyödyntää kehittynyttä tekoälyä ja koneoppimista, ja analysoi näiden avulla historiatietoa ja kausivaihteluita. Tämä mahdollistaa tarkemmat ennusteet, jolloin henkilöstömäärä vastaa paremmin todellista tarvetta.

Mitä työvoiman optimointi tarkoittaa? Työvoiman optimointi on prosessi, jonka avulla henkilöstö, ennustaminen, työvuorosuunnittelu ja suorituskykytiedot sovitetaan yhteen operatiivisen tehokkuuden ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi. Samalla hallitaan myös työvoimakustannuksia.

Mitä hyötyä Quinyxin automaattisesta työvuorosuunnittelusta on? Automaattinen työvuorosuunnittelu säästää aikaa, vähentää virheitä ja varmistaa säädösten noudattamisen. Optimise laatii työvuorot saatavuuden, osaamisen, sopimusten ja työaikalakien perusteella. Näin esihenkilöt käyttävät vähemmän aikaa hallinnolliseen työhön ja voivat paremmin panostaa tiimiensä tukemiseen.

Miten Quinyxin automaatio vähentää työvoimakustannuksia? Automatisoimalla ennustamisen ja työvuorosuunnittelun Optimise vähentää työvuorojen yli- ja aliresursointia, vähentää turhia ylitöitä ja kohdentaa työntekijät niin, että he tuottavat eniten arvoa ja tarjoavat parasta palvelua.

Miten Quinyx parantaa työvuorosuunnittelua ja kustannustehokkuutta? Optimise sovittaa henkilöstömäärän todelliseen liiketoiminnan kysyntään ja tarjoaa selkeän näkyvyyden tuottavuuteen, läsnäoloon ja työvoimakustannuksiin. Näin esihenkilöt osaavat tehdä dataan perustuvia päätöksiä, jotka tehostavat operatiivista suorituskykyä ja nostavat kannattavuutta.

Työvoiman optimoinnilla lisää suorituskykyä.

Mullistavaa työvuorosuunnittelua tekoälyn luotsaamana