Personaleinsatz optimieren. Performance steigern.

Die Optimise-Module von Quinyx setzen auf KI-gestützte Optimierung bei der Personaleinsatzplanung, um manuelle Schätzungen durch eine intelligente, datengestützte Planung zu ersetzen. Kontrollieren Sie Ihre Kosten, sichern Sie Ihre Servicequalität und erstellen Sie fairere sowie verlässlichere Dienstpläne.

So funktionieren unsere Optimise-Module

Optimise your workforce Unlock better performance.

Transformieren Sie Ihre Personal-einsatzplanung durch intelligente Automatisierung

Die Optimise-Module führen KI-gestützte Automatisierung, Bedarfsprognosen und Erkenntnisse in einem Dienstplan zusammen. So können operative Teams mit Sicherheit planen, die Performance steigern und den Arbeitsalltag für Führungskräfte sowie Mitarbeitende verbessern.

Automatisierung, mit der Sie jede Woche Stunden sparen

Erstellen Sie in Sekunden faire, rechtskonforme und bedarfsgerechte Dienstpläne. Entlasten Sie Führungskräfte von administrativen Aufgaben und steigern Sie die Planungseffizienz.

Fundierte Personalentscheidungen treffen

Besetzen Sie Schichten basierend auf Qualifikationen, Verfügbarkeit, Verträgen und Präferenzen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Teams produktiv arbeiten und optimal unterstützt werden.

Integrierte Compliance in jedem Dienstplan

Arbeitsgesetze, Tarifverträge und lokale Regeln werden automatisch angewendet. Das minimiert Risiken, macht manuelle Prüfungen überflüssig und sichert einheitliche Standards an allen Standorten.

Prognosen für den realen Bedarf

Durch den Einsatz von über 20 Prognosemodellen werden lokale Bedarfsmuster präzise erkannt. Das garantiert eine verlässliche Planung und verhindert sowohl Überbesetzung als auch kostspielige Servicelücken.

Datengestützte Entscheid-ungsgrundlagen

Verfolgen Sie Personalkosten, Produktivität, Anwesenheit und Planungsqualität in Echtzeit. So erhalten Führungskräfte die nötige Transparenz, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Eine Plattform, mit der Sie skalieren können

Bewährt in anspruchsvollen Multi-Standort-Betrieben, in denen Präzision und Zuverlässigkeit entscheidend sind – von Retail und Gastgewerbe bis hin zur Logistik.

Leistungsstarke Funktionen, perfekt aufeinander abgestimmt

Automatisierung

Die KI-gestützte Automatisierung erstellt automatisch faire, rechtskonforme und kosteneffiziente Dienstpläne. Die Funktionen automatische Planung und automatische Zuweisung weisen Schichten den am besten geeigneten Mitarbeitenden zu – basierend auf Qualifikationen, Zertifizierungen, Verfügbarkeit und dem prognostizierten Bedarf. Führungskräfte sparen Stunden bei der manuellen Dienstplanung, während das Team von verlässlichen, fair gestalteten Dienstplänen profitiert, was die Mitarbeiterbindung stärkt.

Automatische Planung entdecken

Bedarfsprognosen

Unsere Prognosemodelle analysieren Kennzahlen wie Umsatz, Transaktionen, Kundenfrequenz und saisonale Trends mithilfe von über 20 KI-basierten und statistischen Methoden. Das System wählt automatisch die präziseste Methode für jeden Standort aus und liefert branchenspezifische Vorhersagen. Diese Daten fließen direkt in die Dienstplanansicht ein, um Überbesetzung zu vermeiden, Servicelücken zu schließen und vorausschauend zu planen.

Bedarfsprognosen entdecken

Insights

Analysen & Berichte machen aus Prognose- und Planungsdaten klare Entscheidungsgrundlagen. Vergleichen Sie die geplante Besetzung mit dem optimalen Personalbedarf, verfolgen Sie die Planungsqualität über KPIs und visualisieren Sie Performance-Trends standortübergreifend. Dank intuitiver Dashboards erhalten Führungskräfte die nötige Transparenz für schnelle und fundierte Entscheidungen.

Analysen und Berichte entdecken

„Die Prognosefunktionen von Quinyx helfen uns dabei, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit den richtigen Aufgaben zuzuweisen, sodass unser Personal dort eingesetzt werden kann, wo es am dringendsten benötigt wird.”

Lisa Nordin, Vice President of Retail Experience and Operations

Ergebnisse, die überzeugen

92 % weniger Zeitaufwand für die Dienstplanung

Führungskräfte gewinnen jede Woche wertvolle Stunden zurück – dank automatisierter Workflows, die administrative Aufgaben eliminieren und die Planung beschleunigen.

31 % höhere Prognosegenauigkeit

KI-Modelle, die auf reale Bedarfsmuster abgestimmt sind, liefern verlässlichere Daten für eine effizientere Personalbesetzung und reduzieren kostspielige Fehlplanungen.

13 % höhere
Mitarbeiterzufriedenheit

Faire und verlässliche Dienstpläne, die Verfügbarkeiten und Wünsche berücksichtigen, steigern die Zufriedenheit und die Stabilität im Team.

Keine Compliance-Verstöße

Echtzeit-Prüfungen sichern jeden Dienstplan ab. Das reduziert Risiken und gewährleistet einheitliche Standards an allen Standorten.

7 % höhere Kundenzufriedenheit

Eine bedarfsgerechte Personalbesetzung führt direkt zu schnellerem Service und besserer Umsetzung auf der Fläche.

Die größten Herausforderungen in der Personalplanung meistern

Die Optimise-Module wurden für Teams entwickelt, die mit schwankender Nachfrage, komplexen Betriebsstrukturen und stark manuellen oder veralteten Planungsprozessen arbeiten. Die Module unterstützen Sie dabei, folgende Herausforderungen gezielt zu bewältigen:

Manuelle, fehleranfällige Dienstplanung

Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und Bauchgefühl durch automatisierte Prognosen und Dienstpläne, die sich dynamisch an Ihre Daten anpassen.

Über- und Unterbesetzung

Richten Sie den Personaleinsatz an den tatsächlichen Bedarfsspitzen aus, um Überstunden zu reduzieren, Servicelücken zu schließen und Ihre Margen zu schützen.

Hoher Planungsaufwand für Führungskräfte

Sparen Sie wertvolle Stunden bei der Dienstplanung dank KI-gestützter Automatisierung, die bedarfsgerechte und regelkonforme Dienstpläne in kürzester Zeit erstellt.

Compliance-Risiken über mehrere Standorte hinweg

Wenden Sie Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und lokale Regeln automatisch an, um Verstöße zu vermeiden und Standards konsistent umzusetzen.

Fehlende Transparenz über die operative Leistung

Erhalten Sie transparente Einblicke in Planungsqualität, Produktivität, Personalkosten und Anwesenheit – damit Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen und Ergebnisse gezielt verbessern können.

Komplexität bei wachsender Unternehmensstruktur

Nutzen Sie eine einheitliche Logik für Prognosen und Planung über Regionen, Standorte oder Abteilungen hinweg – alles innerhalb einer zentralen Plattform.

Mangelnde Planbarkeit für Mitarbeitende

Schaffen Sie faire und verlässliche Dienstpläne, die Verfügbarkeiten und Präferenzen berücksichtigen – und stärken Sie so Motivation, Zufriedenheit und Mitarbeiterbindung.

Ihre Fragen, unsere Antworten

Wie verbessert Quinyx die Genauigkeit der Bedarfsprognosen? Quinyx nutzt fortschrittliche KI und Machine Learning, um historische Daten und saisonale Muster zu analysieren. Dies ermöglicht präzisere Prognosen, sodass der Personalbestand optimal auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt ist.

Was versteht man unter Dienstplanoptimierung? Die Dienstplanoptimierung ist der Prozess, bei dem Personalbestand, Prognosen, Planung und Performance-Einblicke aufeinander abgestimmt werden. Ziel ist es, die operative Effizienz und den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden zu verbessern und gleichzeitig die Personalkosten konsequent zu kontrollieren.

Was sind die Vorteile der automatisierten Dienstplanung mit Quinyx? Die automatisierte Dienstplanung spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und sichert die Compliance. Die Optimise-Module erstellen Dienstpläne basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikationen, Verträgen und Arbeitsgesetzen. So entlasten wir Führungskräfte von administrativen Aufgaben und schaffen Raum für die Unterstützung ihrer Teams.

Wie senkt die Automatisierung von Quinyx die Personalkosten? Durch die Automatisierung von Prognosen und Dienstplanung vermeiden die Optimise-Module sowohl Über- als auch Unterbesetzung. Unnötige Überstunden werden reduziert und Personal wird dort eingesetzt, wo es den größten Mehrwert schafft – ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen.

Wie steigert Quinyx die Effizienz und Wirtschaftlichkeit in der Personalplanung? Die Optimise-Module gleichen den Personaleinsatz an den tatsächlichen Bedarf an und bieten volle Transparenz über Produktivität, Anwesenheit und Personalausgaben. Das hilft Verantwortlichen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die die operative Performance und die Profitabilität nachhaltig steigern.