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Personaleinsatzplanung im Einzelhandel

Mit bedarfsgerechter und fairer Planung helfen wir auch in unsicheren Zeiten, wertvolle Zeit und Personalkosten zu sparen. Fördern Sie die Mitarbeiterbindung und bleiben Sie operativ handlungsfähig.
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Was kann modernes Workforce Management?

Durch datengetriebene und bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung vermeiden Sie Über- und Unterbesetzung – und behalten dabei die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit, um sich Schwankungen und kurzfristigen Änderungen anzupassen. Das spart nicht nur Personalkosten, sondern sorgt auch für höhere Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitenden. Diese können mit unseren benutzerfreundlichen Employee Self Services Verfügbarkeiten angeben, Schichten tauschen und unkompliziert Zeiten erfassen.

Wo lassen sich WFM-Lösungen einsetzen?

Intelligente Einsatzplanung im Einzelhandel verbessert Ihre Aufgaben- und Arbeitseffizienz. Mit der wachsenden Bedeutung von Omnichannel und der Verzahnung von Offline mit Online, wachsen auch die Anforderungen und die Komplexität an eine reibungslose Personaleinsatzplanung. 
Durch Einbezug wichtiger Datenquellen können Mitarbeitende besser vorbereitet und Pläne sowie Aufgaben genauer geplant werden.

 
  • Bestellübersicht
  • POS (# Transaktionen, Artikel pro Transaktion)
  • Historische Umsätze
  • Footfall
  • Externe Faktoren (Events, Wetterdaten)
  • Task-Management
Das neue Frontline Portal für den Handel

Aufgabenmanagement & Kommunikation neu gedacht

Mit dem neuen Frontline Portal waren zielführende Kommunikation und Aufgabenmanagement noch nie so einfach: Geschäftsleitung, HR, Operations oder Marketing können relevante Informationen schnell und einfach mit den passenden Empfängern im Unternehmen teilen. So schaffen Sie mehr Konsistenz in der Filiale, halten Vorschriften verlässlich ein, machen den Fortschritt der Mitarbeitenden sichtbar und fördern zugleich das Mitarbeiterengagement.

Führende Unternehmen
im Einzelhandel vertrauen auf Quinyx WFM

Weniger administrativer Aufwand, mehr Mitarbeiterengagement und besserer Kundenservice durch optimierten und flexiblen Einsatz Ihrer Mitarbeitenden. Erhöhte Produktivität durch intelligente Prognosen und Vermeidung von Über-/Unterbesetzungen bei gleichzeitiger Einbeziehung von Mitarbeiterwünschen und rechtlichen Vorgaben.
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Personalkosten sparen

Sparen Sie bis zu 12% bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung dank tagesaktueller akkurater Prognosen und Geschäftsoptimierungen - vom ersten Tag an.

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Besserer Kundenservice

Die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Für ein großartiges Einkaufserlebnis im Einzelhandel und Kunden, die immer wiederkommen.

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Mitarbeiterbindung

Zufriedene Mitarbeitende bleiben länger. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und nicht auf die Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden konzentrieren.

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Intelligente Planung

Erstellen Sie automatisch faire Schichtpläne auf Filial-, Regions- und Gruppenebene. Quinyx berücksichtigt Soll-Stunden, Verfügbarkeiten, Einsatzwünsche und Abwesenheiten und prognostiziert, wen Sie wann auf der Verkaufsfläche benötigen.

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Mitarbeiterengagement

Mitarbeitende sind Ihr wichtigstes Kapital. Deshalb beziehen wir sie aktiv mit ein. Durch direkte Kommunikation per App, Umfragen in Echtzeit, virtuelle Auszeichnungen uvm. Ihre Mitarbeitenden können im Self-Service Schichten tauschen, ihren Plan einsehen, Abwesenheiten beantragen und miteinander kommunizieren.

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Einhaltung von Gesetzen und Regeln

Stellen Sie sicher, dass Ihre Personaleinsatzplanung im Einklang mit Ihren Arbeitsvereinbarungen und den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im Einzelhandel stehen und dokumentiert werden, ohne dabei manuellen Verwaltungsaufwand für Ihre Personalplanung zu verursachen.

Ich würde Quinyx allen Unternehmen empfehlen, die eine schnelle Implementierung wünschen und ein Tool benötigen, das sich einfach bedienen lässt. Unsere Mitarbeitenden haben mehr Freiheit bekommen und können ihre Arbeitszeit mitgestalten. Das ist für uns ein großer Gewinn.
Stefanie Schorschinski
Teamleiterin Personal | freenet AG

Datenbasierte Personalplanung im Einzelhandel

Akkurate Prognosen sind der Schlüssel zu einer effizienteren Planung. Quinyx ermöglicht Ihnen:

 

  • eine flexible, automatisierte und effiziente Personaleinsatzplanung auf der Grundlage mehrerer auswählbarer tagesaktueller interner und externer Daten wie zum Beispiel Wetter, Events und andere Einflussfaktoren, die wichtig für den Einzelhandel sind.
  • den zukünftigen Bedarf mit Hilfe von historischen Daten vorherzusagen.
  • Zugriff auf transparente und detaillierte Abweichungsberichte der Ergebnisse im Vergleich zur Prognose und Vorgaben.
  • die vollständige Integration Ihrer Dienstplanung in Ihre unternehmensindividuelle Software-Umgebung wie POS-Systeme und Lohnbuchhaltung.

Digitale Personalplanung im Einzelhandel

Unternehmen der gesamten Einzelhandels-Branche setzen Quinyx ein:

  • Supermärkte
  • Drogeriemärkte
  • Modehäuser
  • Luxus-Geschäfte
  • Baumärkte
  • E-Commerce
  • Einrichtungsgeschäfte

Entdecken Sie Quinyx

Geben Sie Ihre Daten ein, und wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine kostenlose und unverbindliche Demo zu vereinbaren.
  • 10 % verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

  • 30 % gesteigerte Mitarbeiterproduktivität

  • Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Dienstplanverwaltung

Wie Gant seinen Aufwand für Personalplanung um 75% senkte

"Wir nutzen Quinyx für die Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung."

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Personaleinsatzplanung im Supermarkt

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Mit der richtigen Lösung ist es einfach, Ihre Schichtplanung, Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

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