376% ROI
3,67 Mio. USD NPV
Workforce Management für das Gesundheitswesen, um dem Personalmangel entgegenzuwirken und die Mitarbeiterbindung zu stärken
Personalmangel, Überlastung und steigende Compliance-Anforderungen bringen Einrichtungen im Gesundheitswesen an ihre Grenzen. Quinyx unterstützt Organisationen dabei, ihr Pflege- und Fachpersonal im Arbeitsalltag zu entlasten, die Versorgungsqualität zu sichern und administrativen Aufwand zu reduzieren – mit intelligenter Workforce Management Software, die für das Gesundheitswesen passt.
Vom Personalmangel zu besserer Versorgung
Einrichtungen im Gesundheitswesen stehen vor anhaltendem Personalmangel, steigenden Kosten und wachsender Nachfrage. Quinyx unterstützt sie mit Automatisierung, intelligenten Funktionen und flexibler Dienstplanung, damit Mitarbeitende entlastet werden und die Versorgungsqualität gesichert bleibt.
Compliance- und Qualifikationen managen
- Automatisierte Prüfung von Lizenzen, Zertifikaten und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Schulungen und Zertifikate im Blick behalten – jederzeit auditbereit.
- Echtzeit-Warnmeldungen verhindern kostspielige Compliance-Verstöße.
Überlastung und Mitarbeiter- wohlbefinden
- Intelligente Dienstpläne vermeiden Überlastung durch lange oder unvorhersehbare Schichten.
- Mitarbeiterumfragen und Funktionen zum Teilen von Auszeichnungen stärken die Motivation und können frühzeitig Anzeichen von Burnout erkennen.
- Dank Echtzeit-Einblicken in die Arbeitsbelastung können Strategien zur Mitarbeiterbindung und proaktive Gesundheitsmaßnahmen abgeleitet werden.
Personalmangel und hohe Fluktuation
- KI-gestützte Bedarfsprognosen gewährleisten eine genaue Personalbesetzung ohne Überbudgetierung.
- Automatisierte Dienstplanung reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand und fördert die Bindung von Pflegekräften und Betreuungspersonal.
- Flexible Dienstpläne stärken die Mitarbeiterbindung und verbessern die Work-Life-Balance.
Ineffiziente Personaleinsatzplanung
- Verbinden Sie Personalprognosen mit dem Patientenbedarf, um die Personalbesetzung zu optimieren.
- Echtzeit-Einblick in Personalengpässe oder -überschüsse über Abteilungen und Einrichtungen hinweg.
- Entlasten Sie Führungskräfte von manuellen Planungsaufgaben, damit sie sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können.
Bessere Personalbesetzung, bessere Versorgung
Die nachfrageorientierte KI-gestützte Dienstplanung passt die Schichten an den Patientenbedarf und die Auslastungstrends an.
- Automatisieren Sie administrative Aufgaben, um Zeit zu sparen und Kosten zu senken.
- Motivieren und stärken Sie Ihre Mitarbeitenden durch Auszeichnungen in der Quinyx App.
- Optimieren Sie die Zuweisung der Personalressourcen zwischen den Abteilungen, um Engpässe zu vermeiden.
- Treffen Sie schnellere und intelligentere Personalentscheidungen dank Echtzeit-Dashboards.
Intelligentere Dienstplanung mit der Betriebs-Ansicht
Bei der Dienstplanung geht es nicht nur darum, Schichten zu besetzen, sondern auch, die klinische Abdeckung sicherzustellen, Compliance einzuhalten und eine sichere, hochwertige Versorgung zu gewährleisten.
Mit der Personaleinsatzplanung und der Betriebs-Ansicht von Quinyx können Administratoren und Pflegedienstleiter sofort erkennen, wie sich die Personalbesetzung auf das Patientenverhältnis, die Einhaltung von Vorschriften und die Effizienz in verschiedenen Funktionen, Abteilungen und Standorten auswirkt.
Wechseln Sie zwischen der Mitarbeiter- und der Betriebs-Ansicht, um klinische und operative Einblicke zu erhalten.
Echtzeit-Einblicke in die Personalabdeckung in der Notaufnahme, auf der Intensivstation, im ambulanten Bereich und in der häuslichen Pflege.
Passen Sie die Personaleinsatzplanung an das Patientenaufkommen, den Pflegebedarf und die Compliance-Vorgaben an.
Durch die Abstimmung von Qualifikationen, Lizenzen und Zertifizierungen wird sichergestellt, dass stets qualifizierte Fachkräfte zur Verfügung stehen.
Die standortübergreifende Planung unterstützt Springerpools und Rufbereitschaften.
Sofortige Schichtmaßnahmen ermöglichen eine schnelle Neuzuweisung oder Neubesetzung von Rollen – für eine kontinuierliche Patientenversorgung.
Engagierte, motivierte Mitarbeitende sorgen für eine bessere Versorgung
Quinyx bietet Pflegekräften die Flexibilität, Anerkennung und Unterstützung, die sie benötigen, um im Arbeitsalltag erfolgreich zu sein.
- Mobiler App-Zugriff, um Verfügbarkeiten festzulegen, Schichten zu tauschen und Urlaub zu beantragen.
- Integrierte Funktionen zur Mitarbeiteranerkennung.
- Mitarbeiterbefragungen und Funktionen zum Teilen von Auszeichnungen stärken die Verbindung und das Vertrauen im Team.
- Echtzeit-Benachrichtigungen verhindern Überlastung und fördern faire, ausgewogene Schichten.
Jederzeit auditbereit und Risiken minimieren
Compliance ist in jedem Quinyx-Workflow integriert
- Automatisiertes Tracking von Lizenzen und Zertifizierungen.
- Integrierte Compliance-Regeln für Arbeitsgesetze und Gewerkschaftsvereinbarungen.
- Warnmeldungen bei potenziellen Verstößen, bevor diese sich auf die Gehaltsabrechnung oder die Patientensicherheit auswirken.
Einfache Compliance bedeutet nicht nur, Strafen zu vermeiden – sie ist Teil von Strategien zur Mitarbeitermotivation, die zu einem gerechteren und sichereren Arbeitsumfeld beitragen.
Die richtige Pflegekraft zur richtigen Zeit
Personalmangel im Gesundheitswesen wirksam reduzieren – mit vorausschauender Planung und intelligenter Schicht-Zuweisung.
- Reduzieren Sie Überstunden und Abhängigkeit von Zeitarbeitskräften mit KI-gestützten Bedarfsprognosen.
- Optimieren Sie die Schichtabdeckung in allen Abteilungen, um die Kontinuität der Pflege zu gewährleisten.
- Passen Sie Dienstpläne dynamisch an, wenn sich das Patientenaufkommen ändert.
Implementierungs-Startpakete für das Gesundheitswesen: Schnellere Ergebnisse, bewährte Expertise
Quinyx beschleunigt die Amortisationszeit mit branchenspezifischen Implementierungs-Startpaketen, die für das Gesundheitswesen entwickelt wurden.
- Vorkonfigurierte Arbeitsmodelle und KPIs für Krankenhäuser, Kliniken und Pflegeeinrichtungen.
- Best-Practice-Setup durch erfahrene Branchenexpert:innen.
- KI-gestützte Automatisierung für eine schnellere und reibungslosere Einarbeitung.
Was unsere Kunden sagen
Quinyx spart Zeit, verbindet Personal- und Finanzwesen und sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter korrekt bezahlt werden. Manager und Support-Mitarbeiter können von überall aus Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten tauschen – das macht das Leben viel einfacher.
Mit dem Employee Hub können wir endlich alle Informationen an einem Ort sammeln, was entscheidend ist, um die Arbeit unserer Mitarbeitenden zu erleichtern. Da wir alles direkt im Smartphone haben können wir die Informationen auf dem neuesten Stand halten und gleichzeitig unsere Compliance verbessern
Durch die Integration von Prognosen und die Automatisierung der Planung können wir Zeit sparen, Fehler minimieren und ein noch besseres Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden schaffen. Das ist ein wichtiger Schritt hin zu einem moderneren und effizienteren Betrieb.
