376% ROI
3,67 Mio. £ NPV
Workforce Management passend für Facility Management
Bieten Sie zuverlässigen Service an jedem Standort und kontrollieren Sie gleichzeitig die Personalkosten. Quinyx ist die Workforce Management Software für Facility Management, die Führungskräfte dabei unterstützt, die Planung zu zentralisieren, Compliance zu automatisieren und Mitarbeitende dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden – für eine höhere Rentabilität, zufriedene Kunden und operative Spitzenleistungen.
Von steigenden Kosten zu operativen Spitzenleistungen
Unternehmen im Facility Management müssen oftmals sinkende Margen, Fachkräftemangel, komplexe Multi-Kunden-Strukturen und steigende Compliance-Anforderungen meistern. Quinyx begegnet diesen Herausforderungen mit einer Workforce Management Software, die für modernes Facility Management entwickelt wurde.
Steigende Personalkosten und Margendruck
- KI-gestützte Dienstplanung passt den Personalbedarf präzise an die Nachfrage an.
- Optimieren Sie die Personaleinsatzplanung, um Verträge mit festen Margen zu sichern.
Komplexität bei standort- und mandantenübergreifenden Abläufen
- Zentralisieren Sie die Dienstplanung und passen Sie die Arbeitsabläufe pro Standort an.
- Statten Sie Ihre Mitarbeitenden mit mobilen Apps aus, um Transparenz und eine bessere Koordination von Aufgaben zu gewährleisten.
- Verwalten Sie Kunden-SLAs, Compliance und Abrechnungen in einem System.
- Werten Sie Arbeitsstunden transparent nach Kunden aus und behalten Sie den Überblick.
Herausforderungen beim Recruiting, bei der Einarbeitung und Bindung von Mitarbeitenden
- Beschleunigen Sie die Einarbeitung durch automatisierte Schulungen und standortspezifische Aufgaben.
- Bieten Sie Flexibilität bei der Schichtplanung durch Self-Service-Tools, um Talente zu gewinnen und zu binden.
- Reduzieren Sie die Fluktuation, indem Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Selbstbestimmung bei ihren Schichten geben.
Echtzeit-Transparenz und Berichterstattung zum Leistungsnachweis
- Mobile Einstempeln und digitale Aufgabenverfolgung dienen der Erfassung von Anwesenheit und Leistung.
- Echtzeit-Dashboards bieten Kunden einen transparenten Leistungsnachweis.
Intelligentere Dienstplanung, besserer Service
Mit der Software von Quinyx erreichen Führungskräfte im Facility Management mehr mit weniger Aufwand.
- Die KI-gestützte Dienstplanung orientiert sich am Personalbedarf und reduziert so Überstunden und Leerlaufzeiten.
- Die Automatisierung reduziert den wöchentlichen manuellen administrativen Aufwand um mehrere Stunden.
- Zentrale Dashboards bieten eine vollständige Transparenz über alle Standorte hinweg.
- Eine integrierte SLA-Management-Software stellt sicher, dass Serviceverpflichtungen konsequent eingehalten werden.
Intelligente Dienstplanung über Standorte und Dienstleistungsbereiche hinweg
Modernes Facility Management ist mehr als nur Personalbesetzung. Quinyx bietet eine intelligente Personaleinsatzplanung, die Personal, Compliance, Kundenzufriedenheit und operative Ergebnisse optimal miteinander verbindet.
Wechseln Sie zwischen Betriebs- und Mitarbeiter-Ansicht, um zu verstehen, wie sich die Ressourcenzuweisung auf SLAs und Kundenerwartungen auswirkt.
Die auf Qualifikationen und Zertifizierungen basierende Planung stellt sicher, dass für jede Aufgabe die richtige Person eingesetzt wird.
Echtzeit-Einblick über den Personaleinsatz in Gebäuden, Instandhaltungsbereichen und Dienstleistungen.
Standortübergreifende Flexibilität ermöglicht den Einsatz mobiler Teams dort, wo sie am dringendsten benötigt werden.
Mit nur wenigen Klicks lassen sich Schichten sofort besetzen, wodurch Ausfallzeiten und Störungen minimiert werden.
Stärken Sie Ihre Teams im Einsatz und die Mitarbeiterbindung
Zufriedene Mitarbeitende liefern einen qualitativ hochwertigeren Service. Quinyx unterstützt Unternehmen im Facility Management dabei, ihre Belegschaft zu fördern und zu binden, mit:
- Mobilen Apps, mit denen Mitarbeitende Schichten verwalten, ihre Verfügbarkeit festlegen und Aufgaben im Blick behalten.
- Funktionen zum Teilen von Auszeichnungen, Umfragen und Feedback-Schleifen zur Förderung des Engagements.
- Schulungserinnerungen und Karrierepfade zur Stärkung der Mitarbeiterbindung.
Erfüllen Sie Ihre SLAs und reduzieren Sie Risiken
Die Quinyx-Software stellt mit Einbindung von Compliance-Regeln sicher, dass Facility-Management-Anbieter jederzeit auditbereit sind und ihre Verträge sicher erfüllen.
- Automatisierte Überprüfungen von Arbeitsgesetzen, Zertifizierungen und Standortrichtlinien.
- Dokumentation und auditsichere Personaleinsatzplanung mit Leistungsnachweis.
- Echtzeit-Warnmeldungen weisen auf potenzielle SLA-Risiken hin, bevor diese sich auf die Gehaltsabrechnung oder das Vertrauen der Kunden auswirken.
Die richtigen Mitarbeitenden, am richtigen Ort, zu jeder Zeit
Quinyx verbindet die Personaleinsatzplanung mit Echtzeit-Betriebsdaten und unterstützt so Führungskräfte im Facility Management:
- Nutzen Sie KI-gestützte Personaleinsatzplanung, um Leerlaufzeiten zu minimieren.
- Verteilen Sie Mitarbeitende dynamisch über Standorte und Dienstleistungsbereiche hinweg.
- Reduzieren Sie die Abhängigkeit von Leiharbeitskräften und senken Sie die Betriebskosten.
- Optimieren Sie den Personaleinsatz im Facility Management, um Margen zu sichern und Servicekontinuität zu gewährleisten.
Implementierungs-Startpakete für Facility Management: Schnellere Software-Einführung, nachweisbarer ROI
Quinyx beschleunigt die Amortisationszeit mit branchenspezifischen Implementierungs-Startpaketen, die für das Facility Management entwickelt wurden:
- Vorkonfigurierte KPIs und Workflows für die Personaleinsatzplanung im Reinigungsdienst, im Sicherheitsmanagement sowie für Instandhaltungsteams.
- Auf die Anforderungen des Facility Managements zugeschnittene Best-Practice-Konfigurationen.
- KI-basierte Automatisierung, die Dienstpläne an sich ändernde Standortanforderungen anpasst.
Was unsere Kunden sagen
Wir möchten so effizient wie möglich arbeiten, aber noch wichtiger ist uns, dass unsere Mitarbeiter zufrieden sind. Mit der mobilen App von Quinyx können sie ihren Arbeitstag effizienter gestalten und mehr Zeit mit den Kunden verbringen. Dank der im System integrierten Funktionen für künstliche Intelligenz und Prognosen wissen wir außerdem genau, wann und wo Mitarbeiter benötigt werden.
Wir haben uns aus drei Hauptgründen für Quinyx entschieden: zum einen, weil es alle unsere Anforderungen erfüllte (und das waren viele), zum anderen, weil wir einen kompetenten Partner suchten, der uns bei jedem Schritt unterstützt, und nicht zuletzt, weil es sich um ein großartiges Team mit der richtigen Kultur und den richtigen Werten handelt.
Es war ein großer Gewinn für unsere Mitarbeitenden im Außendienst, ihre Dienstpläne direkt auf ihren Smartphones einsehen zu können, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Urlaubsanträge genehmigt werden, und einen klareren Überblick über ihre Arbeitstage und Arbeitswochen zu erhalten."
