376%
ROI | 35 miljoner SEK i nettonuvärde
Workforce Management utvecklad för fastighetsförvaltning
Leverera pålitlig service samtidigt som du kontrollerar personalkostnaderna. Quinyx är ett schemaläggningsprogram för fastighetsförvaltning som hjälper chefer att centralisera planeringen, automatisera efterlevnaden och omfördela arbetskraften där den behövs som mest – vilket ökar lönsamheten, kundnöjdheten och den operativa effektiviteten.
Från stigande kostnader till operativ excellens
Facility management-företag står inför minskade marginaler, personalbrist, komplexitet och ökande krav på efterlevnad. Quinyx tar itu med dessa utmaningar med hjälp av schemaläggningsprogram för facility management som är utvecklad för modern facility management.
Stigande personalkostnader och pressade marginaler
- AI-driven schemaläggning anpassar arbetskraften till efterfrågan.
- Optimera resursfördelningen för att skydda kontrakt med fast marginal.
Komplexitet i verksamhet med flera anläggningar och flera kunder
- Centralisera schemaläggningen samtidigt som du anpassar arbetsflödena per anläggning.
- Hantera kundernas SLA, efterlevnad och fakturering i ett enda system.
- Stärk kundrelationerna med transparent rapportering.
- Förse medarbetarna med mobila appar för ökad synlighet och samordning av arbetsuppgifter.
Utmaning med rekrytering, behålla personal och bra introduktion
- Påskynda introduktionen med automatiserad utbildning och platsspecifika arbetsuppgifter.
- Erbjud flexibla arbetspass och självbetjäning vid schemaläggning för att attrahera och behålla talanger.
- Minska personalomsättningen genom att ge anställda större kontroll över sina scheman.
Översikt i realtid och rapportering av utförda uppgifter
- Mobila incheckningar och digital uppgiftsuppföljning bekräftar närvaro och leverans.
- Realtidsrapportering ger full transparens och kvitto på levererad tjänst till dina kunder
Smartare schemaläggning, bättre leverans
Med Quinyx schemaläggningsprogram kan chefer uppnå mer med mindre medel.
- AI-driven schemaläggning matchar bemanning med efterfrågan, vilket minskar övertid och ineffektiv tid.
- Genom automatisering minskar antalet timmar med manuell administration varje vecka.
- Centraliserade dashboards ger fullständig översikt över alla anläggningar.
- Inbyggd SLA-hanteringsprogramvara säkerställer att servicelöften konsekvent uppfylls.
Smart schemaläggning över flera enheter och tjänsteområden
Modern fastighetsförvaltning handlar om mer än bara täcka behovet. Quinyx erbjuder intelligent personalplanering som kopplar samman bemanning med efterlevnad, kundnöjdhet och operativa resultat.
Växla mellan affärs- och schemavyer för att förstå hur resursfördelningen påverkar SLA och kundernas förväntningar.
Kompetens- och certifieringsbaserad schemaläggning säkerställer att ni har rätt person för varje jobb.
Översikt i realtid av bemanning över fastigheter, underhållszoner och tjänster.
Flexibilitet mellan anläggningar omfördelar mobila team där de behövs som mest.
Hantera arbetspass med ett enkelt klick för omedelbar bemanning utan krångel
Stärk medarbetarna och få dem att stanna
Nöjda medarbetare levererar bättre service. Quinyx hjälper fastighetsförvaltningsföretag att stötta och behålla sin personal med:
- Appar för att hantera skift, ange tillgänglighet och följa upp uppgifter.
- Verktyg för att uppmärksamma bra jobb och snabba undersökningar för att driva engagemang.
- Påminnelser om utbildning och karriärvägar för att få medarbetarna att drivas i företaget.
Redo för SLA och minska riskerna
Med Quinyx säkrar ni efterlevnaden i hela verksamheten. Var redo för granskningar och skydda era kontrakt genom full kontroll på lagar och avtal
- Automatiserade kontroller av arbetslagar, certifieringar och platsregler.
- Dokumentation och revisionssäker personalplanering med tjänstebevis.
- Realtidsvarningar flaggar potentiella SLA-risker innan de påverkar löneutbetalningar eller kundernas förtroende.
Rätt personal, på rätt plats, vid rätt tillfälle
Quinyx kopplar samman personalplanering med verksamhetsdata i realtid
- Optimera bemanningen med AI för att reducera onödig väntetid i verksamheten.
- Omfördela personal mellan anläggningar och tjänsteområden.
- Minska beroendet av personal från bemanningsföretag och sänk overheadkostnaderna.
- Förbättra personaloptimeringen inom fastighetsförvaltning för att skydda marginaler och servicekontinuitet.
Snabbare implementering, bevisad avkastning med vårt startpaket
Quinyx påskyndar värdeskapandet med branschspecifika startpaket utformade för fastighetsförvaltning:
- Förkonfigurerade KPI:er och arbetsflöden för schemaläggningsprogram för städpersonal, säkerhetspersonal och underhållsteam.
- Best practise-inställningar anpassade efter branschens specifika behov.
- AI-automatisering som anpassar scheman efter förändrade krav på anläggningen.
Hör direkt från våra kunder
Vi valde Quinyx av tre huvudsakliga skäl: dels för att det uppfyllde alla våra krav (och det var många), dels för att vi behövde en kompetent partner som kunde stötta oss i varje steg, och sist men inte minst för att de var ett fantastiskt team med rätt kultur och värderingar.
Det har varit en stor vinst för våra medarbetare att kunna se sina scheman direkt på sina telefoner, få notiser när semesteransökningar godkänns och få en tydligare översikt över sina arbetsdagar och arbetsveckor. För oss på huvudkontoret, särskilt inom HR, har Quinyx också gett oss en bra överblick över vår verksamhet, vilket gör det lättare att stötta cheferna med schemaläggning och identifiera var hjälp behövs.
Vi strävar efter att vara så effektiva som möjligt, men vad vi vill ännu mer är att våra medarbetare ska trivas på jobbet. Med Quinyx mobilapp kan de ha en mer effektiv arbetsdag och spendera mer tid med kunderna.”
