376 %
ROI | 3,67 mio. $ NPV
Workforce management til facility services
Skab en mere stabil service på tværs af lokationer og hold styr på lønomkostningerne. Quinyx er en vagtplanlægningsløsning til facility management, der samler planlægningen ét sted, automatiserer compliance og gør det lettere at flytte medarbejdere derhen, hvor behovet er størst. Det hjælper lederne med at styrke lønsomheden, kundetilfredsheden og driften i stor skala.
Fra stigende omkostninger til effektiv drift
Facility management er presset af strammere marginer, mangel på arbejdskraft, kompleks drift og stigende krav til compliance. Quinyx hjælper virksomheder inden for facility management med at løse disse udfordringer med software til vagtplanlægning, der er udviklet til branchen.
Stigende lønomkostninger og pres på indtjeningen
- AI-drevet vagtplanlægning sikrer, at bemandingen matcher efterspørgslen.
- Fordel ressourcerne optimalt og bevar lønsomheden på kontrakter med faste marginer.
Kompleks drift på tværs af lokationer og kunder
- Få overblik over vagtplanlægningen og tilpas arbejdsgangene til den enkelte lokation.
- Administrer kundernes SLA, compliance og fakturering i ét system.
Styrk kunderelationerne med klar og overskuelig rapportering. - Giv medarbejderne en mobilapp, der skaber overblik og gør opgavekoordineringen lettere.
Udfordringer med rekruttering, fastholdelse og onboarding
- Få medarbejderne hurtigere i gang med automatiseret oplæring og opgaver, der er tilpasset den enkelte lokation.
- Giv medarbejderne mulighed for selv at byde ind på ledige vagter. Det er med til at tiltrække og fastholde medarbejdere.
- Reducer medarbejderomsætningen ved at give medarbejderne større indflydelse på deres vagtplaner.
Overblik i realtid og dokumentation for udført service
- Mobil indtjekning og digital opgaveregistrering dokumenterer fremmøde og udført arbejde.
- Dashboards i realtid giver kunderne dokumentation for, at arbejdet er udført.
Smartere vagtplanlægning, bedre service
Quinyx' software til vagtplanlægning hjælper ledere i facility management med at få mere ud af færre ressourcer.
- Vagtplanlægning baseret på AI tilpasser bemandingen til efterspørgslen og reducerer overarbejde og spildtid.
- Automatisering sparer mange timers manuelt arbejde hver uge.
- Centraliserede dashboards giver fuldt overblik på tværs af lokationer.
- Indbygget software til SLA-håndtering sikrer, at serviceforpligtelserne overholdes.
Intelligent vagtplanlægning på tværs af lokationer og serviceområder
Moderne facility management handler om mere end bemanding. Quinyx leverer intelligent vagtplanlægning, der integrerer bemanding med compliance, kundetilfredshed og effektiv drift.
Skift mellem overblik over forretning og vagtplan og se, hvordan ressourcefordelingen påvirker SLA'er og kundernes forventninger.
Vagtplanlægning baseret på kompetencer og certificeringer sikrer, at den rette medarbejder bliver sat på den rette opgave.
Løbende overblik over bemanding på tværs af ejendomme, vedligeholdelsesområder og serviceområder.
Med fleksibilitet på tværs af lokationer kan mobile teams sættes ind dér, hvor behovet er størst.
Udfyld ledige roller med et enkelt klik og minimer nedetid og driftsforstyrrelser.
Styrk frontlinjeteams og fasthold medarbejderne
Tilfredse medarbejdere yder god service. Quinyx hjælper virksomheder i facility management med at styrke og fastholde medarbejderne gennem:
- En mobilapp gør det nemt for medarbejderne at håndtere vagter, angive tilgængelighed og følge op på opgaver.
- Funktioner til anerkendelse, spørgeskemaer og feedback-loops øger engagementet.
- Påmindelser om kompetenceudvikling og karriereveje er med til at fastholde medarbejderne.
Hold styr på SLA'er og reducer risikoen
Quinyx hjælper facility management-leverandører med at sikre compliance, være klar til revision og leve op til kontraktlige forpligtelser.
- Automatiserede kontroller sikrer, at arbejdsregler, lovkrav, certificeringer og lokale retningslinjer bliver overholdt.
- Revisionsklar dokumentation og vagtplanlægning, der dokumenterer udført service.
- Løbende advarsler om potentielle SLA-risici, før de påvirker lønnen eller kundernes tillid.
De rette medarbejdere på rette sted – hver gang
Quinyx kobler vagtplanlægning med driftsdata i realtid og hjælper lederne med at træffe bedre beslutninger.
- Brug vagtplanlægning baseret på kunstig intelligens til at minimere spildtid.
- Flyt medarbejderne på tværs af lokationer og serviceområder, når behovet ændrer sig.
- Reducer behovet for vikarer og nedbring de administrative omkostninger.
- Optimer bemandingen, så du styrker indtjeningen og sikrer stabil service.
Lanceringspakker til facility management: Hurtigere implementering og dokumenteret ROI
Quinyx hjælper dig hurtigere i gang og skaber værdi fra start med branchespecifikke lanceringspakker til facility management:
- Forudkonfigurerede KPI'er og arbejdsgange, der gør det lettere at planlægge vagter for rengøringsmedarbejdere, sikkerhedspersonale og vedligeholdelsesteams.
- Best practice-konfigurationer, der er tilpasset behovene i facility management.
- AI-automatisering, der tilpasser vagtplanerne til skiftende behov på den enkelte lokation.
Kundehistorier
Vi arbejder hele tiden på at blive så effektive som muligt, men det er endnu vigtigere, at vores medarbejdere trives. Med Quinyx-mobilappen kan vores medarbejdere få en mere effektiv arbejdsdag og bruge mere tid sammen med kunderne. De indbyggede funktioner med kunstig intelligens og prognoser gør det muligt at vide præcis, hvornår og hvor der er brug for medarbejdere.
Vi valgte Quinyx af tre årsager: fordi platformen opfyldte alle vores krav (der var mange!), fordi vi havde brug for en dygtig partner til at støtte os hele vejen, og sidst men ikke mindst, fordi Quinyx har et fremragende team med den rette kultur og værdier.
Det har været en stor fordel, at vores medarbejdere kan se deres vagtplaner på mobilen, få notifikationer når deres ferieønsker bliver godkendt og få bedre overblik over deres arbejdsdage og -uger. For os på hovedkontoret, især i HR, har Quinyx givet værdifuld indsigt i driften. Det gør det lettere at støtte lederne med vagtplanlægningen og se, hvor der er brug for hjælp.
