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Workforce Management
Entdecke die Workforce-Tools, die unsere Kunden lieben!

Managen Sie Ihr Personal

Dienstplanung
Effiziente Dienstplanung mit hoher Zeit- und Kostenersparnis

Arbeitszeiterfassung
Digitale Zeit- und Abwesenheitserfassung

Analytics
Echtzeit-Einblicke in die Dienstplanung, Zeiterfassung und Personaldaten für fundiertere Entscheidungen

Optimieren Sie Ihr Business

Personalbedarfsplanung
Präzise, standort- sowie abteilungsbasierte Prognosen mit KI

Dienstplanoptimierung
Automatisierte Dienstplanung, auf Ihre Anforderungen optimiert

Operative Einblicke
Verbessere deine Entscheidungen mit mehr Überblick über Workforce-Management-Daten.

Binden Sie Ihre Frontline Workers ein

Mitarbeiter-Hub
Mitarbeiter-Hub, der zentrale Ort für Aufgaben, Kommunikation, News und Dokumente.

Kommunikation
Stärke die Kommunikation und Zusammenarbeit an vorderster Front.

Feedback & Anerkennung
Motiviere und stärke deine Mitarbeiter an vorderster Front.

Aufgabenmanagement
Aufgaben und Dienstpläne an einem Ort verwalten und nachverfolgen.

Tools

Bewerte den Reifegrad deines Workforce Managements mit dem Quinyx WFM Navigator und erhalte individuelle Einblicke, um deine Abläufe zu optimieren.

Behalten Sie den vollen Durchblick – für bessere Entscheidungen in Rekordzeit

Unser Modul operative Insights verwandelt komplexe Personaldaten in klare, verwertbare Erkenntnisse. So optimieren Sie Ihre Planungsqualität, senken unnötige Personalkosten und treffen Entscheidungen auf Basis echter Fakten.

Das Ergebnis: intelligentere Planung, gesteigerte Performance und die Gewissheit, dass jede Schicht optimal besetzt ist

See your workforce clearly and make better decisions, faster

Schluss mit Datenchaos: Ihre "Single Source of Truth" für alle Personaldaten

Quinyx operative Insights bietet die notwendige Klarheit für intelligente, datenbasierte Personalentscheidungen. Als Analysesoftware, die speziell für den operativen Einsatz entwickelt wurde, verwandelt sie Dienstplanung, Bedarfsprognosen und Personalvorgaben in übersichtliche Dashboards. So werden Trends und konkrete Verbesserungspotenziale sofort sichtbar.

Durch die Verknüpfung von prognostiziertem Bedarf, optimalem Personalbesatz und wichtigen Kennzahlen zeigt das Insights-Modul auf einen Blick, ob Sie die richtige Anzahl von Mitarbeitern zur richtigen Zeit am richtigen Ort einplanen.

Führungskräfte gewinnen volle Transparenz über alle Standorte und Teams hinweg. Das Ergebnis ist eine effizientere Planung und messbare Fortschritte im gesamten operativen Betrieb.

Turn fragmented workforce data into a single source of truth

Der Mehrwert von operative Insights

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Bis zu 15 % höhere Planungsgenauigkeit

Erstellen Sie perfekt abgestimmte Dienstpläne durch den direkten Abgleich der tatsächlichen Planung mit dem idealen Personalbesatz.
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20–30 % geringere Kosten durch Überbesetzung

Senken Sie unnötige Personalkosten, indem Sie die Lücke zwischen geplantem Personal und tatsächlichem Bedarf konsequent schließen.
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Schnelle Entscheidungen mit voller Gewissheit

Führungskräfte erkennen Risiken sofort, bewerten die Performance in Echtzeit und handeln innerhalb von Minuten statt Stunden.
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Höhere Kundenzufriedenheit und operative Effizienz

Die präzise Abstimmung vom Forecast bis zum Dienstplan garantiert eine konstant hohe Servicequalität durch optimal besetzte Teams.

Von der Analyse direkt zur Umsetzung – für messbar bessere Ergebnisse

Quinyx operative Insights wurde entwickelt, um Führungskräften und Teams volle Transparenz über die operative Performance zu bieten. So schaffen Sie die Basis für fundierte Entscheidungen auf allen Unternehmensebenen.

Voller Durchblick

Die Lücke zwischen idealem Personalbesatz und tatsächlicher Dienstplanung sofort erkennen.

Bessere Planungsqualität

Eigene Kennzahlen festlegen, um die Genauigkeit der Dienstpläne zu messen.

Individuelle Erfolgswerte

Kennzahlen exakt an Ihre betrieblichen Anforderungen und Kostenstrukturen anpassen.

Fakten statt Bauchgefühl

Ineffizienzen frühzeitig identifizieren und gegensteuern, bevor Kosten entstehen.

Entlastung für Führungskräfte

Komplexe Daten in intuitiven Dashboards nutzen – ganz ohne Excel-Chaos.

So integrieren sich operative Insights in Ihren Planungsprozess

Unser Modul „Operative Insights" verknüpft Ihre Bedarfsprognosen, Personalvorgaben und die Dienstplanung. So erhalten Führungskräfte einen lückenlosen Überblick über die Effizienz des Personaleinsatzes und sehen sofort, wo noch Luft nach oben ist.

Schritt 1

Bedarf und Personalvorgaben analysieren

Insights nutzt Prognosedaten und definierte Personalstandards, um den idealen Personalbesatz für jede Stunde, jeden Tag und jeden Standort präzise zu berechnen.

Analyse demand and labour standards
Compare scheduled vs optimal staffing

Schritt 2

Planung und tatsächlichen Bedarf abgleichen

Übersichtliche Dashboards zeigen sofort, wo Über- oder Unterbesetzungen vorliegen. So können Führungskräfte gegensteuern, bevor Probleme im laufenden Betrieb entstehen.

Schritt 3

Kennzahlen für kontinuierliche Optimierung nutzen

Legen Sie eigene Ziele und Kennzahlen fest – wie Personalkostenquote, Abdeckungsgrad oder Produktivität –, um die Qualität Ihrer Dienstpläne dauerhaft zu überwachen und zu verbessern.

Track KPIs to drive continuous improvement

Was unsere Kunden sagen

Starbucks
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„Früher hat die Dienstplanung vier Stunden gedauert – jetzt erledigen wir das in 30 Minuten. Quinyx ist eine hervorragende Ergänzung zu unseren bestehenden Systemen für die Mitarbeiterbindung.“
Wayne, Operations Manager, Starbucks UK
Kiko
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„Unser Ziel für 2020 war es, unsere Abläufe deutlich zu vereinfachen. Dank Quinyx konnten wir das für unsere gesamten Planungsprozesse erfolgreich umsetzen.“

Valerie Vanderstraeten, HR Business Partner, KIKO Milano (NL & BE)
Nexeye
Nexeye
„Wir nutzen Quinyx für unsere Personalbedarfsplanung, damit wir immer die richtige Anzahl an Mitarbeitern zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben.“
Marnick Boerland, Group Head of Omnichannel Infra & Logistics, Nexeye

Schluss mit Informationslücken in Ihren Abläufen

Das operative Insights-Modul wurde für Unternehmen entwickelt, die sichere und einheitliche Standards in ihrer Personalplanung benötigen. Wir helfen Ihnen, typische Hürden zu überwinden:

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Unklarer Personalbedarf

Verlassen Sie sich nicht auf Schätzungen: Nutzen Sie datenbasierte Berechnungen für den idealen Personalbesatz.
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Reagieren statt Agieren

Erkennen Sie Abweichungen und Trends sofort durch Echtzeit-Dashboards Ihrer Planungsdaten.
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Uneinheitliche Standards in den Teams

Vereinheitlichen Sie Ziele und Messgrößen unternehmensweit – damit jede Region und jeder Standort nach denselben Vorgaben arbeiten.
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Zeitraubende manuelle Auswertungen

Automatisieren Sie komplexe Analysen und entlasten Sie Ihre Führungskräfte von administrativen Aufgaben.
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Fehlender Überblick über die Planungsqualität

Überwachen Sie die Einhaltung Ihrer Vorgaben anhand Ihrer Kennzahlen, um die Qualität Ihrer Dienstpläne dauerhaft zu sichern.

Ihre Fragen, unsere Antworten

Was ist Quinyx operative Insights und wie hilft es bei der Planungsoptimierung? Das operative Insights-Modul übersetzt Dienstplanung, Forecasting und Personalvorgaben in klare Kennzahlen und Dashboards. So erhalten Unternehmen genau die Analysen, die sie brauchen, um ihre Personalentscheidungen und die operative Leistung messbar zu verbessern.
Welche Datenquellen werden genutzt? Die Software nutzt die Prognose- und Planungsdaten direkt aus Quinyx sowie individuelle Variablen und Daten, die Ihr Unternehmen selbst definiert.
Kann ich eigene Kennzahlen und Messgrößen erstellen? Ja. Sie können individuelle Kennzahlen konfigurieren und berechnete Variablen erstellen, die exakt Ihre Unternehmensziele und Ihre Geschäftslogik widerspiegeln.
Was ist der Unterschied zwischen Forecasting und Insights? Forecasting berechnet den künftigen Personalbedarf. Das operative Insights-Modul bewertet hingegen, wie gut Ihre Dienstpläne diesen Bedarf tatsächlich abdecken, und zeigt Ihnen konkret, wo Sie noch besser werden können.
Kann ich Besetzungslücken in Echtzeit sehen? Ja. Das operative Insights-Modul vergleicht die geplante Besetzung direkt mit dem idealen Personalbesatz. So sehen Führungskräfte sofort, wo Anpassungen nötig sind, und können schnell gegensteuern.
Benötige ich Expertenwissen in der Datenanalyse, um Insights zu nutzen? Überhaupt nicht. Das operative Insights-Modul ist intuitiv gestaltet. Dank übersichtlicher Dashboards und klarer Kennzahlen sind die Daten für jede Führungskraft sofort verständlich und nutzbar.

Bereit für eine Dienstplanung, die Ihren Erfolg messbar macht?

Erfahren Sie, wie Ihnen Quinyx operative Insights hilft, die Planungsqualität zu steigern, Personalkosten zu senken und Ihren Führungskräften die Klarheit zu geben, die sie für Höchstleistungen im Betrieb brauchen.