Selkeä näkymä työvoimanhallintaan mahdollistaa nopeamman päätöksenteon

Quinyx Insights muuntaa laaja-alaisen työvoimadatan selkeäksi ja helposti hyödynnettäväksi tiedoksi. Näin voit parantaa työvuorojen laatua, vähentää turhia työvoimakustannuksia ja tehdä päätöksiä todelliseen tietoon perustuen.

Näin saavutetaan älykkäämpää suunnittelua, parempaa suorituskykyä ja enemmän varmuutta jokaiseen työvuoroon.

Katso, kuinka Insights toimii

See your workforce clearly and make better decisions, faster

Muuta hajautettu työvoimadata luotettavaksi kokonaiskuvaksi

Quinyx Insights tarjoaa selkeyttä, jota tarvitaan dataan perustuvien päätösten tekemiseen. Työvoima-analytiikan järjestelmänä se muuntaa työvuorosuunnittelun, ennustamisen ja eri standardit intuitiivisiksi näkymiksi. Nämä tuovat esiin suorituskyvyn kehityksen suunnan ja mahdollisuudet.

Yhdistämällä ennustetun kysynnän, optimoidun henkilöstömäärän ja työvuorosuunnittelun KPI-mittarit, Insights osoittaa optimaalisen määrän työntekijöitä, aina oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.

Esihenkilöt saavat näkymän eri toimipisteisiin ja tiimeihin. Näin saavutetaan tehokkaampaa suunnittelua, enemmän läpinäkyvyyttä ja mitattavuutta operatiiviseen suorituskykyyn.

Turn fragmented workforce data into a single source of truth

Mitä hyötyjä Insights tarjoaa?

Jopa 15 % tarkempaa työvuorosuunnittelua

Tehosta työvuorojen kohdentamista vertaamalla toteutuneita työvuoroja optimaaliseen henkilöstömäärään.

20–30 % vähemmän yliresursoinnista johtuvia kustannuksia

Vähennä turhia työvoimakustannuksia pienentämällä suunnitellun ja optimaalisen resursoinnin välistä eroa.

Nopeampaa ja varmempaa päätöksentekoa

Esihenkilöt voivat tunnistaa riskit, arvioida suorituskykyä ja toimia nopeasti.

Korkeampi asiakastyytyväisyys ja operatiivinen tehokkuus

Parempi ennusteen ja työvuorosuunnittelun yhteensopivuus takaa korkeaa, tasalaatuista palvelua.

Muuta data toiminnaksi – ja toiminta paremmaksi suorituskyvyksi

Insights on suunniteltu antamaan esihenkilöille ja operatiivisille toimijoille täyden näkyvyyden työvoiman suorituskykyyn. Näin mahdollistetaan paremmat päätökset jokaisella tasolla.

Näe kokonaiskuva

Havainnollista ero optimaalisen ja suunnitellun henkilöstömäärän välillä.

Paranna työvuorojen laatua

KPI-mittarit ja tavoitteet näyttävät, kuinka hyvin työvuorot vastaavat liiketoiminnan tarpeita.

Räätälöidyt mittarit

Luo laskennallisia muuttujia, jotka heijastavat organisaatiosi toimintaa ohjaavia tekijöitä ja kustannusrakennetta.

Explore solutions

Toimi datan pohjalta

Näin tehottomuus tunnistetaan ajoissa ja siihen voidaan puuttua ennen kuin se vaikuttaa kustannuksiin tai asiakaskokemukseen.

Anna esihenkilöille selkeyttä päätöksentekoon

Muunna monimutkainen data intuitiivisiksi näkymiksi, jotka ohjaavat toimintaa – ilman taulukkoja.

Näin Insights toimii osana suunnitteluprosessia

Quinyx Insights yhdistää ennustamisen, standardit ja työvuorosuunnittelun. Näin esihenkilöille voidaan tarjota kokonaiskuva työvoiman suorituskyvystä ja kehityskohteista.

Vaihe yksi

Analysoi kysyntä ja työvoimastandardit

Insights hyödyntää ennustedataa ja standardeja, jotta voidaan laskea jokaiselle päivälle, tunnille ja toimipisteelle aina optimaalinen henkilöstömäärä.

Vaihe kaksi

Vertaa suunniteltua ja optimaalista resursointia

Näkymät tuovat esiin yli- ja aliresursoinnin, jolloin esihenkilöt voivat puuttua tilanteeseen tarpeeksi ajoissa – ennen ongelmien muodostumista.

Vaihe kolme

Seuraa KPI-mittareita jatkuvan kehityksen tueksi

Määritä KPI-mittarit ja tavoitteet, esimerkiksi työvoimakustannusten osuus, kattavuus tai tuottavuus. Näin voidaan kehittää työvuorosuunnittelua jatkuvasti niiden pohjalta.

Track KPIs to drive continuous improvement

"Työvuorosuunnitteluun meni aikaisemmin neljä tuntia – nyt siihen kuluu 30 minuuttia. Quinyx on mainio lisä jo olemassa oleviin järjestelmiimme."

Wayne, Operations Manager, Starbucks UK

"Vuonna 2020 asetimme tavoitteeksi yksinkertaistaa prosessejamme. Quinyx auttoi meitä saavuttamaan tämän suunnitteluprosesseissamme."

Valerie Vanderstraeten, HR Business Partner, KIKO Milano (NL & BE)

"Käytämme Quinyxiä työvuorosuunnittelussamme, ja näin meillä on aina oikeat henkilöt oikeassa paikassa oikeaan aikaan."

Marnick Boerland, Group Head of Omnichannel Infra & Logistics, Nexeye

Epäselvä henkilöstötarve

Dataan perustuvilla, optimaalisen henkilöstömäärän laskelmalla poistetaan turha arvailu.

Reaktiivinen päätöksenteko

Tunnista poikkeamat ja trendit nopeasti reaaliaikaisen näkyvyyden avulla.

Epäyhtenäiset KPI-mittarit tiimien välillä

Yhtenäistä mittarit ja tavoitteet, jotta kaikki toimivat samalla tavalla yli alue-, toimipiste- ja esihenkilörajojen.

Manuaalista ja hidasta analysointia

Automatisoi monimutkaiset laskelmat. Näin vapautetaan esihenkilöiden aikaa hallinnollisesta työstä varsinaiseen liiketoimintaan.

Puutteellinen näkymä työvuorojen laatuun

Seuraa työvuorojen laatua KPI-mittareilla ja kehitä toimintaa jatkuvasti.

Vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin

Mitä Quinyx Insights on ja miten se toimii työvoima-analytiikan ratkaisuna? Insights muuntaa työvuorosuunnittelun, ennustamisen ja standardit selkeiksi KPI-mittareiksi ja näkymiksi. Näin voidaan tarjota organisaatioille työvoima-analytiikkaa, jonka avulla tehostetaan resursointipäätöksiä ja operatiivista suorituskykyä.

Mitä dataa se hyödyntää? Se hyödyntää Quinyxin ennuste- ja työvuorodataa sekä organisaation itse määrittelemiä muuttujia ja syötteitä.

Voinko luoda omia KPI-mittareita? Kyllä. Voit määrittää KPI-mittareita ja luoda laskennallisia muuttujia organisaatiosi tavoitteiden ja liiketoimintalogiikan mukaisesti.

Mitä eroa on Forecastingilla ja Insightsilla? Forecasting ennustaa työvoiman tarpeen. Insights arvioi, kuinka hyvin työvuorot vastaavat tätä tarvetta ja missä kohdissa suorituskykyä voidaan parantaa.

Voinko nähdä resursointivajeen reaaliajassa? Kyllä. Insights vertailee visuaalisesti suunniteltua ja optimaalista resursointia, jolloin esihenkilöt voivat reagoida nopeasti.

Tarvitsenko edistyneitä analytiikkataitoja, jotta voin käyttää Insightsia? Et tarvitse. Insights on suunniteltu helppokäyttöiseksi, ja sen selkeät näkymät ja KPI-mittarit tekevät datasta ymmärrettävää kaikille esihenkilöille.

Selkeä näkymä työvoimanhallintaan mahdollistaa nopeamman päätöksenteon

Muuta hajautettu työvoimadata luotettavaksi kokonaiskuvaksi