Med tusentals medarbetare i över 200 butiker i tre olika länder stod Stadium inför en stor utmaning: att få en smidig, digital och användarvänlig schemaläggning på plats för medarbetare och chefer. Lösningen blev Quinyx.
"Vi behövde ett schemaläggningssystem som var helt digitaliserat och som kunde underlätta vardagen – både för våra chefer och för våra medarbetare," säger Marcus Landestål Grapne, Head of HR på Stadium. "När vi ser att 99 procent av våra medarbetare är aktiva användare i Quinyx-appen är det ett tydligt bevis på att den är användarvänlig."
För Stadium var det avgörande att hitta ett verktyg som inte bara förenklade chefernas arbete med semester-planering och schemaläggning, utan även medarbetarnas upplevelse och vardag. "Vi hanterar cirka 6000 medarbetare årligen," berättar Marcus. "Då behöver man en lösning som fungerar på riktigt, och det gör Quinyx."
Snabbare, enklare och mer flexibelt
För chefer som Felicia Stenshagen, butikschef på Stadium i Solna, har Quinyx inneburit en stor förbättring i det dagliga arbetet.
"Jag kan hantera ärenden mycket snabbare och få uppdaterade scheman direkt i mobilen," berättar Felicia. "Det gör att jag sparar tid, kan vara mer närvarande ute i butiken och finnas där för både medarbetare och kunder."
Tack vare appens intuitiva design behövdes ingen omfattande utbildning: "Jag fick en snabb introduktion på ungefär 30 minuter och därefter var jag självgående," berättar hon.
För medarbetare i Stadiums olika verksamheter har förbättringarna varit minst lika tydliga. Casper Gustafsson, som jobbar som säljare på Stadium Outlet, beskriver hur han tidigare behövde leta bland SMS för att hitta sina arbetstider.
"Det var alltid ett letande efter mitt schema," berättar Casper. "Nu med Quinyx är det jättelätt att se när och med vilka jag jobbar. Appen är enkel att använda och gör jobbet mycket smidigare."
Med Quinyx kan både chefer och medarbetare snabbt få en överblick över sina scheman, byta arbetspass eller kommunicera kring bemanning – något som har gjort stor skillnad för den dagliga arbetsmiljön.
Bättre bemanning och stora utvecklingsmöjligheter
För Stadium är Quinyx inte bara ett schemaverktyg utan ett strategiskt stöd för att optimera bemanningen och möta framtida utmaningar.
"Quinyx har utvecklats extremt mycket under de fem år vi har använt det," berättar Marcus Landestål Grapne. "Mitt råd är att verkligen sätta sig in i alla de funktioner som finns. Det är ett brett utbud som hjälper oss att skapa en mer effektiv och hållbar bemanning."
Genom att ta vara på de möjligheter som systemet erbjuder har Stadium kunnat skapa bättre framförhållning, effektivare schemaläggning och en smidigare arbetsvardag – något som har gynnat både chefer, medarbetare och kunder.
Med Quinyx som en naturlig del av verksamheten fortsätter Stadium att utveckla sin arbetsplats och det frigör värdefull tid och resurser till kärnverksamheten, att hjälpa kunder hitta rätt produkter för ett aktivt liv.
Är du nyfiken på att se hur Quinyx funkar?
Ta en kort, guidad produkt-rundtur här!