99% vermindering van tijd voor administratie met betrekking tot compliance
Handmatige controles vervangen door geautomatiseerde validatie en dashboards.
Compliance door personeel die meegroeit, zonder je te vertragen
Quinyx biedt geïntegreerde software voor workforce management compliance, waarmee arbeidswetgeving, overeenkomsten en beleid in realtime worden gehandhaafd. Voor elk rooster, elke locatie en elke regio.
Compliance is ingebouwd, niet achteraf toegevoegd
Quinyx biedt tools om compliance direct te ondersteunen bij dagelijkse personeelsbeslissingen. Arbeidswetgeving, vakbondsregels en beleidsregels kunnen worden geconfigureerd en toegepast op roosters, tijdregistratie en workflows, waardoor organisaties acties automatisch kunnen valideren. Met realtime controles, AI-inzichten en flexible regelengines beheren organisaties compliance efficiënter zonder operationele snelheid te verliezen. Quinyx zorgt voor consistente, correcte en auditklare complianceprocessen bij regionale uitbreiding, terwijl klanten de controle behouden over personeelsbeslissingen.
De invloed van Quinyx op compliance
Organisaties die Quinyx gebruiken, zien een meetbare vermindering van risico's, administratieve rompslomp en compliancerisico's, zelfs in sterk gereguleerde omgevingen.
Geen enkele complianceschending
De ingebouwde handhaving van regels voorkomt fouten voordat ze gebeuren.
Sneller en veiliger schalen in regio's
Vooraf geconfigureerde lokale regels verminderen risico's en complexiteit bij uitrol.
Meer vertrouwen en beter governance
Een transparante, eerlijke planning beschermt medewerkers en de merkreputatie.
Risico's verminderen zonder de bedrijfsvoering te vertragen
Quinyx is ontworpen om organisaties op grote schaal te beschermen, het garandeert compliance door personeel terwijl teams de ruimte krijgen om zich te richten op werk dat meer waarde oplevert.
Geautomatiseerde risicobeperking
Automatiseer de handhaving van de regels, het beleid, de cao's en de lokale arbeidswetgeving binnen je organisatie.
Snellere wereldwijde uitrol
Gebruik regiospecifieke compliancesjablonen om veilig in verschillende markten te implementeren.
Administratieve werklast verlagen
Elimineer handmatige controles en het bijhouden van compliance via spreadsheets.
Gecentraliseerde governance
Krijg inzicht in de hele organisatie dankzij toezicht vanaf het hoofdkantoor op alle locaties.
Eerlijke, transparante personeelsplanning
Bescherm medewerkers met voorspelbare, compliant en veilige frontline werkwijzen.
Ingebouwde controles voor personeelsplanning, bedrijfsvoering en rapportage
Compliance Checker
Identificeer en voorkom complianceproblemen proactief, voordat ze escaleren.
-
Schendingen per regel, per team, per locatie en per tijdsperiode signaleren
- Interactieve dashboards met geavanceerde filters
- Automatisch gegenereerde, exporteerbare rapporten voor de juridische afdeling, HR en het management
- Gecentraliseerd toezicht voor organisaties met meerdere locaties en wereldwijde organisaties
Realtime validatie van compliance op roosters
Stop non-compliant roosters meteen bij de bron.
-
Volledig configureerbare regels op basis van regio, contract, overeenkomst, leeftijd, rol of vaardigheid
- Validatie op basis van overeenkomsten past de juiste regels automatisch toe
- Realtime waarschuwingen en regelfilters tijdens het plannen
- Volledig personeelsplanningsgeschiedenis, klaar voor audits
- Ondersteunt voorspellende planning, rustregels en wetgeving inzake een eerlijke werkweek
Frontline compliancetools
Leg bewijs vast en bescherm medewerkers.
Formulieren
- Digitale veiligheidscontroles, audits, inspecties, incidentmeldingen en enquêtes
- Handmatig papierwerk vervangen door traceerbare, exporteerbare data
Links, bestanden en mappen
- Centrale bibliotheek voor beleid, SOP's, trainingen en compliancemateriaal
- Toegang op basis van rol zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste mensen terechtkomt
- Versiebeheer binnen grote, verspreide teams
De lastigste uitdagingen op het gebied van compliance door personeel aanpakken
Naarmate de complexiteit van compliance toeneemt, krijgen organisaties te maken met uitdagingen die met handmatige processen en rapportagetools niet bij te houden zijn. Quinyx-software voor compliancebeheer van personeel helpt bij het oplossen van:
Dure handmatige compliancecontroles en menselijke fouten
Wettelijke sancties bij het niet nemen van pauzes, te lange werkuren of contractbreuken
Complexiteit per land, regio en cao
Uitdagingen bij het plannen van personeel voor klussen, deeltijdwerk en mensen met meerdere contracten
Compliance wordt een belemmering voor groei en uitbreiding
Een slechte medewerkerservaring als gevolg van oneerlijke of onvoorspelbare roosters
"We zagen de Quinyx Compliance Checker als een geweldige tool om de compliance te verbeteren en op de lange termijn duurzamer te werken. Zo kunnen we beter zien waar we onze managers moeten ondersteunen en waar we meer training moeten geven, zowel in het systeem als bij personeelsplanning."
Vertrouwd door organisaties die complexe personeelsbestanden beheren
99% vermindering van tijd voor administratie met betrekking tot compliance
Geen enkele complianceschending
Automatische ondersteuning voor brancheovereenkomsten
Geautomatiseerde loonberekeningen op basis van wetgeving en overeenkomsten
Compliance die is afgestemd op de praktijk, niet op rapportages
Compliance is standaard ingebouwd, het is niet achteraf toegevoegd via rapportages of integraties
Realtime preventie vervangt achteraf opstellen van compliancerapporten en het achteraf nemen van corrigerende maatregelen
Ongeëvenaarde flexibiliteit voor lokale, regionale en wereldwijde arbeidsmodellen
AI-gestuurde compliance-informatie vermindert administratie en verbetert beslissingen
Eén platform dat personeelsplanning, frontline operaties en compliance van begin tot eind met elkaar verbindt
