Ondersteuning

1. Ga naar: https://app.quinyx.com/
2. Kies Medewerkers Portal
3. Vul uw e-mailadres / inlog-ID in
4. Klik op "Wachtwoord opnieuw instellen" en een tijdelijk wachtwoord zal per e-mail of sms naar u worden verzonden.
5. Voer uw tijdelijke wachtwoord in
6. Kies de gewenste taal
7. Klik op aanmelden. U wordt vervolgens gevraagd om uw tijdelijke wachtwoord te wijzigen in een persoonlijk wachtwoord.

1. Ga naar https://app.quinyx.com/
2. Kies Medewerkersportal
3. Vul uw e-mailadres / inlog-ID in
4. Selecteer het tabblad "Mijn pagina"
5. Update informatie en klik op "Opslaan"

Om de Quinyx-app te downloaden, gaat u naar AppStore of Google Play en zoekt u naar Quinyx. Download de app genaamd "Quinyx Mobile"

U kunt Quinyx openen met behulp van de mobiele app of met behulp van een werknemers portal op een computer.

Mobiele App

1. Download de Quinyx Mobiele App
2. Open de app
3. Vul uw gebruikersnaam (e-mailadres) in
4. Vul u wachtwoord in
5. Klik op “login”

Medewerkers portal via een computer

1. Ga naar https://app.quinyx.com/
2. Kies Medewerkers Portal
3. Vul uw e-mailadres / inlog-ID
   a) Vul uw wachtwoord in, als u het weet

   b) Als u uw wachtwoord niet weet, klik dan hier (link om wachtwoord opnieuw te resetten hierboven)

4. Kies een taal

5. Klik op “login”

U kunt uw planning bekijken in de Quinyx mobiele app of in de Personeels portal op een computer.

Mobiele app 

Bekijk uw huidige planning door "Planning" te selecteren in de Quinyx mobiele app

Zwarte stippen zijn uw geplande diensten

Blauwe stippen zijn verschuivingen die collega's hebben gevraagd weg te geven

Gele stippen geven onbemande, beschikbare diensten aan. Als u een open dienst wilt aanvragen, klikt u op de datum en vervolgens op "Boekverplaatsing"

Groene stippen tonen eventuele belangenverklaringen die u naar uw manager hebt gestuurd, om hen te laten weten dat u bereid bent om extra diensten aan te nemen tijdens de periode.

Medewerkersportal via een computer

Je kunt je planning bekijken onder het tabblad "Mijn planning" als je bent ingelogd op Quinyx vanaf een computer.

Onder aan een datum waarop u bent gepland om te werken, ziet u de begin- en eindtijd van de shift. Als je een verzoek hebt verzonden om je dienst weg te geven, wordt deze blauw gemarkeerd weergegeven.

Gele stippen geven onbemande, beschikbare diensten aan. Als u een open dienst wilt aanvragen, klikt u op de datum en op Boeken

Groen stip je kennisgevingen van interesses toe die je aan je manager hebt gestuurd om hen te laten weten dat je bereid bent om extra diensten aan te nemen.

Blauwe stippen geven verschuivingen aan die uw collega's willen weggeven

Een ster geeft aan dat je die dag een open dienst hebt aangevraagd, maar nog geen antwoord hebt gekregen

In de rechterbovenhoek van het tab blad Schema staat een filteroptie. Klik hierop om de standaardweergave op uw telefoon in te stellen. Met de filter kunt u de schema beelden configureren om bijvoorbeeld onbemande diensten, de diensten van uw collega, ploegendiensten met een bepaald ploegen type enz.

Mobile app

1. Select tab “Leave Applications”
2. Click on; + to add a new
3. Select the leave reason and period. You can add a comment for if you like.
4. Click on Done, to send the request.

Employee portal via a computer

1. Click on the “Apply for time off” button under “My Schedule”
2. Select the leave reason and period
3. Add a comment if you like
4. Click on the “Submit button”, to send the request

You can easily delete an application for leave in the Quinyx mobile app or on your computer that has not yet been approved by your manager.

Mobile app

1. Select leave application
2. Swipe from right to left on the application you like to delete
3. Click Delete

Employee portal via a computer

1. Select “Apply for time off” under “My Schedule”
2. Select the tab “Leave applications”
3. Select the Leave application you wish to delete
4. Click on the “Delete” button
5. Select “Yes”, if you wish to proceed

Mobile app

1. Select the day you wish to give away your shift, from the ”schedule” tab
2. Click on your shift
3. On the shift you can choose “Make available” to make the shift unassigned, or “Swap shift” to swap shift with another employee.
4. You will receive a notification when the shift request has been handled.

Employee portal via a computer

1. Go to the tab “My schedule” and press “Swap shifts”
2. Select the date and check the box under SWAP
3. Give the shift to: Open for all.
   1. For all your colleagues, and manager, to see.
   2. Give shift to: Select a colleague.
      If you have agreed with someone willing to take it.
   3. Swap shift: Select colleague and their shift, that you want to take
4. Click on “Submit” or “Swap shifts” to send
5. You will receive a notification when the shift request has been handled.

You can sign up for unmanned shifts in the Quinyx mobile app or in the employee portal from a computer. A yellow dot in the calendar indicates that there are unmanned shifts.

Mobile app

1. Select a day that has a yellow dot in the tab “Schedule”
2. Click on the Open shift
3. Click on “Book shift”

Employee portal via a computer

1. Under the tab “My Schedule”, click on the day in the calendar that has an unmanned shift, that you wish to apply for
2. Select the check box under “BOOK”
3. A pop-up will tell you if you qualify. Click Accept, Deny, or OK, depending on how you wish to proceed. The day you have requested an open shift will be marked with a star until handled.
4. You will receive Qmail notification when a decision regarding your request has been made.

You can un-book a shift request that has not yet been handled.

Mobile app

1. Click on the tab “Schedule”, and choose the day and the shift you wish to un-book.
2. Then click on the three rows in the top right-hand corner and choose “Cancel shift booking”.

On your computer through the employee portal

1. Under the tab“My Schedule”, click on the day that has a star which indicates that you have made a request for a shift
2. Un-check the box under “BOOK”
3. Close the open window by clicking on x.

If enabled in your organisation, you can punch in via Quinyx mobile app or Webpunch. Do you have deviation reporting? In that case you won’t be able to punch, since a punch is automatically generated when your shift is created.

Mobile app

1. Click on the symbol in top left corner, to view different tabs.
2. Click on the tab “Time”. Click on “Punch in”.
   (If the button is grey, double check with your manager and make sure your GPS is set to on!
3. Later, to punch out, you select the tab “Time” in the app, and click on “Punch out”.

Webpunch

A user with admin access needs to login with their login credentials before you can punch in.

1. If the browser is not yet open, open it and go to https://app.quinyx.com/webpunch3/#/login
2. Enter your badge number/ID and click on “Punch in”.

Mobile app

1. Login to the mobile app and click on the symbol in top left corner, to view tab options.
2. Select the tab “Time”.
3. Click on Attest up in the right-hand corner to view punched hours. They are grouped by week, so you can click on a specific week to view the punches.
4. To attest a time punch, check the Employee box. The circle turns green and is now ready for your manager to attest. You may also attest ALL time punched in the salary period, by checking the circle next to the total number of hours for the period, at the top.

This depends on the settings for your company, but you can hover over the time card in order to see what the colored frame means. The black arrow describes why there is a frame around this specific shift.