Gegevens en informatie-beveiliging

De AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is een nieuwe EU-verordening die de EU-richtlijn gegevensbescherming (DPD) uit 1995 vervangt. Het is een wet op gegevensbescherming en privacy voor alle individuen binnen de Europese Unie (EU). De AVG heeft in de eerste plaats tot doel om de controle over individuen over hun persoonsgegevens terug te geven en de regelgeving te vereenvoudigen. Omdat het een verordening is, geen richtlijn, dwingt het alle landen binnen de EU zich hier aan te houden.

De verordening bouwt voort op veel van de vereisten van de richtlijn uit 1995 voor gegevensprivacy en -beveiliging, maar bevat nieuwe bepalingen om de rechten van betrokkenen, de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, te versterken, en voegt strengere straffen toe voor bedrijven en organisaties die niet voldoen aan de regelgeving.

Quinyx heeft zijn hoofdvestiging in Zweden en onze leidende toezichthoudende autoriteit is Datainspektionen.

Lees meer over de AVG op de website van autoriteit persoonsgegevens. 

Onder de AVG heeft u bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Deze staan ​​hieronder vermeld.

Quinyx is in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke ervoor verantwoordelijk dat uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de wetgeving en dat er rekening wordt gehouden met uw rechten wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken.

Als u uw rechten wilt gebruiken, neem dan contact met ons op via dataprivacy@quinyx.com. U kunt ook contact opnemen met onze DPO op dpo@quinyx.com als u vindt dat Quinyx uw rechten niet waarborgt.

Bij Quinyx zullen we alle redelijke en mogelijke acties ondernemen om ontvangers van uw persoonlijke gegevens zoals beschreven in hoofdstuk 5 in de privacy statement op de hoogte te stellen met betrekking tot eventuele rectificatie, verwijdering of beperkingen die door ons zijn uitgevoerd. Op uw verzoek zullen wij u ook informeren met welke derden wij uw persoonsgegevens hebben gedeeld.

U heeft het recht om toegang tot persoonsgegevens te vragen

U heeft het recht om een ​​abstract uit ons gegevensbestand op te vragen met betrekking tot ons gebruik van uw persoonlijke gegevens. U heeft ook het recht om kosteloos een kopie te vragen van de persoonlijke gegevens die worden verwerkt.

We kunnen u echter een redelijke administratieve vergoeding in rekening brengen om u extra kopieën van de persoonsgegevens te verstrekken. Als u uw verzoek om toegang via elektronische weg, zoals e-mail, indient, zullen wij u de informatie verstrekken in een algemeen gebruikt elektronisch formaat.

Neem contact op met: dataprivacy@quinyx.com

U heeft het recht om rectificatie van uw persoonsgegevens te vragen

Wij zullen op uw verzoek, of op eigen initiatief, persoonsgegevens corrigeren, anonimiseren, wissen of aanvullen waarvan u of wij ontdekken dat deze onjuist, onvolledig of misleidend zijn. U heeft ook het recht om de persoonsgegevens aan te vullen met aanvullende gegevens als er relevante informatie ontbreekt.

Neem contact op met: dataprivacy@quinyx.com

U heeft het recht om de gegevensverwerking te beperken

Dit betekent dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk beperken. U hebt het recht om beperking van de verwerking te verzoeken wanneer:

• u hebt verzocht om rectificatie van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de sectie "U hebt het recht om rectificatie van uw persoonlijke gegevens aan te vragen" gedurende de periode dat we de juistheid van de gegevens verifiëren,
• de verwerking onrechtmatig is en u wilt niet dat de persoonsgegevens worden gewist,
• Quinyx, in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt, maar u vereist van ons dat we de informatie bewaren voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, of
• u heeft bezwaar gemaakt tegen ons legitieme belang voor de verwerking in overeenstemming met de sectie "U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking" hieronder gedurende de periode dat we bepalen of het legitieme belang uw privacyrechten overstijgt.

Neem contact op met: dataprivacy@quinyx.com

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen dergelijke verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van ons legitieme belang (zie hoofdstuk 4 van de privacy statement).

Als u bezwaar maakt tegen een dergelijke verwerking, zullen we alleen doorgaan met de verwerking als we een dwingende legitieme reden voor de verwerking hebben die zwaarder weegt dan uw belang, rechten of vrijheden, of tenzij voortdurende verwerking noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een juridische claim .

U heeft het recht om een ​​klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit

U heeft het recht om klachten over onze verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit. De toezichthoudende autoriteit voor Quinyx is Datainspektionen, Zweden. https://datainspektionen.se

Mocht u ervaren dat Quinyx en de DPO niet voldoen aan AVG en de rechten van betrokkenen, lees dan meer over hoe u kunt rapporteren aan Datainspektionen. https://datainspektionen.se

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor Quinyx om de beoogde doeleinden te vervullen als een personeelsmanagementsysteem, waaronder:

• Personeelszaken

• Werktijdplanning

• Planning en uitvoering van werktaken

• Werktijdrapportage

• Communicatie

Standaard is het mogelijk om de volgende persoonsgegevens in het systeem op te slaan en te verwerken:

• Naam

• Adres

• Telefoon Nee.

• E-mailadres

• Sociale zekerheid nr. / burgerregistratie nr.

• Naam en contactgegevens van nabestaanden.

• Aansluiting bij de organisatie, zoals thuisafdeling en kostenplaats

• Arbeidscontract

• Beschikbaarheid

• Wisseldiensten / Ploegendiensten

• Tijdregistraties

• Afwezigheid

• Qmail-berichten

Uw werkgever is uiteindelijk verantwoordelijk voor welke persoonsgegevens zij kiezen om op te slaan en te verwerken in het systeem. Uw werkgever kan er ook voor kiezen om aangepaste persoonlijke gegevensvelden toe te voegen om aanvullende gegevens op te slaan die nodig zijn om hun personeelsmanagementproces te vereenvoudigen.

Quinyx verwerkt persoonsgegevens zodat uw werkgever uw arbeidsovereenkomst kan nakomen door uw manager en / of collega's toe te staan:

• Contact met u op te kunnen nemen

• In geval van nood contact op te nemen met uw nabestaanden

• Plannen van uw werktijd volgens uw

  arbeidscontract

• Collectieve / vakbondsovereenkomst

• Beschikbaarheid

• Zorgen dat uw werktaken correct en op tijd worden uitgevoerd

• Zorgen dat uw werktijd correct wordt gerapporteerd

• Betalen van salaris

We delen uw persoonlijke gegevens niet met andere partijen dan uw werkgever en we houden ons aan de beste praktijken van de branche met betrekking tot gegevensbeveiliging om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig zijn.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang uw werkgever ervoor kiest deze in het systeem te bewaren. Dit is doorgaans beperkt tot uw dienstverband, maar uw werkgever kan ervoor kiezen om sommige of al uw persoonlijke gegevens in het systeem te bewaren nadat uw dienstverband is beëindigd om te voldoen aan de lokale wetgeving. Nadat uw persoonlijke gegevens uit het systeem zijn verwijderd, kunnen sommige of alle gegevens gedurende een beperkte tijd als back-up worden bewaard in overeenstemming met de servicevoorwaarden die zijn overeengekomen tussen ons en uw werkgever.

Ga naar uw werkgever voor een exact overzicht van welke persoonsgegevens op u zijn opgeslagen.

U moet zich tot uw werkgever wenden om een ​​volledige verwijdering van uw persoonlijke gegevens uit het systeem te vragen, aangezien sommige of alle gegevens mogelijk gedurende een bepaalde periode moeten worden bewaard om te voldoen aan de lokale wetgeving.

De app gebruikt een methode genaamd "geofencing" om te bepalen of u zich binnen het vereiste bereik van uw werkplek bevindt om in en uit te klokken, en ook om een ​​pushmelding te geven die u eraan herinnert om in of uit te klokken wanneer u uw werkplek bereikt of verlaat. Met geofencing vertelt een app het besturingssysteem dat het een signaal moet verzenden als en wanneer de telefoon zich binnen X meter van de coördinaten Y en Z bevindt. Het vereist dat locatiegegevens te allen tijde worden geactiveerd. Geofencing heeft enkele grote voordelen:

1. Het gebruikt aanzienlijk minder batterijvermogen dan traditionele geolocatie omdat het alleen gebruik maakt van triangulatie van de celtoren, d.w.z. er wordt geen extra hardware geactiveerd om uw positie te bepalen. Daarom verbruikt Quinyx-positionering geen stroom. De nauwkeurigheid wordt echter verhoogd als u al Wi-Fi heeft ingeschakeld.

2. Het vereist niet dat de app locatiegegevens opslaat of verzendt naar de app-provider. In plaats van dat de app / telefoon locatiegegevens aan Quinyx-servers levert, geeft Quinyx de coördinaten van de werkplek aan de telefoon en de telefoon vertelt de app of deze binnen het vereiste bereik is om in en uit te klokken.

We slaan geen informatie op over uw locatie of bewegingen.

Quinyx gebruikt cookies op www.quinyx.com. Door op de website te bladeren, gaat u akkoord met het gebruik van cookies.

Cookies zijn kleine stukjes tekst die door uw webbrowser worden verzonden door een website die u bezoekt. Een cookiebestand wordt opgeslagen in uw webbrowser en stelt een website, dienst of een derde partij in staat om u te herkennen en uw volgende bezoek gemakkelijker en nuttiger voor u te maken.

Cookies kunnen "permanente" of "sessie" -cookies zijn.

Wanneer u de website gebruikt en opent, kunnen we een aantal cookies-bestanden in uw webbrowser plaatsen.

We gebruiken cookies voor de volgende doeleinden:

• om bepaalde functies van de website mogelijk te maken om analyses te bieden
• om uw voorkeuren op te slaan
• om de weergave van advertenties mogelijk te maken, inclusief gedragsreclame.

Naast onze eigen cookies kunnen we ook verschillende cookies van derden gebruiken om gebruiksstatistieken van de website te rapporteren en advertenties te leveren.

U kunt meer leren over cookies en de volgende websites van derden:

AllAboutCookies: http://www.allaboutcookies.org/

Network Advertising Initiative: http://www.networkadvertising.org/

Bekijk Quinyx Information Security als PDF

Download Quinyx Data Processor Agreement als PDF

De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers om de werk- en rusttijden van werknemers bij te houden. Per werknemer moet bijvoorbeeld de begin- en eindtijden van de dienst en de totale tijd aan pauze geregistreerd worden.

Ook de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) heeft ervoor gezorgd dat er vanaf 1 januari 2020 veel regels rond arbeidscontracten en ontslag zijn veranderd.  Met het juiste WFM-platform kan met alle regels rekening gehouden worden bij het implementeren.

Vanaf de ingebruikname staat alle data die nodig is op één plek opgeslagen en kunt u eenvoudig aantonen bij de Inspectie SZW dat u aan al deze regels voldoet.

Lees meer informatie over WAB op de website van de rijksoverheid.