Barona ist ein finnisches Dienstleistungsunternehmen, das jedes Jahr mehr als 30.000 Menschen in mehr als zehn Branchen beschäftigt. Die Muttergesellschaft von Barona ist Bravedo, zu der mehr als 30 Dienstleistungs- und Technologieunternehmen in 11 Ländern gehören.
Barona nutzt seit 2019 das Workforce-Management-System von Quinyx. Derzeit wird Quinyx von rund 2.200 Mitarbeitenden sowie 120 Schichtplanenden in den vier verschiedenen Geschäftsbereichen des Unternehmens genutzt.
Nutzerfreundliches System unterstützt die Employee Experience
Eine der Stärken von Quinyx ist die Nutzerfreundlichkeit des Systems.
„Quinyx ist ein einfach zu bedienendes und intuitives System. Ich kann direkt von der mobilen App aus sehen, wann und wo welche Aufgaben für den aktuellen Tag geplant sind“, sagt Eeva Tolonen, Kommissioniererin bei Avialogis in Barona.
„Bei einem großen Personalbestand sind die Filtermöglichkeiten in der Software sehr hilfreich für meine eigene Arbeit. Der Dienstplan kann zum Beispiel dazu verwendet werden, Mitarbeitende nach ihren Fähigkeiten zu filtern“, ergänzt Joni Kiuru, Ressourcenplaner bei Avialogis.
Die offenen API-Schnittstellen von Quinx ermöglichen Wissensmanagement
Neben der Nutzerfreundlichkeit sind die offenen API-Schnittstellen ein weiterer Vorteil von Quinyx.
„Quinyx hat wirklich gute API-Schnittstellen, die es uns ermöglichen, Daten in das System und aus dem System zu bekommen. Die API-Schnittstellen ermöglichen es uns, Aufgaben zu automatisieren und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren“, sagt Niklas Heikkinen, Product Owner.
Zeitersparnis und Effizienzsteigerung
Durch den Einsatz von Quinyx hat Barona den manuellen Arbeitsaufwand für die Dienstplanung um durchschnittlich 15 % pro Woche reduziert.
Auch die Effizienz wurde deutlich gesteigert. Mit Quinyx konnte Barona die Dienstplanung um mehr als 20 % optimieren und die Zeit der Mitarbeitenden wird deutlich effizienter genutzt, was gleichzeitig zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit geführt hat.
Die Zusammenarbeit mit Quinyx hat sich gelohnt
Die Zusammenarbeit zwischen Barona und Quinyx verlief reibungslos und die Mitarbeiterzufriedenheit wurde auf ein neues Level gehoben.
„Mit der nutzerfreundlichen, mobilen App und den Kommunikationsmöglichkeiten von Quinyx hat sich die Zufriedenheit in der Belegschaft deutlich verbessert“, sagt Niklas.
Als wachsendes Unternehmen ist es für Barona wichtig, dass ihre Software-Anbieter dieses Wachstum unterstützen und das Ziel teilen, zu den führenden Technologieunternehmen zu gehören - genau das erfüllt Quinyx.
„Als Unternehmen ist es für uns absolut wichtig, einen guten Partner für unser Workforce Management zu haben. Quinyx ist das beste System für unsere Bedürfnisse“, resümiert Niklas.
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