Barona on suomalainen palveluyhtiö, joka työllistää vuosittain yli 30 000 työntekijää yli kymmenellä toimialalla. Baronan emoyhtiö on Bravedo, johon kuuluu yli 30 palvelu- ja tekonologiayritystä 11 eri maassa. Quinyxin työvoimanhallinta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmä on ollut Baronalla käytössä vuodesta 2019 lähtien. Tällä hetkellä Quinyxiä käyttää noin 2200 työntekijää ja 120 työvuorosuunnittelijaa yhtiön neljässä eri liiketoimintayksikössä.
Helppokäyttöinen järjestelmä tukee työntekijäkokemusta
Yksi Quinyxin selkeä vahvuus on järjestelmän helppokäyttöisyys.
"Quinyx on helppokäyttöinen ja kätevä järjestelmä. Näen suoraan mobiilisovelluksesta, mihin aikaan, missä toimipisteessä ja mitä työtehtäviä tänään on tiedossa", kertoo Baronalla keräilijänä työskentelevä Eeva Tolonen.
"Henkilöstömäärien ollessa merkittäviä, suodatusmahdollisuudet auttavat erittäin paljon omassa työssä. Työvuoroluettelolla voidaan suodattaa työntekijöitä esimerkiksi osaamisen perusteella", resurssisuunnittelijana työskentelevä Joni Kiuru lisää.
Quinxin avoimet API-rajapinnat mahdollistavat tiedolla johtamisen
Helppokäyttöisyyden lisäksi Quinyxin toinen selkeä hyöty on järjestelmän avoimet API-rajapinnat.
"Quinyxissä on todella hyvät API-rajapinnat, joiden avulla saamme dataa sisään ja ulos järjestelmästä. API-rajapintojen avulla voimme automatisoida tehtäviä ja vähentää manuaalisen työn määrää", kuvailee Product Ownerin roolissa työskentelevä Niklas Heikkinen.
Säästetty työaika ja tehokkuuden kasvu
Quinyxin käytön myötä Barona on vähentänyt työvuorosuunnitteluun kuluvaa manuaalista työtä keskimäärin 15% viikossa.
Myös tehokkuus on kasvanut merkittävästi. Quinyxin avulla Baronalla on yli 20% parempi työntekijöiden ajankäytön optimointi, mikä on johtanut parempaan resurssienhallintaan ja työntekijöiden tyytyväisyyteen.
Yhteistyö Quinyxin kanssa on ollut antoisaa
Yhteistyö Baronan ja Quinyxin välillä on sujunut erinomaisesti ja työtyytyväisyys on noussut uudelle tasolle.
"Quinyxin helppokäyttöisen mobiilisovelluksen ja viestintämahdollisuuksien avulla työtyytyväisyys on parantunut merkittävästi", Niklas iloitsee.
Kasvavana yrityksenä Baronalle on tärkeää, että järjestelmäkumppani tukee kasvua ja jakaa yrityksen tavoitteen olla johtava teknologiayritys.
"Yrityksenä meille on eriarvoisen tärkeää, että meillä on hyvä WFM-kumppani. Quinyx on paras järjestelmä meidän tarpeisiin", Niklas tiivistää.