GANT

Muutos ei ole muotijätti GANTille vieras käsite. Yritys on ollut muodin eturintamalla aina siitä lähtien, kun yhdysvaltalainen Bernhard Gantmacher perusti sen vuonna 1949.

Vaikka GANTin kuuluisat paidat ovatkin saaneet osakseen maailmanlaajuista tunnustusta, yrityksen tuorein menestystarina kumpuaa sisältäpäin. Quinyxin ansiosta yritys on nimittäin pystynyt optimoimaan työvuorosuunnittelunsa sekä saamaan työvoimakustannukset pysymään paremmin aisoissa, ja vieläpä kertaheitolla!

Mikski GANT valitsi Quinyxin? 

GANT otti yhteyttä Quinyxiin syksyllä 2014 kun he tarvitsivat verkkopohjaisen työvuorojen suunnitteluohjelman. Työvuorojen laatiminen Excelin kautta vei paljon aikaa ja prosessit eivät olleet tarpeeksi tehokkaita. GANTilla haluttiin kehittää ja yksinkertaistaa työvuorosuunnittelua, tuntiraportointia ja palkanlaskentaa – asioita, joita aikaisemmin oltiin hoidettu kolmen erillisen järjestelmän avulla.

Quinyx valittiin ensisijaisesti siksi, että se on helppokäyttöinen ja että järjestelmässä on monta sellaista toiminnallisuutta, jotka vastaavat GANTin työskentelytapoja ja tavoitteita.

Quinyx-mobiilisovelluksen käyttö

• Quinyxin työvuorosuunnitelu-, työaika-, viestintä-, tehtävät- ja budjetti & ennuste -moduulit
• Quinyx-mobiilisovellus
• Integraatio ulkoisen palkanmaksujärjestelmän kanssa

Tulokset

Quinyxin avulla GANTilla on säästetty sekä aikaa että rahaa. Lue lisää tuloksista:

• Työvuorosuunnitteluun ja sen seuraamiseen käytetty työaika GANTilla on vähentynyt 75 prosentilla. Tämä tarkoittaa sitä, että esimiehet voivat nyt käyttää enemmän aikaa liikkeissään työntekijöiden ja asiakkaiden parissa.
• GANTilla on saatu selkeämpi käsitys suunniteltujen ja toteutuneiden työvuorojen balanssista. Lisäksi yrityksessä on pystytty pienentämään työtuntien kokonaismäärää. Quinyxin avulla esimiehet ovat saaneet hallintaansa päivittäisen, viikottaisen, kuukausittaisen ja vuosittaisen henkilöstöbudjetin.
• Sisäinen viestintä liittyen työtunteihin, työvuorojen muutoksiin ja valmiisiin työvuorolistoihin on tehostunut huomattavasti. Nykyään GANT pystyy viestimään työntekijöilleen nopeasti ja helposti suoraan mobiilisovelluksen kautta sekä lähettää heille esimerkiksi viikkotiedotteita.

Quinyx-mobiilisovelluksen käyttö

Työntekijät ovat suhtautuneet Quinyx-mobiilisovellukseen myönteisesti ja kokevat Quinyxin tärkeäksi osaksi työarjessaan. He käyttävät sovellusta päivittäin tarkastellakseen työvuorolistoja ja niiden muutoksia, kuitatakseen tehtyjä tunteja sekä pitääkseen yhteyttä esimiehiinsä. He voivat myös esittää vapaatoiveita sovelluksen kautta.

Seuraava askel

Seuraavaksi GANTilla aiotaan ottaa aktiivisesti käyttöön myös Quinyxin budjetti & ennuste -moduuli. Näin aiotaan tehostaa ja optimoida työvuorosuunnittelua suhteessa myyntitavoitteisiin.

Haluatko lukea lisää GANTin Quinyx-kokemuksista? Lataa koko asiakastarina englanniksi täältä.