Sommaren är en tid som är svettig på mer än ett sätt för detaljhandelns chefer. Kunderna strömmar till samtidigt som personalen vill vara ledig. Lösningen är flexibelt arbete. Quinyx VD Erik Fjellborg berättar om fördelarna med att erbjuda flexibilitet på jobbet.
Arbetsgivarna inom detaljhandeln är välbekanta med den lättsamhet som kommer med sommarens intåg. När temperaturen stiger, semestertiderna tar över och sommarlovslediga barn hellre vill att sina föräldrar ska följa med till stranden än att gå till jobbet, kan arbetsgivarna underlätta för sin personal genom att erbjuda flexibilitet när den behövs som mest.
Erik Fjellborg, VD och grundare av Quinyx, berättar här hur detaljhandlarna kan dra nytta av flexibilitet på arbetet under sommarmånaderna.
Planera för semestertider
Med sommaren kommer också mycket ledighet, vilket kan ge arbetsgivarna huvudvärk när de måste kämpa för att täcka upp sina personalbehov. Så fort semesteransökningarna börjar trilla in bör cheferna se till att varje ledig dag redovisas så att man har full koll och kan vidta åtgärder om vissa perioder ser särskilt personaltunna ut.
Utöver att hålla ett öga på när personalen är ledig bör cheferna också ha koll på om några sommarevenemang eller andra händelser kommer att orsaka mer tryck på verksamheten än annars, till exempel sommarrean och rusningen när skolorna börjar igen. Att planera för det här innebär att man inte blir tagen på sängen när kunderna strömmar till samtidigt som personalen börjar ta ledigt.
Tänk på barnen (och föräldrarna!)
Enligt vår forskning så säger hela 14 % av arbetarna inom detaljhandeln att deras familjeliv lider på grund av bristen på flexibilitet på jobbet. En statistik som knappast blir bättre när föräldrarna får sommarlovslediga barn. Genom att tillhandahålla flexibelt arbete till alla anställda kan de föräldrar som måste hantera både jobb och lediga barn flytta sina skift när det behövs, börja senare vid behov eller till och med arbeta hemifrån för att underlätta all stress kring sommarlovet.
Börja smått
Flexibilitet i arbetet behöver inte bli en total omställning med en gång. Genom att börja så smått under sommarmånaderna och låta personalen sluta tidigare eller ta längre lunchpauser m.m., kan arbetsgivarna se vilken skillnad det gör i produktivitet och engagemang. De insikterna går sedan att använda som riktmärken för större och mer långsiktiga förändringar. Ett av de främsta problem som bromsar införandet av flexibelt arbete är rädslan för att det ska innebära att mindre blir gjort, trots att all statistik faktiskt pekar på det motsatta. Genom att börja med att ta små steg på sommaren och se fördelarna med det flexibla sättet att jobba så kommer cheferna att vara i en bra position att föreslå större förändringar i framtiden.
"Sommarsemestern kan vara en spännande tid för vissa men när produktiviteten sjunker och stressen från sommarlediga barn ökar så är det ett perfekt tillfälle att pröva en flexibel arbetspolicy. Små steg vid den här tiden på året kan ge en bra grund för framtida planer och när sommarvärmen trycker på kommer dina anställda att tacka dig med ett högre engagemang och mer produktivitet."
Ett bra schema kräver planering, och ett bra schemaläggningsverktyg. Vill du veta mer om Quinyx Workforce Management system kan du läsa mer här. Är du redo för en demo kan du klicka här.